Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc bảo vệ thông tin bí mật doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Mẫu email thỏa thuận không tiết lộ thông tin (NDA) là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp của bạn thiết lập các ràng buộc pháp lý với đối tác, ứng viên và nhân viên. Bài viết này của freeC sẽ cung cấp cho bạn template email chuẩn cùng những hướng dẫn chi tiết để áp dụng hiệu quả thỏa thuận không tiết lộ thông tin trong doanh nghiệp.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Trong thời đại số hóa, thông tin là tài sản quý giá của mọi doanh nghiệp. Việc triển khai email thỏa thuận không tiết lộ thông tin mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Thiết lập khung pháp lý rõ ràng để bảo vệ thông tin bí mật, tài sản trí tuệ và bí quyết kinh doanh của công ty
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo uy tín với các bên liên quan
- Giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin quan trọng ra bên ngoài
- Xây dựng văn hóa bảo mật thông tin trong tổ chức
Mẫu email thỏa thuận không tiết lộ thông tin được sử dụng khi nào?
Việc gửi email yêu cầu ký NDA thường được áp dụng trong các tình huống sau:
- Khi tuyển dụng nhân sự mới, đặc biệt là các vị trí tiếp cận nhiều thông tin nhạy cảm
- Trước khi bắt đầu đàm phán hợp tác kinh doanh với đối tác tiềm năng
- Khi làm việc với nhà cung cấp, freelancer hoặc đơn vị tư vấn bên ngoài
- Trong quá trình thẩm định doanh nghiệp (Due Diligence) với nhà đầu tư
Những nội dung cần có trong email
Email gửi kèm NDA cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Giới thiệu rõ mục đích gửi thỏa thuận không tiết lộ thông tin
- Nêu bật tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin đối với doanh nghiệp
- Hướng dẫn cụ thể về quy trình ký kết và gửi lại tài liệu
- Đính kèm file NDA với định dạng phù hợp
- Thông tin liên hệ để người nhận có thể hỏi đáp thắc mắc
Mẫu email thỏa thuận không tiết lộ thông tin – Tiếng Việt
Tiêu đề
Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) – [Tên công ty]
Nội dung
Kính gửi [Người nhận],
Cảm ơn [Anh/Chị] đã quan tâm đến cơ hội hợp tác cùng [Tên công ty]. Để đảm bảo tính bảo mật trong quá trình trao đổi thông tin sắp tới, chúng tôi kính gửi [Anh/Chị] Thỏa thuận không tiết lộ thông tin (NDA) đính kèm.
Thỏa thuận này nhằm bảo vệ thông tin bí mật của cả hai bên trong quá trình làm việc. Kính đề nghị [Anh/Chị]:
- Xem xét kỹ nội dung thỏa thuận
- Ký tên và điền đầy đủ thông tin vào các phần được đánh dấu
- Gửi lại bản scan/photo có chữ ký qua email này
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về nội dung thỏa thuận, [Anh/Chị] vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thỏa thuận không tiết lộ thông tin – Tiếng Anh
Subject line
Non-Disclosure Agreement (NDA) – [Company name]
Email body
Dear [Name],
Thank you for your interest in collaborating with [Company name]. As we proceed with our discussions, we prioritize the protection of confidential information that may be shared between both parties.
Please find attached our Non-Disclosure Agreement (NDA) for your review and signature. This document will help safeguard both parties’ confidential information throughout our potential collaboration.
We kindly request you to:
- Review the agreement thoroughly
- Sign and complete all marked sections
- Return the signed copy via email
If you have any questions about the agreement, please don’t hesitate to reach out.
Best regards,
[Email Signature]
Việc áp dụng mẫu email thỏa thuận không tiết lộ thông tin một cách chuyên nghiệp không chỉ giúp bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong quy trình làm việc của bạn. Với một template email chuẩn mực, bạn sẽ dễ dàng thiết lập được các thỏa thuận bảo mật hiệu quả và xây dựng được niềm tin với các bên liên quan.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
