Sau bước phỏng vấn trong quy trình tuyển dụng, việc thu thập phản hồi từ ứng viên sau phỏng vấn cũng vô cùng quan trọng vì giá trị to lớn mà bạn sẽ nhận được nếu tận dụng những phản hồi này một cách thông minh. Mẫu email mời đánh giá buổi phỏng vấn sẽ là công cụ giúp bạn thực hiện điều này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Vậy mẫu email này cần có những nội dung gì và nên được sử dụng như thế nào? freeC sẽ cùng bạn tìm hiểu trong bài viết này!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Cải thiện quy trình phỏng vấn với những ý kiến trực tiếp từ ứng viên để nhận biết điểm mạnh, điểm yếu.
- Nâng cao trải nghiệm ứng viên vì bạn thể hiện sự quan tâm đến ý kiến của họ, tạo ấn tượng tốt về công ty ngay cả khi họ không trúng tuyển.
- Tìm kiếm thông tin khách quan thông qua đánh giá từ góc nhìn của ứng viên, giúp nhìn nhận quy trình tuyển dụng một cách toàn diện hơn.
- Tạo nguồn “testimonial” giá trị, những phản hồi tích cực có thể được sử dụng như lời chứng thực cho thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và cầu thị, khẳng định công ty luôn nỗ lực hoàn thiện và lắng nghe ý kiến phản hồi.
Mẫu email mời đánh giá buổi phỏng vấn được sử dụng khi nào?
- Sau khi ứng viên hoàn thành phỏng vấn trong khoảng 1-2 ngày sau đó.
- Bạn nên gửi mẫu email này cho cả ứng viên trúng tuyển và không trúng tuyển, việc thu thập phản hồi từ đa dạng ứng viên sẽ giúp đội ngũ tuyển dụng có cái nhìn khách quan nhất.
- Trong toàn bộ quy trình tuyển dụng, bạn nên cân nhắc áp dụng cho mọi vị trí và cấp bậc để đảm bảo chất lượng quy trình tuyển dụng đồng đều.
- Đặc biệt quan trọng khi bạn muốn xây dựng Employer Branding, vì những phản hồi tích cực từ ứng viên có thể được sử dụng để quảng bá vô cùng khéo léo và hiệu quả.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào trang trọng và lời cảm ơn ứng viên đã tham gia phỏng vấn
- Nhấn mạnh giá trị ý kiến phản hồi của ứng viên về buổi phỏng vấn
- Mời tham gia khảo sát/đánh giá:
- Mục đích khảo sát
- Đảm bảo tính ẩn danh
- Link khảo sát
- Thời hạn hoàn thành
- Lời cam kết về sự cải thiện, cảm ơn, ký tên và thông tin liên hệ
Mẫu email mời đánh giá buổi phỏng vấn – Tiếng Việt
Tiêu đề
Mời bạn chia sẻ trải nghiệm phỏng vấn tại [Tên công ty]
Nội dung
Chào bạn [Tên ứng viên],
Lời đầu tiên, [Tên công ty] xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian và tâm huyết tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi.
Tại [Tên công ty], chúng tôi luôn đặt trải nghiệm của ứng viên lên hàng đầu và không ngừng nỗ lực để hoàn thiện quy trình tuyển dụng. Để đạt được điều này, chúng tôi rất mong muốn lắng nghe ý kiến phản hồi từ chính những ứng viên giống như bạn.
Chính vì vậy, chúng tôi trân trọng mời bạn dành chút thời gian chia sẻ những đánh giá, nhận xét của bạn về trải nghiệm phỏng vấn vừa qua. Những ý kiến đóng góp của bạn sẽ là nguồn thông tin vô cùng quý báu, giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về những điểm mạnh cần phát huy và những điểm cần cải thiện trong quy trình tuyển dụng của mình.
Để thuận tiện cho bạn, chúng tôi đã chuẩn bị một khảo sát ngắn gọn tại link sau: [Link đến khảo sát trực tuyến]. Khảo sát này hoàn toàn ẩn danh và chỉ mất khoảng [X phút] để hoàn thành.
Chúng tôi cam kết rằng mọi phản hồi của bạn sẽ được xem xét một cách nghiêm túc và chỉ sử dụng cho mục đích cải thiện quy trình tuyển dụng, giúp [Tên công ty] thu hút được những nhân tài phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn sự hợp tác và những đóng góp quý báu của bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email mời đánh giá buổi phỏng vấn – Tiếng Anh
Subject line
Invitation to Share Your Interview Experience at [Company Name]!
Email body
Dear [Candidate Name],
First and foremost, [Company Name] would like to sincerely thank you for taking the time and effort to interview for the [Job Title] position at our company.
At [Company Name], we are committed to prioritizing candidate experience and continuously improving our recruitment processes. To achieve this, we highly value feedback from candidates like yourself.
Therefore, we cordially invite you to take a few moments to share your feedback and comments about your recent interview experience. Your valuable input will provide us with crucial insights into our strengths and areas for improvement in our recruitment process.
For your convenience, we have prepared a brief survey at the following link: [Link to online survey]. This survey is completely anonymous and should only take approximately [X minutes] to complete.
We assure you that all feedback will be carefully reviewed and used solely for the purpose of enhancing our recruitment process, helping [Company Name] to attract the most suitable talent.
Once again, thank you sincerely for your cooperation and valuable contribution.
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email mời đánh giá buổi phỏng vấn là một bước quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và cầu thị của doanh nghiệp, cũng như đóng góp không nhỏ vào việc xây dựng Employer Branding cho doanh nghiệp. Bạn hãy trân trọng những phản hồi từ ứng viên, sử dụng chúng để hoàn thiện quy trình tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ hơn nhé.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
