Tiếp cận ứng viên được giới thiệu (referred candidate) qua email là bước đầu tiên trong việc xây dựng mối quan hệ với ứng viên tiềm năng. Bài viết này cung cấp mẫu email gửi đến ứng viên được giới thiệu (referred candidate) được tối ưu hóa, giúp các nhà tuyển dụng tăng tỷ lệ phản hồi và thu hút nhân tài hiệu quả. Khám phá ngay bộ mẫu email template được thiết kế bởi freeC, dành riêng cho ứng viên được giới thiệu để nâng cao hiệu suất tuyển dụng của bạn.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Gửi email đến ứng viên được giới thiệu (referred candidate) là một phương pháp tiếp cận hiệu quả trong quy trình tuyển dụng. Khi một ứng viên được giới thiệu bởi nhân viên nội bộ, họ thường có xu hướng quan tâm và phản hồi tích cực hơn với email từ nhà tuyển dụng. Việc sử dụng mẫu email template chuyên nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính nhất quán trong giao tiếp, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Mẫu email gửi đến ứng viên được giới thiệu (referred candidate) được sử dụng khi nào?
Xác định thời điểm thích hợp để gửi email là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả của chiến lược tiếp cận ứng viên. Dưới đây là những tình huống phổ biến mà các nhà tuyển dụng cần chuẩn bị email template chuyên nghiệp để liên hệ với ứng viên được giới thiệu.
Email template dành cho ứng viên được giới thiệu thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi nhận được thông tin ứng viên từ chương trình giới thiệu nhân sự nội bộ
- Trong quá trình tiếp cận ứng viên tiềm năng được giới thiệu bởi đối tác
- Khi cần follow-up với ứng viên sau khi nhận được giới thiệu
- Trong giai đoạn đầu của quy trình tuyển dụng để thiết lập liên lạc ban đầu
Những nội dung cần có trong email
Một email template hiệu quả cần được cấu trúc với những yếu tố then chốt để tạo ấn tượng tốt và khuyến khích phản hồi từ ứng viên.
Một mẫu email hiệu quả gửi đến ứng viên được giới thiệu cần bao gồm các yếu tố sau:
- Đề cập đến người giới thiệu ngay từ đầu email
- Giới thiệu ngắn gọn về công ty và vị trí tuyển dụng
- Nhấn mạnh lý do liên hệ và sự phù hợp của ứng viên
- Đề xuất các bước tiếp theo cụ thể
- Thông tin liên hệ và tài liệu tham khảo bổ sung
Mẫu email gửi ứng viên được giới thiệu (referred candidate) – Tiếng Việt
Tiêu đề
[Tên người giới thiệu] đã giới thiệu bạn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Cơ hội việc làm tại [Tên công ty] – Được giới thiệu bởi [Tên người giới thiệu]Nội dung email
Chào [Tên ứng viên],
Tôi là [Tên người gửi], [Chức danh] tại [Tên công ty]. [Tên người giới thiệu] đã giới thiệu bạn cho vị trí [Tên vị trí] đang tuyển dụng tại công ty chúng tôi.
Qua tìm hiểu profile của bạn trên [LinkedIn/Portfolio], tôi nhận thấy kinh nghiệm của bạn trong [lĩnh vực cụ thể] rất phù hợp với vị trí này. Đặc biệt, [1-2 thành tích/kỹ năng ấn tượng của ứng viên] là những yếu tố chúng tôi đang tìm kiếm.
Bạn có thể sắp xếp một cuộc trao đổi ngắn vào [Đề xuất thời gian cụ thể] để tìm hiểu thêm về cơ hội này không? Tôi cũng có thể linh hoạt điều chỉnh thời gian theo lịch của bạn.
Đính kèm là mô tả chi tiết về vị trí và thông tin về công ty để bạn tham khảo.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email template cho ứng viên được giới thiệu (referred candidate) – Tiếng Anh
Subject line
Referral from [Employee name] for [Position] at [Company name]
[Employee name] recommended you for [Position] opportunityEmail body
Dear [Candidate name],
I am [Your name], [Your position] at [Company name]. [Employee name] recommended you for our open [Position] role, and I’m reaching out to explore this opportunity with you.
Your background in [Specific field/skill] caught my attention, particularly your experience with [Specific achievements/projects]. These align well with what we’re looking for in our next [Position].
Would you be interested in scheduling a brief conversation on [Suggest specific date/time] to discuss this opportunity further? I’m happy to adjust the timing to suit your schedule.
I’ve attached our job description and company information for your reference.
Best regards,
[Email Signature]
Tại freeC, chúng tôi hiểu rằng một email gửi đến ứng viên được giới thiệu (referred candidate) không chỉ đơn thuần là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng, mà còn là cơ hội để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với một mẫu email được chuẩn hóa, bạn không chỉ tăng tỷ lệ phản hồi từ ứng viên tiềm năng mà còn xây dựng được mối quan hệ tin tưởng ngay từ những tương tác đầu tiên, đặc biệt khi họ đã được giới thiệu bởi những người trong mạng lưới của công ty.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
