Bạn nộp CV đã lâu nhưng các nhà tuyển dụng vẫn “bặt vô âm tín”? Ngay lúc này, bạn cần soạn email hỏi kết quả để tránh lãng phí thời gian chờ đợi và các cơ hội khác. Bài viết này hướng dẫn và đưa ra cho bạn mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn chuẩn nhất năm 2021.
Thời điểm nào hợp lý để viết email hỏi kết quả
Một vài lí do bạn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng
Nói chung, mất khoảng hai tuần sau khi phỏng vấn để có kết quả. Nếu nhà tuyển dụng của bạn không trả lời sau thời gian này, có thể vì một trong những lý do sau:
- Bạn không trúng tuyển: Đây là tình huống tồi tệ nhất và có rất nhiều nhà tuyển dụng loại ứng viên và không đưa ra phản hồi. Tất nhiên, đây không phải là điều mà một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp làm, nhưng không thể loại trừ trường hợp này xảy ra.
- Nhà tuyển dụng có quá nhiều ứng viên để bận tâm: Điều này thường xảy ra khi bạn ứng tuyển vào một công ty lớn hoặc công ty thiếu nhân sự.
- Nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp, nhưng vẫn muốn lưu lại thông tin của bạn cho những lần tuyển dụng tiếp theo.
Trên đây là một số lý do phổ biến nhất mà nhà tuyển dụng không phản hồi về kết quả phỏng vấn: Lúc này, bạn cần viết email hỏi kết quả phỏng vấn. Tìm kiếm câu trả lời là hoàn toàn bình thường và cho thấy bạn thực sự quan tâm và muốn nhận được công việc này. Vì vậy, đừng ngần ngại viết một email hỏi về kết quả của cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn cần biết cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn. Bằng cách đó, nhà tuyển dụng của bạn sẽ không cảm thấy bạn đang vội vàng hoặc thô lỗ.
>>> Xem thêm Bí quyết trả lời thư mời phỏng vấn gây điểm
Thời điểm thích hợp để viết email
Đừng gửi email hỏi kết quả phỏng vấn của bạn quá sớm hoặc quá muộn. Nếu bạn viết quá sớm, chỉ vài ngày hoặc một tuần sau cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn quá nôn nóng, mất kiên nhẫn. Nếu viết quá muộn vài tháng sau cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể thậm chí không nhớ thông tin về bạn và họ có thể có một đợt tuyển dụng khác. Một cách thông minh để hỏi về kết quả của một cuộc phỏng vấn không chỉ nằm ở nội dung của email mà còn ở thời gian gửi email.
Thời gian tốt nhất để viết email là khoảng hai tuần sau cuộc phỏng vấn. Đối với các công ty lớn và số lượng lớn người nộp đơn, bạn có thể phải kiên nhẫn hơn một chút và phải đợi khoảng ba tuần nếu như không có hồi âm.
Hướng dẫn cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn
Tiêu đề email gây ấn tượng
Độ dài tiêu đề: Tối đa 50 ký tự bao gồm cả khoảng trắng. Đây là độ dài phù hợp để nhà tuyển dụng có thể xem đầy đủ tiêu đề của bạn. Nếu bạn không thể giảm nó xuống còn 50 ký tự, hãy đảm bảo rằng nội dung quan trọng nhất của bạn được hiển thị trong 50 ký tự đầu tiên.
Tiêu đề cần có những điều sau: Nội dung tiêu đề chính (thư yêu cầu kết quả phỏng vấn), tên, chức danh ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có). VD: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Trần Minh B_Vị trí nhân viên Tư Vấn_Phỏng vấn 15/05/2021.
>>> Xem thêm Cách viết tiêu đề email xin việc chuẩn
Nội dung email nên viết như thế nào?
Mở đầu
Mục đích chính của phần này là chào hỏi, giới thiệu và nêu mục đích viết email. Trong phần chào hỏi, bạn cần bày tỏ sự kính trọng bằng câu chào như “Kính gửi…”. Trong phần giới thiệu, hãy viết tên, tuổi, chức danh công việc cần ứng tuyển và thời gian phỏng vấn. Phần mục đích chính nên đi thẳng vào vấn đề “Tôi viết email này để muốn biết về kết quả của vòng phỏng vấn.”
Phần thân thư
Phần quan trọng nhất là phần thân thư. Ở phần này, bạn cần nhắc lại mục tiêu, câu hỏi, mối quan tâm của mình, đồng thời bày tỏ sự nhiệt tình và mong muốn được cống hiến cho vị trí bạn đang ứng tuyển và làm việc. Tuy nhiên, đừng nên viết dài dòng. Hãy để ý đến nội dung chính, vì mục đích chính của email là để hỏi kết quả cuộc phỏng vấn. Bạn có thể xem cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn cụ thể trong phần tiếp theo của bài viết.
Kết thư
Kết thư, hãy nêu mong muốn của bạn nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng và cũng như được hợp tác trong công việc với họ.
>>> Xem thêm Mẫu thư xin việc, email xin việc mới nhất 2021
Lưu ý khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn
- Độ dài: Chỉ cần viết câu hỏi, không nên có quá dài cũng như quá ngắn. Độ dài thích hợp của một email là khoảng 200-300 từ. Các nhà tuyển dụng rất bận rộn và thường không muốn đọc những email quá dài, vì vậy bạn không nên viết quá 500 từ.
- Không sử dụng biểu tượng cảm xúc: Với những biểu tượng này, email của bạn trông sẽ thiếu chuyên nghiệp và không được đánh giá cao.
- Luôn lịch sự và bình tĩnh, cho dù bạn đang mất kiên nhẫn hay tức giận vì không được hồi âm, không nên viết “Tôi đã phải đợi một thời gian dài” hoặc “Tôi đã bỏ lỡ một cơ hội tại ABC vì bạn. …”
- Nhớ kiểm tra trước khi gửi email: lỗi chính tả, dấu câu… bạn cần chú ý kỹ những chi tiết đó. Đừng quên tạo chữ ký email để email của bạn chuyên nghiệp hơn.
- Điện thoại để hỏi kết quả: Email không phải là cách duy nhất để hỏi kết quả phỏng vấn. Nếu bạn đang gửi email và không được phản hồi trong một thời gian dài, có thể email đó nằm trong thư mục thư rác. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu gấp về kết quả, bạn có thể gọi điện để hỏi nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, chỉ sử dụng cách này khi bạn thực sự cần, vì nó thường khiến nhà tuyển dụng bất ngờ vàchưa kịp chuẩn bị thông tin để trả lời.
Mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn
Tiêu đề:
Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Minh C_Vị trí nhân viên Tư vấn viên_Phỏng vấn 16/04/2021
Nội dung email:
Kính gửi anh/chị (tên nhà tuyển dụng) hoặc quý công ty A (trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng)
Tên tôi là Nguyễn Minh C. Ngày 16/04/2021, tôi có tham gia buổi phỏng vấn của quý công ty cho vị trí nhân viên Tư vấn. Sau hai tuần tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ Quý công ty. Vì vậy, tôi viết email này kính mong nhận được thông tin về kết quả buổi phỏng vấn của mình.
Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy môi trường và tính chất công việc rất phù hợp với định hướng phát triển của bản thân. Về phía mình, tôi tin rằng bản thân với nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến cũng như những kinh nghiệm, kỹ năng của mình, tôi có thể trở thành một lựa chọn phù hợp của quý công ty. Với mong muốn được trở thành một phần của công ty, tôi hy vọng mình có thể nhận được kết quả tích cực về buổi phỏng vấn.
Nếu anh/chị cần thêm bất cứ thông tin hoặc các loại giấy tờ, tôi rất sẵn lòng cung cấp. Tôi hy vọng có thể đồng hành cùng quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng.
Viết một email hỏi kết quả phỏng vấn thật chuyên nghiệp chưa bao giờ là dễ dàng. Hy vọng qua bài viết Mẫu email hỏi kết quả phỏng, bạn sẽ có thêm tự tin cho các buổi phỏng vấn của mình hơn nhé. Chúc các bạn thành công.
Bài viết liên quan:
- 3 mẫu email cần thiết dành cho nhà tuyển dụng
- Mẫu email báo giá cho khách hàng chuẩn
- Hướng dẫn cách viết email xin lỗi khách hàng
