Việc gửi email thông báo kết quả đánh giá ứng viên không chỉ đơn thuần là thông báo kết quả, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng. Một mẫu email thông báo kết quả đánh giá ứng viên được soạn thảo cẩn thận sẽ giúp duy trì mối quan hệ tích cực với ứng viên, đồng thời tạo ấn tượng tốt về văn hóa doanh nghiệp. Hãy cùng freeC khám phá cách tạo email kết quả đánh giá ứng viên hiệu quả qua bài viết dưới đây.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Việc gửi email thông báo kết quả đánh giá ứng viên là một phần không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Dưới đây là những lý do quan trọng:
- Thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp với ứng viên, giúp duy trì mối quan hệ tích cực ngay cả khi họ không được chọn
- Tạo cơ hội để cung cấp phản hồi mang tính xây dựng, giúp ứng viên hiểu rõ điểm mạnh và điểm cần cải thiện
- Nâng cao trải nghiệm ứng viên và góp phần xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tích cực
- Tạo cơ sở để duy trì liên lạc với những ứng viên tiềm năng cho các vị trí tương lai
Mẫu email thông báo kết quả đánh giá ứng viên được sử dụng khi nào?
Email thông báo kết quả đánh giá ứng viên thường được sử dụng trong các tình huống sau:
- Sau khi hoàn thành các bài test đánh giá năng lực
- Kết thúc vòng phỏng vấn trực tiếp hoặc online
- Hoàn thành các bài tập tình huống hoặc thử việc
- Kết thúc quy trình đánh giá tổng thể ứng viên
Những nội dung cần có trong email
Một email thông báo kết quả đánh giá ứng viên chuyên nghiệp cần bao gồm các yếu tố sau:
- Lời chào và cảm ơn ứng viên đã tham gia quá trình đánh giá
- Thông báo kết quả rõ ràng và trực tiếp
- Phản hồi chi tiết về điểm mạnh và điểm cần cải thiện
- Các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng (nếu có)
- Thông tin liên hệ để ứng viên có thể hỏi thêm
Mẫu email thông báo kết quả đánh giá ứng viên – Tiếng Việt
Tiêu đề
“Kết quả đánh giá ứng viên vị trí [Chức danh] – [Tên công ty]”
Nội dung
Kính gửi [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia quá trình đánh giá cho vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]. Chúng tôi đánh giá cao sự nghiêm túc và nỗ lực của bạn trong quá trình tham gia.
Sau khi xem xét kỹ lưỡng kết quả đánh giá, chúng tôi vui mừng thông báo bạn đã vượt qua vòng đánh giá này. Các kỹ năng và kiến thức của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí.
Chúng tôi đặc biệt ấn tượng với [điểm mạnh 1] và [điểm mạnh 2] của bạn. Tuy nhiên, có một số điểm bạn có thể cải thiện thêm như [điểm cần cải thiện 1] và [điểm cần cải thiện 2].
Bước tiếp theo, chúng tôi sẽ liên hệ để sắp xếp lịch phỏng vấn với [bộ phận/người phỏng vấn]. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại [email/số điện thoại].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thông báo kết quả đánh giá ứng viên – Tiếng Anh
Subject line
“Candidate Assessment Results – [Position] at [Company Name]”
Email body
Dear [Candidate Name],
Thank you for participating in the assessment process for the [Position] role at [Company Name]. We appreciate your time and effort during this evaluation.
After careful review of your assessment results, we are pleased to inform you that you have successfully passed this stage. Your skills and knowledge align well with the position requirements.
We were particularly impressed with your [strength 1] and [strength 2]. However, there are areas where you could further develop, such as [area for improvement 1] and [area for improvement 2].
The next step in our process will be an interview with [department/interviewer]. We will contact you shortly to arrange the schedule. If you have any questions in the meantime, please don’t hesitate to reach out to me using the contact information [email/phone number].
Best regards,
[Email Signature]
Một email kết quả đánh giá ứng viên chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thông báo kết quả một cách hiệu quả mà còn thể hiện được văn hóa và giá trị của tổ chức. Thông qua cách truyền đạt thông tin tích cực và mang tính xây dựng, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với ứng viên và xây dựng mối quan hệ lâu dài với họ.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
