Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng linh hoạt như hiện tại, việc sử dụng nhân viên thời vụ trở nên phổ biến và được chấp nhận rộng rãi hơn, đối với cả người lao động và doanh nghiệp. Để đảm bảo quy trình tuyển dụng nhân viên thời vụ của bạn diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp, mẫu email thư mời nhận việc nhân viên thời vụ sẽ củng cố thêm cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp bạn.
Vậy bạn nên viết email này như thế nào và khi nào thì mẫu email này phát huy tối đa hiệu quả? Cùng freeC tìm hiểu nhé!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Rõ ràng về tính chất công việc khi nhấn mạnh đây là vị trí thời vụ, tránh hiểu lầm về cơ hội dài hạn.
- Cung cấp thông tin hợp đồng đầy đủ và chi tiết về thời gian, điều khoản và trách nhiệm trong hợp đồng thời vụ.
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý vì email là bằng chứng văn bản về thỏa thuận, bảo vệ quyền lợi công ty và nhân viên.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp với quy trình tuyển dụng bài bản, tạo ấn tượng tốt với ứng viên.
Mẫu email thư mời nhận việc nhân viên thời vụ được sử dụng khi nào?
- Khi công ty có nhu cầu nhân sự tạm thời cho các dự án ngắn hạn cụ thể.
- Bổ sung nhân sự mùa vụ để đáp ứng nhu cầu tăng cao trong mùa cao điểm.
- Thay thế nhân viên nghỉ phép dài hạn như nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày.
- Sau khi bạn và ứng viên đã đạt được sự đồng thuận về điều khoản của hợp đồng thời vụ.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào trân trọng
- Thông báo trúng tuyển vị trí thời vụ
- Thông tin chi tiết về hợp đồng:
- Vị trí công việc
- Thời hạn hợp đồng
- Bộ phận làm việc
- Địa điểm làm việc
- Mô tả công việc chính
- Mức lương/thù lao
- Hình thức thanh toán
- Quyền lợi (nếu có)
- Thủ tục nhận việc:
- Yêu cầu xác nhận
- Giấy tờ cần chuẩn bị
- Lời chào đón và thông tin liên hệ
Mẫu email thư mời nhận việc nhân viên thời vụ – Tiếng Việt
Tiêu đề
Thư Mời Nhận Việc Nhân Viên Thời Vụ – Vị trí [Tên vị trí] – [Tên ứng viên]
Nội dung
Kính gửi bạn [Tên ứng viên],
Thay mặt [Tên công ty], chúng tôi trân trọng gửi đến bạn thư mời nhận việc nhân viên thời vụ cho vị trí [Tên vị trí].
Chúng tôi đánh giá cao kinh nghiệm và năng lực của bạn và tin rằng bạn sẽ đóng góp vào thành công của dự án [Tên dự án/mô tả ngắn gọn mục đích tuyển dụng thời vụ] tại [Tên công ty].
Dưới đây là thông tin chi tiết về vị trí nhân viên thời vụ này:
- Vị trí công việc: [Tên vị trí] (Nhân viên thời vụ)
- Thời hạn hợp đồng: Từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] (tương đương [Số tháng/năm])
- Bộ phận làm việc: [Tên bộ phận]
- Địa điểm làm việc: [Địa điểm làm việc]
- Mô tả công việc chính: [Mô tả ngắn gọn công việc]
- Mức lương/thù lao: [Mức lương/thù lao] (thanh toán theo [tháng/giờ/dự án], trước thuế)
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản/Tiền mặt
- Quyền lợi (nếu có): [Ví dụ: Bảo hiểm tai nạn trong thời gian làm việc, hỗ trợ bữa trưa…]
Để chính thức nhận việc, bạn vui lòng xác nhận chấp nhận thư mời này trước ngày [Ngày xác nhận]. Sau khi nhận được phản hồi, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục và các bước tiếp theo.
Vui lòng chuẩn bị các giấy tờ sau để hoàn tất thủ tục nhận việc: [Danh sách giấy tờ cần thiết] và có mặt tại văn phòng công ty vào lúc [Thời gian] ngày [Ngày nhận việc] tại địa chỉ [Địa chỉ công ty].
[Tên công ty] rất mong chờ sự hợp tác hiệu quả cùng bạn trong thời gian tới.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thư mời nhận việc nhân viên thời vụ – Tiếng Anh
Subject line
Contract Employee Offer Letter – [Job Title] – [Candidate Name]
Email body
Dear [Candidate Name],
On behalf of [Company Name], we are pleased to offer you a contract employee position as [Job Title].
We highly value your experience and skills and believe you will be a valuable contributor to the success of the [Project Name/briefly describe purpose of contract hiring] project at [Company Name].
Below are the details of this contract employment opportunity:
- Job Title: [Job Title] (Contract Employee)
- Contract Duration: From [Start Date] to [End Date] (equivalent to [Number months/years])
- Department: [Department]
- Work Location: [Work Location]
- Key Responsibilities: [Brief job description]
- Salary/Compensation: [Salary/Compensation Amount] (paid per [month/hour/project], pre-tax)
- Payment Method: Bank transfer/Cash
- Benefits (if applicable): [Example: Accident insurance during contract period, lunch allowance…]
To formally accept this contract position, please confirm your acceptance of this offer letter by [Confirmation Date]. Upon receiving your confirmation, we will provide you with detailed onboarding information and next steps.
Please prepare the following documents to complete your onboarding process: [List of required documents] and arrive at our office at [Time] on [Start Date] at [Company Address].
[Company Name] is looking forward to a productive collaboration with you in the near future.
If you have any questions, please do not hesitate to contact me via this email or by phone at [Phone Number].
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email thư mời nhận việc nhân viên thời vụ là công cụ không thể thiếu giúp nhà tuyển dụng quản lý hiệu quả lực lượng lao động linh hoạt. Sự rõ ràng, chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin trong email này sẽ giúp bạn thu hút và hợp tác thành công với đội ngũ nhân viên thời vụ tài năng, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của công ty.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
