Phỏng vấn qua video ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ phát triển và làm việc từ xa trở thành xu hướng. Việc gửi email mời phỏng vấn qua video không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giúp tiếp cận ứng viên tiềm năng từ xa một cách thuận tiện và hiệu quả.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email mời phỏng vấn qua video mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu chi phí di chuyển và thời gian sắp xếp lịch trình cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.
- Tiếp cận ứng viên toàn cầu: Tạo điều kiện thuận lợi để phỏng vấn các ứng viên từ khắp nơi mà không cần gặp mặt trực tiếp.
- Tăng cường sự linh hoạt: Cho phép ứng viên và nhà tuyển dụng chọn thời gian phỏng vấn phù hợp với lịch trình của cả hai bên.
- Cải thiện quy trình tuyển dụng: Giúp rút ngắn thời gian tuyển dụng và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.
Sử dụng email này khi nào?
Email mời phỏng vấn qua video nên được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi công ty muốn tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình phỏng vấn.
- Khi ứng viên ở xa hoặc không thể tham gia phỏng vấn trực tiếp.
- Khi công ty muốn tăng cường sự linh hoạt trong quy trình tuyển dụng.
- Khi muốn đảm bảo tính chuyên nghiệp và tổ chức trong quá trình tuyển dụng.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn qua video cho vị trí [Tên vị trí]
Nội dung email:
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến bạn từ [Tên công ty]. Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bạn đã được chọn vào vòng phỏng vấn tiếp theo cho vị trí [Tên vị trí].
Chúng tôi muốn mời bạn tham gia một buổi phỏng vấn qua video để tìm hiểu thêm về bạn và chia sẻ thêm thông tin về công ty và vị trí này. Chi tiết buổi phỏng vấn như sau:
- Thời gian: [Thời gian]
- Nền tảng: [Tên nền tảng video] (Ví dụ: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, v.v.)
- Đường link tham gia: [Đường dẫn]
Xin vui lòng xác nhận lại thời gian và thông báo nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào về kỹ thuật hoặc cần hỗ trợ thêm.
Chúng tôi rất mong đợi được gặp bạn qua buổi phỏng vấn video này.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject: Video Interview Invitation for [Job Title] Position
Email content:
Dear [Candidate’s Name],
Greetings from [Company Name]. We are pleased to inform you that you have been shortlisted for the next round of interviews for the [Job Title] position.
We would like to invite you to participate in a video interview to further discuss your qualifications and provide more information about our company and the role. The details of the interview are as follows:
- Time: [Time]
- Platform: [Video Platform] (e.g., Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.)
- Joining Link: [Link]
Please confirm the time and let us know if you have any technical difficulties or require additional assistance.
We look forward to meeting you through the video interview.
Best regards,
[Email Signature]
Sử dụng mẫu email mời phỏng vấn qua video này sẽ giúp bạn xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận và đánh giá các ứng viên tiềm năng từ xa.
