Trong thời đại số hóa, việc xây dựng một mẫu email thông báo chương trình giới thiệu nhân viên chuyên nghiệp đang trở thành công cụ không thể thiếu của mọi doanh nghiệp. Một mẫu email thông báo chương trình giới thiệu nhân viên hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng mà còn nâng cao chất lượng ứng viên thông qua mạng lưới giới thiệu nội bộ. Bài viết này của freeC sẽ cung cấp cho bạn những mẫu email thông báo chương trình giới thiệu nhân viên, giúp truyền đạt thông tin chương trình một cách hiệu quả và thu hút sự tham gia tích cực từ đội ngũ nhân viên.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Việc xây dựng một mẫu email thông báo chương trình giới thiệu nhân viên chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là thông báo về vị trí tuyển dụng, mà còn là cách để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm chi phí tuyển dụng đáng kể so với các kênh truyền thống
- Tăng chất lượng ứng viên nhờ sự giới thiệu từ nhân viên nội bộ
- Rút ngắn thời gian tuyển dụng và onboarding
- Tăng tỷ lệ gắn bó lâu dài của nhân viên mới
- Tạo văn hóa tham gia tích cực trong tổ chức
Thời điểm sử dụng mẫu email thông báo chương trình giới thiệu ứng viên
Để tối ưu hiệu quả của chương trình giới thiệu nhân viên, việc lựa chọn thời điểm gửi email thông báo đóng vai trò quan trọng. Dưới đây là những thời điểm phù hợp để triển khai mẫu email thông báo này:
- Khi công ty có vị trí tuyển dụng mới cần được lấp đầy gấp
- Trong giai đoạn mở rộng quy mô và tuyển dụng hàng loạt
- Khi muốn thu hút ứng viên cho các vị trí đặc thù, khó tuyển
- Định kỳ nhắc nhở về chương trình giới thiệu nhân viên đang diễn ra
Những nội dung cần có trong email
Một mẫu email thông báo chương trình giới thiệu nhân viên hiệu quả cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau để thu hút sự tham gia của nhân viên:
- Tiêu đề email thu hút và rõ ràng
- Mô tả ngắn gọn về vị trí tuyển dụng
- Các yêu cầu và kỹ năng quan trọng của vị trí
- Quy trình giới thiệu ứng viên cụ thể
- Thông tin về chế độ thưởng referral (nếu có)
- Thời hạn của chương trình
- Thông tin liên hệ của team HR
Mẫu email thông báo chương trình giới thiệu nhân viên – Tiếng Việt
Tiêu đề
Chương trình giới thiệu nhân viên: Đang tìm kiếm [Tên vị trí]
Nội dung
Xin chào các bạn,
Phòng Nhân sự xin thông báo về cơ hội tuyển dụng mới tại [Tên công ty]. Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí [Chức danh] thuộc [Phòng ban].
Thông tin vị trí:
- Mô tả công việc chính: [Liệt kê 2-3 nhiệm vụ chính]
- Yêu cầu: [Liệt kê 2-3 yêu cầu quan trọng nhất]
- Địa điểm làm việc: [Địa điểm]
Quy trình giới thiệu:
- Gửi thông tin ứng viên qua [link/email/form]
- Team HR sẽ liên hệ trong vòng [X ngày]
- Thưởng giới thiệu: [Số tiền] khi ứng viên pass thử việc
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày]
Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ:
- Email: [Địa chỉ email]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thông báo chương trình giới thiệu nhân viên – Tiếng Anh
Subject line
Employee Referral Program: Seeking [Job Title]
Email body
Dear colleagues,
We are excited to announce a new job opening at [Company name]. We are currently looking for a [Job Title] to join our [Department].
Position Details:
- Key responsibilities: [List 2-3 main duties]
- Requirements: [List 2-3 key requirements]
- Location: [Location]
Referral Process:
- Submit candidate information via [link/email/form]
- HR team will contact within [X days]
- Referral bonus: [Amount] upon successful probation
Application deadline: [Date]
For questions, please contact:
- Email: [Email address]
- Phone: [Phone number]
Best regards,
[Email Signature]
Tại freeC, chúng tôi hiểu rằng một mẫu email thông báo chương trình giới thiệu nhân viên chuyên nghiệp không chỉ giúp truyền đạt thông tin hiệu quả mà còn thể hiện sự cam kết của doanh nghiệp trong việc xây dựng môi trường làm việc minh bạch và giá trị. Với một employee referral program được thiết kế chuẩn mực, bạn sẽ dễ dàng thu hút sự tham gia tích cực của nhân viên và tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
