Việc tổ chức phỏng vấn qua video đã trở thành xu hướng phổ biến giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian tuyển dụng. Một mẫu email mời phỏng vấn qua video chuyên nghiệp không chỉ thể hiện hình ảnh doanh nghiệp mà còn đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, rõ ràng tới ứng viên. Hãy cùng freeC khám phá cách xây dựng email mời phỏng vấn hiệu quả qua bài viết dưới đây.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Gửi email mời phỏng vấn qua video là bước đầu tiên trong quy trình sàng lọc ứng viên từ xa. Việc chuẩn bị một mẫu email chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tránh những sai sót không đáng có.
Một email mời phỏng vấn chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển cho cả doanh nghiệp và ứng viên
- Tạo cơ hội tiếp cận nhân tài từ mọi khu vực địa lý
- Sàng lọc ứng viên hiệu quả trước khi mời phỏng vấn trực tiếp
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại của doanh nghiệp
- Đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ và rõ ràng
Mẫu email mời phỏng vấn qua video được sử dụng khi nào?
Trong quá trình tuyển dụng, có nhiều thời điểm phù hợp để gửi email mời phỏng vấn qua video. Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Vòng phỏng vấn sơ bộ để sàng lọc ứng viên
- Tuyển dụng nhân sự làm việc từ xa hoặc remote
- Phỏng vấn ứng viên ở khu vực địa lý khác
- Tối ưu thời gian trong quy trình tuyển dụng nhiều vòng
- Đánh giá kỹ năng giao tiếp và thích ứng công nghệ của ứng viên
Những nội dung cần có trong email
Một email mời phỏng vấn qua video cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Tiêu đề email rõ ràng, chuyên nghiệp
- Thông tin về vị trí tuyển dụng và công ty
- Thời gian, thời lượng dự kiến của buổi phỏng vấn
- Nền tảng phỏng vấn được sử dụng (Zoom, Google Meet, Skype…)
- Hướng dẫn kết nối và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
- Thông tin liên hệ của người phụ trách
- Yêu cầu xác nhận tham gia từ ứng viên
Mẫu email mời phỏng vấn qua video – Tiếng Việt
Tiêu đề
Thư mời phỏng vấn qua video – [Tên công ty] / Phỏng vấn online vị trí [Chức danh]
Nội dung
Chào [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã quan tâm và nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty].
Tôi là [Tên người gửi], [Chức danh người gửi] tại [Tên công ty]. Chúng tôi rất ấn tượng với hồ sơ của bạn và mong muốn được trao đổi thêm thông qua một buổi phỏng vấn online.
Chi tiết buổi phỏng vấn:
- Thời gian: [Ngày, giờ]
- Thời lượng dự kiến: [30-45 phút]
- Nền tảng: [Zoom/Google Meet/Skype]
- Link phòng họp: [Link]
Vui lòng xác nhận sự tham gia của bạn bằng cách trả lời email này. Nếu thời gian trên không phù hợp, bạn có thể đề xuất khung giờ khác trong [khoảng thời gian cụ thể].
Một số lưu ý để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn:
- Đảm bảo đường truyền internet ổn định
- Kiểm tra micro và camera hoạt động tốt
- Chọn không gian yên tĩnh, ánh sáng phù hợp
- Chuẩn bị CV và các tài liệu liên quan
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email mời phỏng vấn qua video – Tiếng Anh
Subject line
Video Interview Invitation – [Company name] / Online Interview for [Position]
Email body
Dear [Candidate name],
Thank you for your application for the [Position] role at [Company name].
I am [Your name], [Your position] at [Company name]. We are impressed with your profile and would like to schedule a video interview to discuss your application further.
Interview details:
- Date & Time: [Date, Time] ([Time zone])
- Duration: [30-45 minutes]
- Platform: [Zoom/Google Meet/Skype]
- Meeting link: [Link]
Please confirm your attendance by replying to this email. If the suggested time doesn’t work for you, please propose alternative time slots within [specific timeframe].
To prepare for the interview, please ensure:
- Stable internet connection
- Working microphone and camera
- Quiet environment with good lighting
- Have your CV and relevant documents ready
We look forward to meeting you online.
Best regards,
[Email Signature]
Một mẫu email mời phỏng vấn qua video chuyên nghiệp không chỉ thể hiện văn hóa doanh nghiệp mà còn giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng từ xa của bạn. Với một template chuẩn mực, bạn sẽ dễ dàng tạo ấn tượng tốt với ứng viên và đảm bảo buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
