Trong vai trò một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, nếu bạn đưa ra quyết định từ chối ứng viên sau phỏng vấn, freeC khuyến khích bạn hãy thêm mẫu email phản hồi đánh giá ứng viên bị từ chối vào trong quy trình tuyển dụng của mình.
Đây là một hành động thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng, giúp ứng viên hiểu rõ hơn về bản thân và cải thiện cho những lần phỏng vấn sau. Trong bài viết này, freeC sẽ cung cấp mẫu email phản hồi đánh giá ứng viên bị từ chối một cách tinh tế, khéo léo, giúp bạn và doanh nghiệp xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tốt hơn trong mắt ứng viên.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Gửi email phản hồi đánh giá cho ứng viên bị từ chối không chỉ là phép lịch sự mà còn mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp của bạn như:
- Thể hiện sự tôn trọng với thời gian và nỗ lực của ứng viên.
- Giúp ứng viên hiểu rõ lý do họ chưa được chọn, từ đó rút kinh nghiệm cho tương lai.
- Xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp và quan tâm đến ứng viên.
- Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp, có thể mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.
- Giảm thiểu những phản hồi tiêu cực từ phía ứng viên.
- Thể hiện sự minh bạch trong quy trình tuyển dụng.
Mẫu email phản hồi đánh giá ứng viên bị từ chối được sử dụng khi nào?
Mẫu email này được sử dụng sau khi bạn đã hoàn thành quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên và đưa ra quyết định không tuyển dụng họ. Email này thường được gửi sau khi bạn đã thông báo kết quả cho ứng viên (ví dụ: qua điện thoại) và muốn cung cấp thêm thông tin chi tiết hơn.
Những nội dung cần có trong email
Một email phản hồi đánh giá ứng viên bị từ chối cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Lời cảm ơn chân thành vì ứng viên đã tham gia phỏng vấn.
- Nhắc lại vị trí ứng tuyển và quá trình phỏng vấn (ngắn gọn).
- Ghi nhận những điểm mạnh của ứng viên (cụ thể, chân thành).
- Đưa ra phản hồi về những điểm ứng viên cần cải thiện (tế nhị, mang tính xây dựng).
- Lời chúc may mắn và thể hiện thiện chí cho những cơ hội trong tương lai (nếu có).
Mẫu email phản hồi đánh giá ứng viên bị từ chối – Tiếng Việt
Tiêu đề
Phản hồi từ [Tên công ty] về vòng phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
Nội dung
[Tên ứng viên] thân mến,
Lời đầu tiên, [Tên công ty] xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn vì đã dành thời gian tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Chúng tôi rất ấn tượng với [Điểm mạnh 1] và [Điểm mạnh 2] của bạn.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng bạn chưa phải là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này ở thời điểm hiện tại.
Để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho những cơ hội trong tương lai, chúng tôi xin chia sẻ một vài nhận xét về buổi phỏng vấn vừa qua. Chúng tôi nhận thấy rằng [Điểm cần cải thiện 1]. Ngoài ra, [Điểm cần cải thiện 2]. Những góp ý này hoàn toàn mang tính xây dựng, và chúng tôi hy vọng bạn sẽ xem đây là những thông tin hữu ích.
[Tên công ty] đánh giá cao sự quan tâm của bạn và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với bạn trong tương lai. Chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin của bạn và chủ động liên hệ khi có vị trí phù hợp.
Chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất trên con đường sự nghiệp!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email phản hồi đánh giá ứng viên bị từ chối – Tiếng Anh
Subject line
Interview Feedback from [Company Name] for the [Job Title] Position
Email body
Dear [Candidate Name],
First of all, [Company Name] would like to sincerely thank you for taking the time to interview for the [Job Title] position on [Interview Date]. We were very impressed with your [Strength 1] and [Strength 2].
However, after careful consideration, we regret to inform you that you are not the most suitable candidate for this position at this time.
To help you prepare for future opportunities, we would like to share some feedback from the interview. We noticed that [Area for Improvement 1]. Additionally, [Area for Improvement 2]. This feedback is entirely constructive, and we hope you will find it helpful.
[Company Name] appreciates your interest, and we hope to have the opportunity to collaborate with you in the future. We will keep your information on file and will proactively contact you when a suitable position becomes available.
We wish you all the best in your career path!
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Việc cung cấp phản hồi cho ứng viên bị từ chối chắc hẳn là một phần quan trọng trong quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Do đó, mẫu email phản hồi đánh giá ứng viên bị từ chối trên đây hy vọng sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách hiệu quả và tinh tế. Hãy nhớ rằng, sự tôn trọng và thiện chí sẽ luôn mang lại những giá trị tốt đẹp cho cả ứng viên và doanh nghiệp của bạn.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
