Thông báo tăng lương là một trong những tin vui mà bất kỳ nhân viên nào cũng mong đợi. Đối với bộ phận nhân sự, việc truyền đạt thông tin này một cách rõ ràng, trang trọng và thể hiện sự ghi nhận là vô cùng quan trọng. Mẫu email thông báo tăng lương dưới đây của freeC không chỉ giúp bạn thông báo tin vui một cách chuyên nghiệp mà còn góp phần tạo động lực, gắn kết nhân viên với công ty.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Việc viết email thông báo tăng lương mang lại những lợi ích sau:
- Tạo sự minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp
- Tạo một bản ghi chính thức về việc tăng lương, tránh những hiểu lầm sau này
- Tạo sự cảm kích và động viên đối với nhân viên
- Thể hiện tính chuyên nghiệp và sự trân trọng đối với cống hiến của nhân sự
- Đảm bảo công bằng trong môi trường làm việc
- Truyền thông hiệu quả, tiết kiệm thời gian
Mẫu email thông báo tăng lương được sử dụng khi nào?
Bạn nên sử dụng mẫu email này trong các trường hợp sau:
- Sau khi hoàn thành đợt đánh giá hiệu suất làm việc (performance review) và quyết định tăng lương cho nhân viên.
- Khi công ty có chính sách điều chỉnh lương định kỳ.
- Khi nhân viên được thăng chức, kèm theo việc tăng lương.
- Khi công ty muốn ghi nhận những đóng góp đặc biệt của nhân viên bằng việc tăng lương đột xuất.
- Khi có sự thay đổi trong cơ cấu lương, thưởng của công ty.
Những nội dung cần có trong email
Một email thông báo tăng lương hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố:
- Lời chúc mừng và bày tỏ sự trân trọng những đóng góp của nhân viên.
- Thông báo chính thức về việc tăng lương, bao gồm:
- Lý do quyết định tăng lương
- Mức lương mới (số tiền cụ thể và tỷ lệ phần trăm).
- Thời điểm áp dụng mức lương mới.
- Lời cảm ơn và động viên từ ban lãnh đạo.
Mẫu email thông báo tăng lương – Tiếng Việt
Tiêu đề
[Tên công ty] – Thông báo về việc điều chỉnh lương của [Tên nhân viên]
Nội dung
[Tên nhân viên] thân mến,
Ban Giám đốc [Tên công ty] rất vui mừng thông báo về việc điều chỉnh lương dành cho bạn, dựa trên những đóng góp xuất sắc và nỗ lực không ngừng nghỉ của bạn trong thời gian qua.
Sự điều chỉnh này chính yếu đến từ [Cống hiến của nhân viên].
Do đó, kể từ ngày [Ngày hiệu lực], mức lương của bạn sẽ được điều chỉnh thành [Mức lương mới] (hoặc tăng [Tỷ lệ phần trăm] so với mức lương hiện tại). Sự thay đổi này phản ánh sự ghi nhận của công ty đối với những thành tích mà bạn đã đạt được, cũng như sự tin tưởng vào tiềm năng phát triển của bạn trong tương lai.
Chúng tôi đánh giá rất cao tinh thần trách nhiệm, sự nhiệt tình và những đóng góp tích cực của bạn cho [Tên phòng ban/dự án] nói riêng và [Tên công ty] nói chung.
Hy vọng rằng sự điều chỉnh lương này sẽ là nguồn động viên để bạn tiếp tục phát huy năng lực, đóng góp nhiều hơn nữa cho sự phát triển của công ty.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thông báo tăng lương – Tiếng Anh
Subject line
[Company Name] – Announce about Salary Adjustment of [Employee Name]
Email body
Dear [Employee Name],
The management of [Company Name] is delighted to announce a salary adjustment for you, based on your outstanding contributions and continuous efforts over the past period.
This adjustment primarily comes from [Employee’s Dedication].
For that reason, since [Effective Date], your salary will be adjusted to [New Salary] (or increased by [Percentage] compared to your current salary). This change reflects the company’s recognition of your achievements, as well as our confidence in your future potential.
We highly appreciate your sense of responsibility, enthusiasm, and positive contributions to the [Department/Project Name] team and [Company Name] as a whole.
We hope that this salary adjustment will serve as an encouragement for you to continue to develop your capabilities and contribute even more to the company’s growth.
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email thông báo tăng lương là một công cụ quan trọng để truyền tải thông tin tích cực, thể hiện sự trân trọng và tạo động lực cho nhân viên. Hãy sử dụng mẫu email trên một cách linh hoạt, điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể và văn hóa của công ty bạn. Chúc bạn thành công trong việc xây dựng đội ngũ nhân viên gắn kết và hiệu quả!
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
