Nếu bạn muốn ứng viên hiểu rõ hơn về công việc thực tế trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng, việc mời ứng viên tham gia theo dõi công việc (job shadowing) là một giải pháp tuyệt vời. Vậy tại sao và khi nào thì bạn nên sử dụng mẫu email mời tham gia theo dõi công việc? Hãy cùng FreeC khám phá nhé!
Note:
1. Bài viết này giả định rằng email mời job shadowing được gửi sau vòng phỏng vấn và trước khi có thư mời làm việc chính thức. Đây là thời điểm phổ biến nhất để sử dụng email này, giúp cả công ty và ứng viên có thêm thông tin và đưa ra quyết định phù hợp.
2. Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Cung cấp trải nghiệm thực tế cho ứng viên, giúp họ hiểu rõ công việc, văn hóa công ty, đưa ra quyết định tự tin hơn.
- Đánh giá ứng viên thực tế thông qua quá trình quan sát ứng viên tham gia làm việc, đánh giá kỹ năng mềm và khả năng hòa nhập.
- Giảm rủi ro phát sinh tỷ lệ nghỉ việc sau tuyển dụng khi cả nhà tuyển dụng và ứng viên đều hiểu rõ nhau từ đầu.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, thể hiện sự minh bạch và quan tâm đến trải nghiệm ứng viên của công ty.
Mẫu email mời tham gia theo dõi công việc được sử dụng khi nào?
- Sau vòng phỏng vấn cuối khi bạn đã xác định được ứng viên tiềm năng và muốn đánh giá thêm trước khi đưa ra offer chính thức.
- Khi phải tuyển dụng cho các vị trí phức tạp, đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao hoặc môi trường làm việc đặc thù.
- Khi cần ứng viên hiểu rõ văn hóa công ty, cảm nhận rõ hơn về môi trường và văn hóa làm việc thực tế tại công ty.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào trân trọng
- Bày tỏ ấn tượng với ứng viên trong quá trình phỏng vấn
- Lời mời tham gia job shadowing
- Mục đích job shadowing
- Thông tin chi tiết: Ngày, thời gian bắt đầu và kết thúc, địa điểm, hoạt động
- Lợi ích cho ứng viên
- Hạn chót xác nhận tham gia
- Lời cảm ơn và chúc sức khỏe
Mẫu email mời tham gia theo dõi công việc – Tiếng Việt
Tiêu đề
Lời Mời Tham Gia Theo Dõi Công Việc – Vị trí [Tên vị trí]
Nội dung
Chào bạn [Tên ứng viên],
[Tên công ty] rất cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia các vòng phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Chúng tôi thực sự rất ấn tượng với những gì bạn thể hiện trong suốt quá trình vừa qua.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc và môi trường làm việc thực tế tại [Tên công ty], chúng tôi trân trọng mời bạn tham gia một ngày job shadowing tại văn phòng của chúng tôi.
Dưới đây là thông tin chi tiết về buổi job shadowing:
- Ngày: [Ngày job shadowing]
- Thời gian: [Thời gian bắt đầu] – [Thời gian kết thúc]
- Địa điểm: [Địa điểm cụ thể trong công ty]
- Hoạt động dự kiến: Trong ngày job shadowing, bạn sẽ có cơ hội [mô tả ngắn gọn một số hoạt động như: gặp gỡ và trao đổi với các thành viên trong nhóm, quan sát các công việc hàng ngày, tham gia một số buổi họp ngắn…].
Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn có cái nhìn cận cảnh về vị trí [Tên vị trí], làm quen với đồng nghiệp tương lai và đặt mọi câu hỏi mà bạn quan tâm.
Xin vui lòng xác nhận sự tham gia của bạn trước ngày [Ngày xác nhận] để chúng tôi có thể chuẩn bị chu đáo nhất.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì sự quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại [Tên công ty]. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi tích cực từ bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email mời tham gia theo dõi công việc – Tiếng Anh
Subject line
Job Shadowing Invitation – [Job Title] Position
Email body
Dear [Candidate Name],
[Company Name] would like to thank you again for taking the time to interview for the [Job Title] position. We were very impressed with you throughout the interview process.
To help you gain a clearer understanding of the role and our work environment at [Company Name], we would like to invite you to participate in a job shadowing day at our office.
Here are the details for the job shadowing session:
- Date: [Job Shadowing Date]
- Time: [Start Time] – [End Time]
- Location: [Specific Location within the Company]
- Planned Activities: During the job shadowing day, you will have the opportunity to [briefly describe activities such as: meet and interact with team members, observe daily tasks, participate in short meetings…].
This is an excellent opportunity for you to get an inside look at the [Job Title] position, meet your potential colleagues, and ask any questions you may have.
Please confirm your participation by [Confirmation Date] so we can make the necessary arrangements.
Thank you once again for your interest in career opportunities at [Company Name]. We look forward to your positive response.
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email mời tham gia theo dõi công việc không chỉ là một bước trong quy trình tuyển dụng, mà còn là cơ hội để công ty bạn tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ với ứng viên. Bằng cách cung cấp trải nghiệm thực tế và thể hiện sự quan tâm chu đáo, bạn sẽ thu hút được những ứng viên tài năng và phù hợp nhất, góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh cho công ty.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
