Tuyển dụng được một nhân viên kinh doanh giỏi là một thành công lớn của bất kỳ doanh nghiệp nào, và bước cuối cùng để “chốt deal” thành công chính là gửi một email thư mời nhận việc chuyên nghiệp, hấp dẫn và thể hiện rõ sự chào đón của công ty.
Trong bài viết này, freeC sẽ cung cấp cho bạn mẫu email thư mời nhận việc nhân viên kinh doanh ấn tượng, giúp bạn thu hút và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp của mình.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Thay vì thông báo qua điện thoại (gọi điện hoặc nhắn tin), việc gửi email thư mời nhận việc hiện nay được công nhận và sử dụng phổ biến tại hầu hết các doanh nghiệp vì bạn có thể:
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, thể hiện sự bài bản và tôn trọng ứng viên.
- Cung cấp thông tin đầy đủ đảm bảo ứng viên nắm rõ các điều khoản của công việc, tránh hiểu lầm.
- Một email hấp dẫn có thể “thuyết phục” ứng viên tốt hơn so với lời nói, và giúp tăng tỷ lệ chấp nhận công việc.
- Sử dụng email làm cơ sở pháp lý, vì email có thể được coi là một phần của thỏa thuận làm việc.
- Tạo sự hào hứng, giúp ứng viên cảm thấy được chào đón và mong chờ ngày bắt đầu công việc.
Mẫu email thư mời nhận việc nhân viên kinh doanh được sử dụng khi nào?
Bạn nên sử dụng mẫu email này sau khi:
- Đã hoàn tất quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Đã quyết định chọn ứng viên đó cho vị trí nhân viên kinh doanh.
- Đã thống nhất các điều khoản công việc (lương, thưởng, phúc lợi…) với ứng viên (có thể qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp).
- Sẵn sàng gửi lời mời làm việc chính thức.
Những nội dung cần có trong email
Một email thư mời nhận việc nhân viên kinh doanh hiệu quả cần bao gồm:
- Lời chào mừng nồng nhiệt đến với công ty.
- Thông báo chính thức về việc trúng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh.
- Thông tin chi tiết về vị trí: chức danh, phòng ban, người quản lý trực tiếp.
- Các điều khoản chính của công việc: mức lương, thưởng, hoa hồng, các phúc lợi khác.
- Ngày bắt đầu làm việc dự kiến.
- Các yêu cầu khác (nếu có), ví dụ như yêu cầu bổ sung hồ sơ, giấy tờ.
- Thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng/nhân sự.
- Lời kêu gọi hành động (call to action), ví dụ như yêu cầu ứng viên xác nhận chấp nhận lời mời.
Mẫu email thư mời nhận việc nhân viên kinh doanh – Tiếng Việt
Tiêu đề
Thư mời nhận việc vị trí Nhân viên Kinh doanh – [Tên công ty]
Nội dung
[Tên ứng viên] thân mến,
Lời đầu tiên, [Tên công ty] xin chúc mừng bạn đã xuất sắc vượt qua các vòng tuyển dụng và chính thức trúng tuyển vào vị trí Nhân viên Kinh doanh tại phòng [Tên phòng ban]. Chúng tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm, kỹ năng bán hàng, sự nhiệt huyết và khả năng giao tiếp tuyệt vời của bạn.
Chúng tôi tin rằng bạn sẽ là một mảnh ghép quan trọng, đóng góp vào sự thành công của đội ngũ kinh doanh và sự phát triển chung của [Tên công ty].
Dưới đây là các thông tin chi tiết về vị trí và các điều khoản làm việc:
- Chức danh: Nhân viên Kinh doanh
- Phòng ban: [Tên phòng ban]
- Quản lý trực tiếp: [Tên quản lý], [Chức danh quản lý]
- Ngày bắt đầu làm việc (dự kiến): [Ngày bắt đầu]
- Mức lương: [Mức lương gộp] (gross)
- Thưởng: Thưởng theo doanh số/KPI (chi tiết sẽ được trao đổi trong hợp đồng lao động).
- Hoa hồng: [Mô tả chính sách hoa hồng]
- Phúc lợi: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật; bảo hiểm sức khỏe bổ sung [Tên gói bảo hiểm]; [Các phúc lợi khác: du lịch, team building, phụ cấp,…]
Để xác nhận việc chấp nhận lời mời làm việc, bạn vui lòng phản hồi email này trước [Thời hạn xác nhận]. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với [Tên người liên hệ], [Chức danh], qua email [Email liên hệ] hoặc số điện thoại [Số điện thoại liên hệ].
Chúng tôi rất mong được chào đón bạn gia nhập đại gia đình [Tên công ty]!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thư mời nhận việc nhân viên kinh doanh – Tiếng Anh
Subject line
Job Offer: Sales Executive Position – [Company Name]
Email body
Dear [Candidate Name],
First of all, [Company Name] is delighted to congratulate you on successfully completing the recruitment process and officially being selected for the Sales Executive position in the [Department Name] department. We were very impressed with your experience, sales skills, enthusiasm, and excellent communication abilities.
We believe that you will be an important piece of the puzzle, contributing to the success of the sales team and the overall growth of [Company Name].
Below are the details of the position and the terms of employment:
- Job Title: Sales Executive
- Department: [Department Name]
- Reporting Manager: [Manager Name], [Manager Title]
- Expected Start Date: [Start Date]
- Salary: [Gross Salary] (gross)
- Bonus: Performance-based bonus (details will be discussed in the employment contract).
- Commission: [Commission Policy Description]
- Benefits: Social insurance, health insurance, unemployment insurance as prescribed by law; supplemental health insurance [Insurance Package Name]; [Other benefits: travel, team building, allowances,…]
To confirm your acceptance of this job offer, please reply to this email by [Acceptance Deadline]. If you have any questions, please do not hesitate to contact [Contact Person Name], [Job Title], via email at [Contact Email] or by phone at [Contact Phone Number].
We look forward to welcoming you to the [Company Name] family!
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email thư mời nhận việc nhân viên kinh doanh là bước cuối cùng để hoàn tất quá trình tuyển dụng thành công trước khi bắt đầu chuyển sang giai đoạn Onboarding. Bằng cách gửi một email chuyên nghiệp, rõ ràng và thể hiện sự chào đón, bạn sẽ không chỉ “chốt” được ứng viên tài năng mà còn xây dựng được hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp. Một lần nữa, bạn hãy sử dụng mẫu email trên và tinh chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể để đạt được kết quả tốt nhất!
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
