Trong quy trình tuyển dụng, mẫu email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá năng lực ứng viên. Việc gửi email thông báo kiểm tra phỏng vấn một cách hiệu quả không chỉ giúp bạn thu thập thông tin về khả năng của ứng viên mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Trong bài viết này, freeC sẽ chia sẻ những mẫu email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn được tối ưu, giúp bạn nâng cao chất lượng tuyển dụng và tăng tỷ lệ phản hồi từ ứng viên tiềm năng.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn?
Việc gửi email thông báo kiểm tra phỏng vấn không chỉ đơn thuần là một bước trong quy trình tuyển dụng, mà còn mang lại nhiều giá trị quan trọng cho cả doanh nghiệp và ứng viên.
Đối với doanh nghiệp, một mẫu email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ:
- Tạo ấn tượng tốt về văn hóa và quy trình làm việc chuyên nghiệp
- Giúp đánh giá chính xác năng lực thực tế của ứng viên
- Tiết kiệm thời gian trong quá trình trao đổi với ứng viên
- Tăng tỷ lệ phản hồi và hoàn thành bài kiểm tra từ ứng viên
Đối với ứng viên, email thông báo kiểm tra phỏng vấn giúp họ:
- Hiểu rõ yêu cầu và mong đợi của nhà tuyển dụng
- Chuẩn bị tốt hơn cho bài kiểm tra
- Cảm thấy được tôn trọng và đánh giá nghiêm túc
Mẫu email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn được sử dụng khi nào?
Email thông báo kiểm tra phỏng vấn thường được gửi sau vòng phỏng vấn đầu tiên và trước vòng phỏng vấn cuối cùng. Đây là thời điểm quan trọng để đánh giá kỹ năng chuyên môn và năng lực thực tế của ứng viên.
Các tình huống phổ biến cần gửi mẫu email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn:
- Sau vòng phỏng vấn sơ bộ để đánh giá chuyên môn
- Trước vòng phỏng vấn chuyên sâu với quản lý trực tiếp
- Khi cần đánh giá kỹ năng cụ thể của ứng viên
- Trong quy trình tuyển dụng các vị trí đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao
Những nội dung cần có trong email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn
Để đảm bảo email thông báo kiểm tra phỏng vấn đạt hiệu quả cao, bạn cần đảm bảo các thông tin sau:
- Vị trí ứng tuyển và tên người phỏng vấn trước đó
- Chi tiết về bài kiểm tra và hướng dẫn thực hiện
- Thời hạn nộp bài và cách thức nộp bài
- Thông tin liên hệ khi cần hỗ trợ
- Các điều chỉnh hợp lý về thời gian nếu ứng viên cần
Mẫu email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn – Tiếng Việt
Tiêu đề
Subject: Yêu cầu bài kiểm tra phỏng vấn – [Tên Công Ty]
Nội dung
Xin chào [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia phỏng vấn cho vị trí [Chức danh] với [Tên người phỏng vấn]. Để tiếp tục quy trình đánh giá, chúng tôi mong muốn bạn hoàn thành bài kiểm tra năng lực đính kèm. Bài kiểm tra này sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về phương pháp làm việc và cách tiếp cận vấn đề của bạn.
Vui lòng xem file đính kèm để nắm rõ yêu cầu của bài kiểm tra. Thời hạn nộp bài là [Ngày giờ]. Sau khi hoàn thành, bạn có thể gửi lại bài làm qua email này.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có đề xuất điều chỉnh thời hạn nộp bài, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Email phản hồi sau khi nhận bài kiểm tra
Xin chào [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã gửi bài kiểm tra. Chúng tôi đã chuyển bài làm của bạn đến đội ngũ đánh giá và sẽ phản hồi kết quả trong vòng [Khoảng thời gian] tới.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn – Tiếng Anh
Subject line
Subject: Technical Assessment Request – [Company Name]
Email body
Dear [Candidate Name],
We appreciate your time interviewing for the [Position] position with [Interviewer Name]. To proceed with our evaluation process, we would like you to complete a technical assessment. This task will help us better understand your approach to problem-solving and working style.
Please find the assessment details in the attachment. The deadline for submission is [Date and Time]. Once completed, you can send your work back to this email address.
Should you need any clarification or require an adjustment to the deadline, please don’t hesitate to contact me.
Best regards,
[Email Signature]
Follow-up email after receiving the assessment
Dear [Candidate Name],
Thank you for submitting your assessment. Your work has been forwarded to our evaluation team, and we will get back to you with feedback within [Time Frame].
Best regards,
[Email Signature]
Một mẫu email thông báo bài kiểm tra phỏng vấn chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn đánh giá được năng lực ứng viên mà còn thể hiện văn hóa doanh nghiệp của bạn. Với những template email được tối ưu, bạn sẽ dễ dàng tạo ấn tượng tốt với ứng viên và nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
