Việc duy trì kết nối với ứng viên tiềm năng là một yếu tố then chốt quyết định thành công của chiến dịch. Mẫu email giữ tương tác với ứng viên không chỉ giúp bạn xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp mà còn là công cụ đắc lực để duy trì sự quan tâm của những nhân tài đang cân nhắc về cơ hội nghề nghiệp tại công ty bạn. Trong bài viết này, freeC sẽ chia sẻ những mẫu email được tối ưu hóa giúp bạn giữ tương tác với ứng viên tiềm năng một cách hiệu quả nhất.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Trong thị trường tuyển dụng cạnh tranh hiện nay, việc giữ tương tác với ứng viên tiềm năng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở việc đăng tin và phỏng vấn, mà còn cần có chiến lược giữ chân ứng viên trong suốt quá trình.
Một số lợi ích chính của việc duy trì email giữ tương tác với ứng viên:
- Tăng tỷ lệ chấp nhận offer thông qua việc duy trì sự quan tâm của ứng viên
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng chuyên nghiệp
- Giảm thiểu rủi ro mất ứng viên tiềm năng vào tay đối thủ
- Tạo trải nghiệm tuyển dụng tích cực cho ứng viên
- Tối ưu hóa thời gian trong quy trình tuyển dụng
Mẫu email giữ tương tác với ứng viên được sử dụng khi nào?
Việc duy trì kết nối với ứng viên cần được thực hiện xuyên suốt quy trình tuyển dụng. Đặc biệt trong những thời điểm quan trọng sau:
- Sau khi nhận được hồ sơ ứng tuyển và đang trong quá trình xem xét
- Trong thời gian chờ đợi giữa các vòng phỏng vấn
- Khi quy trình tuyển dụng có sự chậm trễ hoặc thay đổi
- Sau khi hoàn thành bài test hoặc assignment
- Trong giai đoạn đàm phán offer
Những nội dung cần có trong email
Email giữ tương tác cần đảm bảo các yếu tố sau để tối đa hóa hiệu quả:
- Lời chào và xưng hô phù hợp, thể hiện sự tôn trọng
- Cập nhật tình trạng hiện tại của quy trình tuyển dụng
- Thông tin về các bước tiếp theo và timeline dự kiến
- Lời cảm ơn về sự kiên nhẫn của ứng viên
- Thông tin liên hệ để ứng viên có thể phản hồi
Mẫu email giữ tương tác với ứng viên – Tiếng Việt
Tiêu đề
Cập nhật về vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]
Nội dung
Chào [Tên ứng viên],
Tôi hy vọng bạn đang có một ngày làm việc tốt lành. Tôi muốn cập nhật với bạn về tình trạng ứng tuyển vị trí [Chức danh].
Hiện tại, [Tên người phụ trách] đang trong quá trình đánh giá các [bài test/hồ sơ] và chúng tôi dự kiến sẽ lên lịch phỏng vấn vào cuối tuần tới. Tôi sẽ liên hệ lại ngay khi có thông tin mới nhất.
Trong thời gian chờ đợi, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email giữ tương tác với ứng viên – Tiếng Anh
Subject line
Update on [Job_title] position at [Company_name]
Email body
Dear [Candidate_name],
I hope this email finds you well. I wanted to touch base regarding your application for the [Job_title] position.
Currently, [Hiring_manager_name] is reviewing all [assignments/applications], and we expect to schedule interviews by the end of next week. I will contact you as soon as we have any updates.
Please feel free to reach out to me via email or phone [Phone_number] if you have any questions in the meantime.
Best regards,
[Email Signature]
Việc duy trì tương tác với ứng viên thông qua email không chỉ là một phần quan trọng trong quy trình tuyển dụng mà còn thể hiện văn hóa và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với những mẫu email giữ tương tác với ứng viên được chia sẻ ở trên, chúng tôi hy vọng bạn có thể xây dựng được một quy trình tuyển dụng hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
