Việc gửi email ứng viên nhắc lịch phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ. Là một nhà tuyển dụng, bạn cần một mẫu email nhắc ứng viên lịch phỏng vấn vừa chuyên nghiệp vừa đầy đủ thông tin. Bài viết của freeC này sẽ cung cấp cho bạn những mẫu email nhắc lịch phỏng vấn hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và nâng cao trải nghiệm ứng viên.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Việc gửi email nhắc ứng viên lịch phỏng vấn không chỉ đơn thuần là một bước trong quy trình tuyển dụng, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và ứng viên.
- Giảm thiểu tỷ lệ ứng viên vắng mặt hoặc đến trễ buổi phỏng vấn
- Đảm bảo ứng viên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tài liệu cần thiết
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp về quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp
- Nâng cao trải nghiệm ứng viên thông qua việc chăm sóc chu đáo
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho đội ngũ tuyển dụng
Thời điểm gửi email nhắc lịch phỏng vấn phù hợp
Email nhắc lịch phỏng vấn thường được sử dụng trong những tình huống sau:
- Trước buổi phỏng vấn 24-48 giờ
- Khi cần cung cấp thông tin bổ sung về địa điểm hoặc hình thức phỏng vấn
- Trong trường hợp phỏng vấn online, cần chia sẻ thông tin đăng nhập
- Khi có thay đổi về thời gian hoặc địa điểm phỏng vấn
- Đối với các vị trí cấp cao cần chuẩn bị kỹ lưỡng
Những nội dung cần có trong email
Một email nhắc ứng viên lịch phỏng vấn chuyên nghiệp cần bao gồm các thông tin sau:
- Thời gian và ngày phỏng vấn cụ thể
- Địa điểm phỏng vấn kèm hướng dẫn đường đi (nếu phỏng vấn trực tiếp)
- Thông tin đăng nhập và hướng dẫn kỹ thuật (nếu phỏng vấn online)
- Danh sách giấy tờ cần mang theo
- Thông tin liên hệ trong trường hợp cần hỗ trợ
- Tên và chức danh người phỏng vấn
Mẫu email nhắc lịch phỏng vấn – Tiếng Việt
Tiêu đề
- Nhắc lịch phỏng vấn vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty] – [Ngày]
- Thông tin phỏng vấn vị trí [Chức danh] – [Ngày]
Nội dung
Mẫu 1: Email nhắc phỏng vấn trực tiếp
Xin chào [Tên ứng viên],
Chúng tôi gửi email này để nhắc lại lịch phỏng vấn cho vị trí [Chức danh] vào lúc [Giờ] ngày [Ngày] tại văn phòng công ty chúng tôi.
Để buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi, bạn vui lòng:
- Mang theo CMND/CCCD và bản in CV
- Có mặt trước giờ hẹn 10-15 phút
- Xuất trình email này cho bộ phận lễ tân
Địa chỉ công ty: [Địa chỉ chi tiết] Người phỏng vấn: [Tên người phỏng vấn] – [Chức vụ]
Nếu cần hỗ trợ thêm thông tin, bạn vui lòng liên hệ [Số điện thoại/Email].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email nhắc lịch phỏng vấn – Tiếng Anh
Subject line
- Interview Reminder: [Position] at [Company Name] – [Date]
- Reminder: Your interview for [Position] – [Date]
Email body
Dear [Candidate Name],
This email is to remind you of your upcoming online interview for the [Position] role scheduled for [Time] on [Date].
Interview Details:
- Platform: [Platform Name]
- Meeting Link: [Link]
- Meeting ID: [ID]
- Password: [Password]
Please ensure:
- Your camera and microphone are working properly
- You have a stable internet connection
- You join the meeting 5 minutes early
- You have your updated CV ready
If you experience any technical issues, please contact [Contact Information].
Best regards,
[Email Signature]
Một mẫu email nhắc lịch phỏng vấn chuyên nghiệp không chỉ giúp đảm bảo sự có mặt đúng giờ của ứng viên mà còn thể hiện văn hóa và sự chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng những mẫu email được chuẩn hóa, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả trong quá trình tuyển dụng.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
