Trong quá trình tuyển dụng, không phải lúc nào cũng có thể giữ nguyên lịch phỏng vấn đã lên kế hoạch ban đầu. Có rất nhiều lý do có thể dẫn đến việc bạn phải dời lịch phỏng vấn với ứng viên. Để giữ mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên và thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, việc gửi email thông báo dời lịch phỏng vấn một cách khéo léo và lịch sự là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn và ví dụ về cách viết email thông báo dời lịch phỏng vấn với ứng viên.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email thông báo dời lịch phỏng vấn không chỉ là một hành động lịch sự mà còn giúp duy trì sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với ứng viên. Bằng cách thông báo trước cho ứng viên về sự thay đổi này, bạn giúp họ có thể sắp xếp lại thời gian của mình một cách hợp lý. Điều này còn giúp xây dựng hình ảnh tích cực của công ty trong mắt ứng viên, ngay cả khi họ chưa chắc chắn sẽ được nhận vào làm việc.
Sử dụng email này khi nào?
Bạn nên sử dụng email thông báo dời lịch phỏng vấn trong các trường hợp sau:
- Người phỏng vấn hoặc ứng viên có việc đột xuất không thể tham gia vào thời gian đã định.
- Có thay đổi về kế hoạch tuyển dụng hoặc lịch trình công việc của công ty.
- Khi cần thêm thời gian để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu đề: Thông báo dời lịch phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
Nội dung email:
Kính gửi [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Chúng tôi rất vui mừng được mời bạn tham gia buổi phỏng vấn vào ngày [Ngày đã định]. Tuy nhiên, do một số lý do đột xuất, chúng tôi xin thông báo buổi phỏng vấn sẽ được dời lại.
Chúng tôi đề xuất lịch phỏng vấn mới vào ngày [Ngày mới] vào lúc [Giờ mới]. Nếu thời gian này không phù hợp với bạn, vui lòng cho chúng tôi biết thời gian phù hợp khác để chúng tôi có thể sắp xếp lại.
Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong được gặp bạn vào thời gian tới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject: Interview Rescheduling Notice for [Position Name]
Email Body:
Dear [Candidate Name],
Thank you for your interest in the [Position Name] position at [Company Name]. We were looking forward to interviewing you on [Original Date]. However, due to unforeseen circumstances, we need to reschedule the interview.
We propose to reschedule the interview to [New Date] at [New Time]. If this time does not work for you, please let us know your availability, and we will do our best to accommodate it.
We apologize for any inconvenience this may cause and look forward to meeting you soon. If you have any questions, please do not hesitate to contact us via this email or at [Phone Number].
Best regards,
[Email Signature]
Việc gửi email thông báo dời lịch phỏng vấn tuy đơn giản nhưng đòi hỏi sự khéo léo và lịch sự. Hi vọng với những hướng dẫn và ví dụ trên, bạn sẽ có thể viết email thông báo dời lịch phỏng vấn một cách chuyên nghiệp, giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên và tạo dựng hình ảnh tích cực cho công ty.
