Việc gửi email mời phỏng vấn lần 2 đóng vai trò then chốt, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với ứng viên tiềm năng. Một mẫu email mời phỏng vấn lần 2 chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng phản hồi từ ứng viên. Bài viết này của freeC sẽ cung cấp cho bạn những template email được tối ưu hóa, cùng những tips thiết thực để tạo ấn tượng tốt với ứng viên ngay từ bước đầu tiên.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Email mời phỏng vấn lần 2 không đơn thuần là một thông báo, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện văn hóa và sự chuyên nghiệp của mình. Việc gửi một email mời phỏng vấn lần 2 chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao ứng viên, tăng cường khả năng họ sẽ tiếp tục quan tâm đến vị trí
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp về quy trình tuyển dụng của công ty
- Giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn tiếp theo
- Tránh những hiểu lầm về thời gian, địa điểm và yêu cầu phỏng vấn
Mẫu email mời phỏng vấn lần 2 được sử dụng khi nào?
Việc gửi email mời phỏng vấn lần 2 thường được thực hiện trong các tình huống sau:
- Sau khi ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn đầu tiên thành công
- Khi cần đánh giá kỹ hơn về chuyên môn hoặc kỹ năng cụ thể của ứng viên
- Trong trường hợp cần giới thiệu ứng viên với ban lãnh đạo cao cấp
- Khi muốn tìm hiểu thêm về khả năng làm việc thực tế thông qua các bài test
Những nội dung cần có trong email
Một email mời phỏng vấn lần 2 hiệu quả cần bao gồm các thông tin sau:
- Lời cảm ơn về buổi phỏng vấn trước đó
- Thông tin chi tiết về thời gian và địa điểm phỏng vấn
- Danh sách người phỏng vấn và chức danh của họ
- Hình thức phỏng vấn (trực tiếp hay online)
- Thời lượng dự kiến của buổi phỏng vấn
- Các tài liệu hoặc chuẩn bị cần thiết (nếu có)
- Thông tin liên hệ để xác nhận lịch hẹn
Mẫu email mời phỏng vấn lần 2 – Tiếng Việt
Tiêu đề
Thư mời phỏng vấn lần 2 vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]
Nội dung
Xin chào [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia buổi phỏng vấn vừa qua cho vị trí [Chức danh]. Chúng tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, và muốn mời bạn tham gia buổi phỏng vấn lần 2.
Chi tiết buổi phỏng vấn:
- Thời gian: [Ngày, giờ]
- Địa điểm: [Địa chỉ công ty/Link meeting]
- Người phỏng vấn: [Tên người phỏng vấn] – [Chức vụ]
- Thời lượng dự kiến: [X] phút
[Nếu có yêu cầu đặc biệt, ví dụ: Bạn vui lòng mang theo portfolio hoặc chuẩn bị một bài presentation ngắn về (chủ đề)]
Vui lòng phản hồi email này để xác nhận sự tham gia của bạn. Nếu thời gian trên không phù hợp, hãy cho chúng tôi biết để sắp xếp lại.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email mời phỏng vấn lần 2 – Tiếng Anh
Subject line
Second Interview Invitation – [Position] at [Company name]
Email body
Dear [Candidate name],
Thank you for taking the time to speak with us regarding the [Position] role. We were impressed with your experience and would like to invite you for a second interview.
Interview details:
- Date & Time: [Date, Time]
- Location: [Company address/Meeting link]
- Interviewer: [Interviewer name] – [Position]
- Duration: Approximately [X] minutes
[If applicable: Please prepare (specific requirements) for the interview]
Please reply to this email to confirm your attendance. If the proposed time doesn’t work for you, please let us know your availability for the next few days.
Best regards,
[Email Signature]
Một mẫu email mời phỏng vấn lần 2 chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự quan tâm của ứng viên tiềm năng và thể hiện văn hóa doanh nghiệp của bạn. Bằng cách áp dụng các template và tips được chia sẻ trong bài viết này, bạn sẽ tối ưu hóa được quy trình tuyển dụng và tăng tỷ lệ phản hồi từ ứng viên.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
