Sau tất cả các vòng phỏng vấn và đàm phán, thư mời nhận việc chính thức là bước cuối cùng để bạn chào đón nhân tài gia nhập công ty. Một email thư mời chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin sẽ giúp ứng viên cảm thấy an tâm và hào hứng hơn. Vậy tại sao và khi nào bạn cần sử dụng mẫu email thư mời nhận việc chính thức? freeC sẽ giúp bạn làm rõ trong bài viết này!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Xác nhận chính thức bằng văn bản các điều khoản và điều kiện làm việc.
- Cung cấp thông tin đầy đủ đảm bảo ứng viên nắm rõ mọi chi tiết quan trọng trước khi quyết định.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp, sự tôn trọng và bài bản của công ty trong quy trình tuyển dụng.
- Lưu lại làm bằng chứng trao đổi cho các thỏa thuận giữa công ty và ứng viên.
Mẫu email thư mời nhận việc chính thức được sử dụng khi nào?
- Sau thỏa thuận cuối cùng khi bạn và ứng viên đã thống nhất về mọi điều khoản, bao gồm lương, phúc lợi, và các điều kiện làm việc khác.
- Trước ngày nhận việc một khoảng thời gian ngắn (thường 3-7 ngày) để ứng viên có thời gian chuẩn bị.
Những nội dung cần có trong email
- Tiêu đề rõ ràng
- Lời chào trang trọng
- Bày tỏ niềm vui mừn
- Xác nhận mọi thông tin về vị trí và các điều khoản liên quan
- Yêu cầu phản hồi thời hạn phản hồi
- Hướng dẫn thủ tục nhận việc
- Lời chúc mừng và chào đón
- Thông tin liên hệ
Mẫu email thư mời nhận việc chính thức – Tiếng Việt
Tiêu đề
Thư Mời Nhận Việc Chính Thức – Vị trí [Tên vị trí] – [Tên ứng viên]
Nội dung
Kính gửi bạn [Tên ứng viên],
Thay mặt [Tên công ty], chúng tôi rất vui mừng gửi đến bạn thư mời nhận việc chính thức cho vị trí [Tên vị trí].
Chúng tôi tin tưởng rằng với năng lực và kinh nghiệm của bạn, bạn sẽ là một thành viên sáng giá của đội ngũ [Tên công ty].
Dưới đây là các thông tin chi tiết về vị trí công việc:
- Vị trí công việc: [Tên vị trí]
- Bộ phận/Phòng ban: [Tên bộ phận]
- Ngày bắt đầu làm việc: [Ngày bắt đầu]
- Thời gian làm việc: [Thời gian làm việc]
- Địa điểm làm việc: [Địa điểm làm việc]
- Mức lương chính thức: [Mức lương chính thức] (lương gộp)
- Các phúc lợi và đãi ngộ: [Liệt kê chi tiết các phúc lợi như: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, phép năm, lương tháng 13, thưởng hiệu suất, phụ cấp ăn trưa, hỗ trợ đi lại, các chương trình đào tạo phát triển…]
- Báo cáo trực tiếp cho: [Tên người quản lý trực tiếp], [Chức danh của người quản lý]
Để chính thức gia nhập [Tên công ty], bạn vui lòng xác nhận chấp nhận thư mời này trước ngày [Ngày]. Sau khi nhận được phản hồi từ bạn, chúng tôi sẽ gửi thông tin chi tiết về thủ tục nhận việc.
Để chuẩn bị cho ngày làm việc đầu tiên, bạn vui lòng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: [Danh sách giấy tờ cần thiết] và có mặt tại văn phòng công ty vào lúc [Thời gian] ngày [Ngày nhận việc] tại địa chỉ [Địa chỉ công ty].
[Tên công ty] rất mong chờ được chào đón bạn gia nhập đội ngũ và cùng nhau xây dựng những thành công mới.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thư mời nhận việc chính thức – Tiếng Anh
Subject line
Formal Job Offer – [Job Title] – [Candidate Name]
Email body
Dear [Candidate Name],
On behalf of [Company Name], we are delighted to formally offer you the position of [Job Title].
We are confident that with your skills and experience, you will be a valuable asset to the [Company Name] team.
Below are the detailed terms of our offer:
- Job Title: [Job Title]
- Department: [Department]
- Start Date: [Start Date]
- Working Hours: [Working Hours]
- Work Location: [Work Location]
- Official Salary: [Official Salary] (pre-tax)
- Benefits and Perks: [List detailed benefits such as: Health insurance, social insurance, annual leave, 13th-month salary, performance bonus, lunch allowance, transportation support, professional development programs…]
- Reporting To: [Manager’s Name], [Manager’s Title]
To officially join [Company Name], please confirm your acceptance of this offer by [Date]. Upon receiving your confirmation, we will send you detailed onboarding information.
To prepare for your first day, please bring the following documents: [List of required documents] and arrive at our office at [Time] on [Start Date] at [Company Address].
[Company Name] is eagerly looking forward to welcoming you to our team and achieving great things together.
Should you have any questions, please do not hesitate to contact me via this email or by phone at [Phone Number].
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email thư mời nhận việc chính thức là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự thành công của quá trình tuyển dụng và mở ra một chương mới trong sự nghiệp của ứng viên. Bằng việc gửi đi một email thư mời chuyên nghiệp và chu đáo, bạn không chỉ hoàn tất thủ tục tuyển dụng mà còn xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng uy tín và tích cực, thu hút thêm nhiều nhân tài trong tương lai.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
