Ngày đầu tiên đi làm của nhân viên mới là cơ hội tuyệt vời để công ty thể hiện văn hóa và sự chuyên nghiệp. Mẫu email thông báo giới thiệu nhân viên mới là một công cụ hữu ích để giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng và gắn kết với đội ngũ. Vậy tại sao bạn nên viết email này và cần truyền tải những nội dung gì trong đó? Cùng freeC khám phá ngay!
Note:
1. Mẫu email thông báo giới thiệu nhân viên mới thường được gửi vào ngày làm việc đầu tiên của nhân viên, sau email onboarding, đến những đồng nghiệp và bộ phận liên quan để chính thức giới thiệu thành viên mới.
2. Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Chính thức thông báo giới thiệu sự gia nhập của nhân viên mới tới rộng rãi trong nội bộ công ty.
- Tạo không khí chào đón, thể hiện sự nhiệt tình của công ty và đội ngũ với nhân viên mới.
- Cung cấp thông tin cơ bản giúp đồng nghiệp nắm được thông tin cơ bản về nhân viên mới (tên, vị trí, bộ phận, kinh nghiệm…).
- Hỗ trợ kết nối khuyến khích đồng nghiệp chủ động chào đón và hỗ trợ nhân viên mới.
- Xây dựng văn hóa hòa nhập, tạo môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập.
Mẫu email thông báo giới thiệu nhân viên mới được sử dụng khi nào?
- Vào ngày làm việc đầu tiên của nhân viên mới là thời điểm lý tưởng để gửi email, tạo ấn tượng ngay từ đầu.
- Sau khi hoàn tất email onboarding, email này là bước tiếp theo sau khi nhân viên mới đã nhận được thông tin onboarding.
- Cho tất cả nhân viên mới (tùy theo quy mô công ty):
- Công ty nhỏ: Có thể gửi cho toàn công ty.
- Công ty lớn: Gửi cho bộ phận liên quan, quản lý cấp cao, và những người làm việc trực tiếp với nhân viên mới.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào trang trọng
- Thông báo giới thiệu nhân viên mới
- Thông tin về nhân viên mới:
- Tên nhân viên mới
- Vị trí công việc
- Bộ phận
- Ngày bắt đầu làm việc
- Thông tin nền tảng/kinh nghiệm nổi bật (tùy chọn, nên ngắn gọn)
- Sở thích cá nhân (tùy chọn, giúp tạo sự gần gũi)
- Lời chào mừng và kêu gọi chào đón
- Thông tin liên hệ của nhân viên mới (tùy chọn, có thể là email liên hệ)
- Lời cảm ơn và ký tên
Mẫu email thông báo giới thiệu nhân viên mới – Tiếng Việt
Tiêu đề
Hãy cùng chào đón [Tên nhân viên mới] – thành viên mới gia nhập gia đình [Tên công ty]!
Nội dung
Mến chào mọi người,
[Tên công ty] vô cùng vui mừng thông báo và chào đón [Tên nhân viên mới] chính thức gia nhập đội ngũ của chúng ta từ ngày hôm nay, [Ngày bắt đầu làm việc], với vai trò [Tên vị trí] tại bộ phận [Tên bộ phận].
[Tên nhân viên mới] là một chuyên gia [Điểm nổi bật về kinh nghiệm/kỹ năng, ví dụ: Marketing với hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến, chuyên gia thiết kế đồ họa sáng tạo, kỹ sư phần mềm giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực AI…]. Trước khi gia nhập [Tên công ty], [Tên nhân viên mới] đã có thời gian làm việc tại [Tên công ty cũ] và đạt được nhiều thành tựu đáng chú ý.
(Thông tin tùy chọn về sở thích cá nhân): Ngoài công việc, [Tên nhân viên mới] còn có sở thích [Sở thích cá nhân, ví dụ: đọc sách, chơi thể thao, du lịch, tham gia các hoạt động thiện nguyện…]. Đây chắc chắn sẽ là một thành viên thú vị và hòa đồng của [Tên công ty]!
Chúng tôi tin rằng [Tên nhân viên mới] sẽ mang đến những đóng góp giá trị cho bộ phận [Tên bộ phận] nói riêng và [Tên công ty] nói chung.
Hãy cùng nhiệt liệt chào đón [Tên nhân viên mới] và tạo điều kiện tốt nhất để bạn ấy nhanh chóng hòa nhập, phát huy tối đa năng lực tại [Tên công ty] nhé!
(Thông tin liên hệ tùy chọn): Bạn có thể liên hệ và chào mừng [Tên nhân viên mới] qua email: [Email nhân viên mới].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thông báo giới thiệu nhân viên mới – Tiếng Anh
Subject line
Together Welcome [New Employee Name] – Our New Member Joins [Company Name] Family!
Email body
Dear Team,
[Company Name] is delighted to announce and warmly welcome [New Employee Name] who officially joins our team starting today, [Start Date], in the role of [Job Title] within the [Department] department.
[New Employee Name] is a highly skilled professional with [Highlight of experience/skills, e.g., over 5 years of hands-on experience in Marketing, a creative graphic design expert, an experienced software engineer specializing in AI…]. Prior to joining [Company Name], [New Employee Name] worked at [Previous Company Name] and achieved significant accomplishments.
(Optional personal interest information): Outside of work, [New Employee Name] enjoys [Personal interests, e.g., reading, playing sports, traveling, participating in community service activities…]. We are confident that [New Employee Name] will be a wonderful and collaborative addition to the [Company Name] family!
We believe that [New Employee Name] will bring valuable contributions to the [Department] department and to [Company Name] as a whole.
Please join us in warmly welcoming [New Employee Name] and extending your support to help them quickly onboard and maximize their potential at [Company Name]!
(Optional contact information): You can reach out and welcome [New Employee Name] via email at: [New Employee Email].
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email thông báo giới thiệu nhân viên mới là một hành động nhỏ nhưng mang ý nghĩa lớn trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và gắn kết. Hãy tận dụng mẫu email này để tạo khởi đầu suôn sẻ và đáng nhớ cho nhân viên mới, góp phần vào sự phát triển chung của công ty bạn nhé. Xin chúc bạn thành công!
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
