Trong quá trình tuyển dụng, việc kiểm tra tham chiếu là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin ứng viên. Email tham chiếu nhân viên giúp nhà tuyển dụng xác nhận và thu thập thêm thông tin quan trọng từ những người đã từng làm việc với ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác hơn.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email tham chiếu nhân viên mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Xác minh thông tin: Giúp kiểm tra tính xác thực của thông tin mà ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ và phỏng vấn.
- Đánh giá chính xác hơn: Cung cấp cái nhìn sâu hơn về kỹ năng, thái độ và hiệu suất làm việc của ứng viên từ góc nhìn của người đã từng làm việc với họ.
- Tăng cường quyết định tuyển dụng: Cung cấp thêm dữ liệu để đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác và hợp lý hơn.
- Duy trì sự chuyên nghiệp: Thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng.
Sử dụng email này khi nào?
Email tham chiếu nhân viên nên được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi ứng viên đã vượt qua các vòng phỏng vấn và nhà tuyển dụng muốn xác minh thêm thông tin.
- Khi nhà tuyển dụng cần thu thập thêm thông tin từ người tham chiếu để đánh giá toàn diện hơn về ứng viên.
- Khi công ty muốn đảm bảo rằng ứng viên có kỹ năng và phẩm chất phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Khi muốn duy trì tính chuyên nghiệp và cẩn thận trong quy trình tuyển dụng.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu đề: Yêu cầu tham chiếu cho ứng viên [Tên ứng viên]
Nội dung email:
Kính gửi [Tên người tham chiếu],
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến bạn từ [Tên công ty]. Chúng tôi đang trong quá trình xem xét hồ sơ của [Tên ứng viên], người đã ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi.
Chúng tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ của bạn trong việc cung cấp thông tin tham chiếu về [Tên ứng viên]. Những thông tin này sẽ giúp chúng tôi đánh giá chính xác hơn về kỹ năng, thái độ và hiệu suất làm việc của [Tên ứng viên] trong quá trình làm việc trước đây.
Xin vui lòng trả lời các câu hỏi sau:
- Bạn đã làm việc với [Tên ứng viên] trong bao lâu và ở vị trí nào?
- Bạn có thể chia sẻ về kỹ năng và kinh nghiệm của [Tên ứng viên] trong công việc không?
- Bạn đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và khả năng hợp tác của [Tên ứng viên]?
- Bạn có nhận thấy bất kỳ điểm mạnh và yếu nào của [Tên ứng viên] mà bạn muốn chia sẻ không?
Chúng tôi rất cảm ơn sự giúp đỡ của bạn và hy vọng nhận được phản hồi sớm từ bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject: Request for Reference for [Candidate’s Name]
Email content:
Dear [Referee’s Name],
Greetings from [Company Name]. We are currently in the process of reviewing the application of [Candidate’s Name], who has applied for the [Job Title] position at our company.
We would greatly appreciate your assistance in providing a reference for [Candidate’s Name]. Your insights will help us gain a better understanding of [Candidate’s Name]’s skills, attitude, and work performance during their previous employment.
Please kindly answer the following questions:
- How long have you worked with [Candidate’s Name] and in what capacity?
- Can you share your thoughts on [Candidate’s Name]’s skills and experience in their role?
- How would you rate [Candidate’s Name]’s work attitude and ability to collaborate with others?
- Are there any strengths or areas for improvement you would like to share about [Candidate’s Name]?
We greatly appreciate your help and look forward to your prompt response.
Best regards,
[Email Signature]
Sử dụng mẫu email tham chiếu nhân viên này sẽ giúp bạn xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin về ứng viên.
