Email mời phỏng vấn qua điện thoại đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp. Việc sử dụng một mẫu email mời phỏng vấn qua điện thoại chuẩn mực không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hãy cùng freeC khám phá những mẫu email hiệu quả và các bí quyết để tạo ra những email mời phỏng vấn qua điện thoại ấn tượng.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Trong quy trình tuyển dụng hiện đại, việc gửi email mời phỏng vấn qua điện thoại mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc sàng lọc ứng viên một cách hiệu quả. Đặc biệt, trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, hình thức phỏng vấn qua điện thoại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Mẫu email mời phỏng vấn qua điện thoại được sử dụng khi nào?
Việc gửi mẫu email mời phỏng vấn thường được thực hiện ngay sau khi nhà tuyển dụng đã xem xét và đánh giá hồ sơ của ứng viên. Email mời phỏng vấn qua điện thoại đặc biệt phù hợp trong các trường hợp:
- Cần sàng lọc nhanh số lượng lớn ứng viên
- Ứng viên ở xa hoặc không thể tham gia phỏng vấn trực tiếp
- Muốn đánh giá sơ bộ trước khi mời ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp
- Cần tối ưu thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng
Những nội dung cần có trong email
Trước khi đi vào các mẫu email cụ thể, hãy tìm hiểu những thành phần quan trọng cần có trong một email mời phỏng vấn qua điện thoại chuyên nghiệp:
- Thông tin về vị trí ứng tuyển và công ty
- Thời gian và hình thức phỏng vấn cụ thể
- Thông tin người phỏng vấn
- Các yêu cầu chuẩn bị (nếu có)
- Hướng dẫn xác nhận lịch phỏng vấn
Mẫu email mời phỏng vấn qua điện thoại – Tiếng Việt
Tiêu đề
[Tên Công ty] – Thư mời phỏng vấn qua điện thoại – Vị trí [Chức danh]
Nội dung
Xin chào [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã quan tâm và nộp hồ sơ ứng tuyển vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]. Chúng tôi đã xem xét hồ sơ của bạn và mong muốn được trao đổi thêm thông qua một cuộc phỏng vấn qua điện thoại.
Chúng tôi xin đề xuất thời gian phỏng vấn vào:
- Thời gian: [Ngày, giờ]
- Hình thức: Phỏng vấn qua điện thoại
- Thời lượng: 30 phút
- Người phỏng vấn: [Tên người phỏng vấn] – [Chức danh]
Trong cuộc phỏng vấn, chúng tôi sẽ trao đổi chi tiết về vị trí công việc, cơ hội phát triển tại công ty và tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của bạn.
Vui lòng phản hồi email này để xác nhận thời gian phỏng vấn hoặc đề xuất thời gian khác phù hợp hơn với lịch trình của bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email mời phỏng vấn qua điện thoại – Tiếng Anh
Subject line
[Company Name] – Phone Interview Invitation – [Position] Role
Email body
Dear [Candidate Name],
Thank you for applying for the [Position] role at [Company Name]. We have reviewed your application and would like to schedule a phone interview to learn more about your experience and discuss the opportunity further.
We would like to propose the following interview schedule:
- Date & Time: [Date, Time]
- Format: Phone Interview
- Duration: 30 minutes
- Interviewer: [Interviewer Name] – [Position]
During this conversation, we will share more details about the role, growth opportunities at [Company Name], and learn more about your background and experience.
Please reply to this email to confirm if this time works for you. If not, feel free to suggest alternative times that better suit your schedule.
Best regards,
[Email Signature]
Một mẫu email mời phỏng vấn qua điện thoại chuyên nghiệp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng mà còn thể hiện được văn hóa và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với một email được chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ tăng đáng kể tỷ lệ phản hồi từ ứng viên và tạo ấn tượng tốt ngay từ những bước đầu tiên của quá trình tuyển dụng.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
