Trong hành trình phát triển của mỗi doanh nghiệp, tuyển dụng nội bộ (Internal Job Posting) đóng vai trò then chốt trong việc tạo cơ hội thăng tiến và giữ chân nhân tài. Một mẫu email thông báo tuyển dụng nội bộ chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quy trình mà còn thể hiện văn hóa coi trọng nhân tài của tổ chức. Hãy cùng freeC khám phá cách xây dựng một email thông báo tuyển dụng nội bộ hiệu quả qua bài viết dưới đây.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Việc triển khai tuyển dụng nội bộ thông qua email là một phương pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Một email thông báo tuyển dụng nội bộ được soạn thảo chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân viên hiện tại
- Tiết kiệm chi phí và thời gian trong quá trình tuyển dụng
- Duy trì tính minh bạch trong quy trình thăng tiến
- Tăng cường sự gắn kết và lòng trung thành của nhân viên
- Bảo toàn văn hóa doanh nghiệp thông qua việc đề bạt nội bộ
Mẫu email thông báo tuyển dụng nội bộ được sử dụng khi nào?
Email thông báo tuyển dụng nội bộ thường được sử dụng trong các tình huống sau:
- Khi có vị trí mới cần được bổ nhiệm
- Trong quá trình mở rộng hoặc tái cấu trúc phòng ban
- Khi cần tìm kiếm nhân sự cho các dự án đặc biệt
- Trước khi đăng tuyển ra bên ngoài để ưu tiên nguồn lực nội bộ
- Khi muốn tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên có năng lực
Những nội dung cần có trong email
Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả, một email thông báo tuyển dụng nội bộ cần bao gồm các thông tin sau:
- Tên vị trí và phòng ban tuyển dụng
- Mô tả công việc và trách nhiệm chính
- Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm
- Quy trình ứng tuyển và thời hạn
- Thông tin liên hệ của HR để được hỗ trợ
- Link đến mô tả công việc chi tiết (nếu có)
- Chính sách tuyển dụng nội bộ của công ty
Mẫu email thông báo tuyển dụng nội bộ – Tiếng Việt
Tiêu đề
Internal Job Posting: [Vị trí] tại [Phòng ban]
Nội dung
Xin chào các bạn,
Phòng Nhân sự trân trọng thông báo về vị trí [Tên vị trí] đang cần tuyển dụng tại [Phòng ban]. Đây là cơ hội tốt cho các bạn muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.
Thông tin vị trí:
- Chức danh: [Tên vị trí]
- Phòng ban: [Tên phòng ban]
- Địa điểm làm việc: [Địa điểm]
Mô tả công việc chính: [Liệt kê 2-3 trách nhiệm chính]
Yêu cầu: [Liệt kê các yêu cầu và kỹ năng cần thiết]
Quy trình ứng tuyển:
- Hạn nộp hồ sơ: [Ngày]
- Hồ sơ bao gồm: CV và thư ngỏ
- Gửi về email: [Email HR]
Để xem thông tin chi tiết về vị trí, vui lòng truy cập [link mô tả công việc].
Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ Phòng Nhân sự để được hỗ trợ.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thông báo tuyển dụng nội bộ – Tiếng Anh
Subject line
Internal Job Opening: [Position] – [Department]
Email body
Dear all,
We are pleased to announce an exciting internal job opportunity for the position of [Job Title] in our [Department]. Before extending our search externally, we would like to offer this opportunity to our internal candidates first.
Position Details:
- Title: [Job Title]
- Department: [Department Name]
- Location: [Location]
Key Responsibilities: [List 2-3 main responsibilities]
Requirements: [List key requirements and qualifications]
Application Process:
- Deadline: [Date]
- Required documents: Updated CV and cover letter
- Submit to: [HR Email]
For a detailed job description, please visit [job description link].
If you have any questions about the position or the application process, please don’t hesitate to contact the HR team.
Best regards,
[Email Signature]
Một mẫu email thông báo tuyển dụng nội bộ chuyên nghiệp không chỉ giúp quy trình tuyển dụng trở nên minh bạch mà còn thể hiện sự tôn trọng và cam kết phát triển nguồn nhân lực nội bộ của doanh nghiệp. Việc áp dụng đúng mẫu email này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và tăng cường văn hóa phát triển nhân tài trong tổ chức của bạn.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
