Phỏng vấn lần 2 là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng đánh giá sâu hơn về kỹ năng và phù hợp của ứng viên với công ty. Việc gửi email mời phỏng vấn lần 2 không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email mời phỏng vấn lần 2 mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Xác nhận sự quan tâm: Cho ứng viên biết rằng họ đã gây ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn đầu tiên và được mời tham gia vòng tiếp theo.
- Cung cấp thông tin chi tiết: Giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn với thông tin cụ thể về buổi phỏng vấn lần 2.
- Tạo sự kết nối: Giúp ứng viên cảm thấy được quan tâm và đánh giá cao.
- Chuyên nghiệp và tổ chức: Thể hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và có tổ chức của công ty.
Sử dụng email này khi nào?
Email mời phỏng vấn lần 2 nên được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn đầu tiên và được chọn vào vòng phỏng vấn tiếp theo.
- Khi nhà tuyển dụng cần đánh giá thêm về kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của ứng viên.
- Để cung cấp thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn lần 2 như thời gian, địa điểm và người phỏng vấn.
- Khi muốn duy trì sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quá trình tuyển dụng.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn lần 2 cho vị trí [Tên vị trí]
Nội dung email:
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến bạn từ [Tên công ty]. Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bạn đã được chọn vào vòng phỏng vấn lần 2 cho vị trí [Tên vị trí].
Buổi phỏng vấn lần 2 sẽ giúp chúng tôi đánh giá thêm về kỹ năng và sự phù hợp của bạn với công ty. Chi tiết buổi phỏng vấn như sau:
- Thời gian: [Thời gian]
- Địa điểm: [Địa điểm]
- Người phỏng vấn: [Tên người phỏng vấn] – [Chức vụ]
Xin vui lòng xác nhận lại thời gian này và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email này.
Chúng tôi rất mong đợi được gặp bạn trong buổi phỏng vấn lần 2 này.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject: Second Interview Invitation for [Job Title] Position
Email content:
Dear [Candidate’s Name],
Greetings from [Company Name]. We are pleased to inform you that you have been shortlisted for the second round of interviews for the [Job Title] position.
The second interview will allow us to further evaluate your skills and fit for our company. The details of the interview are as follows:
- Time: [Time]
- Location: [Location]
- Interviewer: [Interviewer’s Name] – [Position]
Please confirm the time and let us know if you have any questions.
We look forward to meeting you in the second interview.
Best regards,
[Email Signature]
Sử dụng mẫu email mời phỏng vấn lần 2 này sẽ giúp bạn duy trì quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận và đánh giá kỹ lưỡng các ứng viên tiềm năng.
