Thăng chức là một cột mốc quan trọng trong sự nghiệp của mỗi nhân sự. Vì thế, việc phát đi một mẫu email thông báo thăng chức đến nhân viên không chỉ là trách nhiệm của bộ phận nhân sự mà còn là cơ hội để công ty thể hiện sự trân trọng và ghi nhận những đóng góp của họ.
Trong bài viết này, freeC sẽ chia sẻ với bạn mẫu email thông báo thăng chức chuyên nghiệp và rõ ràng, vừa giúp bạn truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, đồng thời tạo động lực cho nhân viên tiếp tục cống hiến.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Gửi email thông báo thăng chức mang lại nhiều lợi ích cho cả công ty và nhân viên:
- Chính thức hóa quyết định đến toàn bộ các nhân sự liên quan, vừa thể hiện sự ghi nhận những nỗ lực và thành tích của người được thăng chức, vừa giúp mọi người trong công ty nắm rõ về sự thay đổi nhân sự.
- Tạo động lực và khuyến khích nhân viên tiếp tục phát huy năng lực trong vai trò mới.
- Truyền cảm hứng cho các nhân viên khác trong công ty, đồng thời nâng cao tinh thần làm việc của đội ngũ.
Mẫu email thông báo thăng chức được sử dụng khi nào?
Bạn có thể sử dụng mẫu email trong các trường hợp sau:
- Khi một nhân viên được thăng chức lên vị trí cao hơn trong công ty.
- Khi có sự thay đổi về chức danh, trách nhiệm công việc của nhân viên.
- Khi công ty muốn chính thức thông báo về việc bổ nhiệm một nhân viên vào vị trí mới.
- Khi nhân viên đã chấp nhận lời mời thăng chức.
Những nội dung cần có trong email
Một email thông báo thăng chức hiệu quả cần bao gồm:
- Lời chúc mừng chân thành đến nhân viên.
- Thông báo rõ ràng về vị trí mới, chức danh mới.
- Nêu rõ trách nhiệm, nhiệm vụ chính của vị trí mới (tóm tắt).
- Ngày bắt đầu chính thức ở vị trí mới.
- Thông tin về việc bàn giao công việc (nếu có).
- Lời động viên, khích lệ từ ban lãnh đạo.
- Thông tin liên hệ của người quản lý trực tiếp.
Mẫu email thông báo thăng chức – Tiếng Việt
Tiêu đề
Chúc mừng [Tên nhân viên] được thăng chức lên vị trí [Chức danh mới]
Nội dung
[Tên nhân viên] thân mến,
Ban Giám đốc [Tên công ty] vô cùng vui mừng thông báo về việc bạn đã được thăng chức lên vị trí [Chức danh mới] tại phòng [Tên phòng ban]. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày bắt đầu].
Đây là sự ghi nhận xứng đáng cho những nỗ lực không ngừng nghỉ, sự tận tâm và những đóng góp quan trọng của bạn cho [Tên công ty] trong suốt thời gian qua. Chúng tôi tin tưởng rằng với kinh nghiệm, kỹ năng và tinh thần trách nhiệm cao, bạn sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ở cương vị mới.
Ở vị trí [Chức danh mới], bạn sẽ chịu trách nhiệm chính cho những công việc sau:
- [Trách nhiệm 1]
- [Trách nhiệm 2]
- [Trách nhiệm 3]
- [Và một vài trách nghiệm khác nếu có]
Bạn sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của [Tên quản lý], [Chức danh quản lý]. Vui lòng liên hệ với [Tên quản lý] qua email [Email quản lý] hoặc số điện thoại [Số điện thoại quản lý] để trao đổi chi tiết về công việc.
Về việc bàn giao công việc hiện tại, bạn vui lòng liên hệ với [Người phụ trách bàn giao] để được hướng dẫn cụ thể.
Một lần nữa, xin chúc mừng bạn! Chúc bạn gặt hái được nhiều thành công trên cương vị mới.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thông báo thăng chức – Tiếng Anh
Subject line
Congratulations [Employee Name], on Your Promotion to [New Job Title]!
Email body
Dear [Employee Name],
The management of [Company Name] is thrilled to announce your promotion to the position of [New Job Title] in the [Department Name] department. This promotion is effective as of [Start Date].
This is a well-deserved recognition of your hard work, dedication, and significant contributions to [Company Name] over the past period. We are confident that with your experience, skills, and strong sense of responsibility, you will excel in your new role.
In your new position as [New Job Title], you will be primarily responsible for the following:
- [Responsibility 1]
- [Responsibility 2]
- [Responsibility 3]
- [And some more if any]
You will be reporting directly to [Manager Name], [Manager Title]. Please contact [Manager Name] via email at [Manager Email] or by phone at [Manager Phone Number] to discuss your new responsibilities in detail.
For the handover of your current responsibilities, please contact [Person Responsible for Handover] for specific instructions.
Once again, congratulations! We wish you much success in your new role.
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email thông báo thăng chức là một công cụ hữu hiệu để tổ chức ghi nhận, động viên và truyền cảm hứng cho nhân viên của mình. Để sử dụng hiệu quả mẫu email này, bạn hãy ứng dụng linh hoạt vào các tình huống phù hợp và thể hiện sự chân thành để tạo ra những tác động tích cực cho cả người được thăng chức và tập thể công ty.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
