Văn hóa công ty không chỉ là “linh hồn” của doanh nghiệp mà còn là “thỏi nam châm” thu hút nhân tài vô cùng hiệu quả. Và trong quá trình xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng để thu hút những ứng viên tiềm năng đến với doanh nghiệp, mẫu email giới thiệu văn hóa công ty là một trong những công cụ đắc lực giúp bạn truyền tải những giá trị cốt lõi, môi trường làm việc độc đáo và xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng ấn tượng.
Vậy tại sao bạn nên đầu tư vào email này và cần truyền tải những nội dung gì? freeC sẽ chia sẻ cùng bạn trong bài viết này!
Note:
1. Email giới thiệu văn hóa công ty thuộc nhóm “Mẫu email quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng”. Mục tiêu chính là khắc họa chân dung công ty hấp dẫn trong mắt ứng viên tiềm năng, nâng cao vị thế thương hiệu tuyển dụng.
2. Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Gia tăng sức hút thương hiệu tuyển dụng, giúp ứng viên hiểu rõ và yêu thích văn hóa công ty, từ đó gia tăng mong muốn gia nhập.
- Hỗ trợ quy trình onboarding, giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập, hiểu rõ “luật chơi” và văn hóa chung của công ty.
- Thu hút đúng đối tượng ứng viên nhờ vào việc truyền tải giá trị văn hóa giúp sàng lọc ứng viên phù hợp, có chung “tần số” với công ty.
- Tạo sự khác biệt và nổi bật trong nét văn hóa, giúp công ty “ghi điểm” trong mắt ứng viên giữa vô vàn đối thủ cạnh tranh.
- Củng cố niềm tin và sự gắn kết, vì không chỉ thu hút ứng viên mới, việc truyền thông văn hóa còn giúp nhân viên hiện tại thêm tự hào và gắn bó với công ty.
- Thương hiệu tuyển dụng mạnh giúp thu hút ứng viên tự nhiên, giảm chi phí quảng cáo tuyển dụng.
Mẫu email giới thiệu văn hóa công ty được sử dụng khi nào?
- Trong quy trình onboarding nhân viên mới, bạn có thể gửi email sau khi thư mời nhận việc được chấp nhận, trước ngày làm việc đầu tiên để chuẩn bị tinh thần cho nhân viên mới.
- Trong các chiến dịch tuyển dụng, đặc biệt là tuyển dụng nhân sự cấp cao, văn hóa công ty là yếu tố quan trọng để thu hút nhân tài chất lượng.
- Khi công ty có sự kiện/chương trình nổi bật về văn hóa: Thông báo về các hoạt động team-building, sự kiện văn hóa, chương trình CSR, v.v.
- Khi muốn “làm mới” hoặc định vị lại thương hiệu tuyển dụng, email là kênh truyền thông hiệu quả để lan tỏa thông điệp văn hóa mới.
- Nuôi dưỡng mối quan hệ với ứng viên tiềm năng bằng cách gửi email định kỳ để chia sẻ về văn hóa công ty, duy trì sự quan tâm của ứng viên.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào thân thiện và mở đầu ấn tượng
- Giới thiệu về văn hóa công ty:
- Giá trị cốt lõi
- Môi trường làm việc
- Con người và đội ngũ
- Phong cách lãnh đạo
- Các hoạt động văn hóa đặc trưng
- Ví dụ/Câu chuyện minh họa (tùy chọn)
- Lời mời tìm hiểu thêm:
- Truy cập trang “Văn hóa công ty” trên website
- Theo dõi trang mạng xã hội của công ty
- Xem video giới thiệu văn hóa công ty
- Xem các vị trí tuyển dụng hiện tại
- Thông tin liên hệ
Mẫu email giới thiệu văn hóa công ty – Tiếng Việt
Tiêu đề
Chào mừng bạn đến với [Tên công ty] – Hãy khám phá văn hóa độc đáo của chúng tôi!
Nội dung
Chào bạn [Tên người nhận/Ứng viên tiềm năng],
[Tên công ty] xin gửi lời chào mừng nồng nhiệt nhất đến bạn! Chúng tôi rất vui mừng khi bạn chuẩn bị gia nhập đại gia đình [Tên công ty].
Để giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất và nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới, hôm nay [Tên công ty] muốn giới thiệu một chút về “tinh thần” và văn hóa độc đáo của chúng tôi.
Tại [Tên công ty], chúng tôi không chỉ xây dựng một nơi làm việc, mà còn kiến tạo một cộng đồng, nơi mà (ví dụ):
- Giá trị Con Người là trọng tâm: Chúng tôi tin rằng mỗi cá nhân đều là tài sản quý giá nhất. [Tên công ty] đề cao sự tôn trọng, lắng nghe và tạo điều kiện để mỗi thành viên phát huy hết tiềm năng.
- Tinh Thần Hợp Tác được ưu tiên: Làm việc nhóm là chìa khóa thành công. Chúng tôi khuyến khích sự chia sẻ, hỗ trợ và học hỏi lẫn nhau giữa các đồng nghiệp, giữa các bộ phận.
- Sáng Tạo và Đổi Mới được trân trọng: Chúng tôi luôn tìm kiếm những ý tưởng mới, những cách làm đột phá. [Tên công ty] tạo ra một môi trường cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và chấp nhận thử thách.
- Phát Triển Bền Vững là mục tiêu: Chúng tôi không chỉ chú trọng đến kết quả kinh doanh, mà còn quan tâm đến sự phát triển toàn diện của nhân viên và đóng góp tích cực cho cộng đồng. [Tên công ty] cam kết xây dựng một tương lai bền vững cho tất cả mọi người.
Để khám phá sâu hơn về văn hóa [Tên công ty]:
- Bạn có thể xem video ngắn này để cảm nhận rõ hơn về văn hóa [Tên công ty]: [Link video]
- Ghé thăm trang “Văn hóa công ty” trên website của chúng tôi: [Link đến trang “Văn hóa công ty”]
- Theo dõi trang [Mạng xã hội công ty] để cập nhật những hoạt động và sự kiện mới nhất: [Link đến trang Social media công ty]
Chúng tôi tin rằng văn hóa [Tên công ty] sẽ là nền tảng vững chắc để bạn phát triển sự nghiệp, gắn bó lâu dài và cảm thấy hạnh phúc mỗi ngày làm việc.
Rất mong được sớm gặp bạn tại [Tên công ty]!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email giới thiệu văn hóa công ty – Tiếng Anh
Subject line
Welcome to [Company Name] – Discover Our Unique Company Culture!
Email body
Dear [Employee Name/Prospective Candidate],
[Company Name] extends our warmest welcome to you! We are thrilled that you are preparing to join the [Company Name] family.
To help you best prepare and quickly integrate into your new environment, [Company Name] would like to introduce you to our unique “spirit” and company culture.
At [Company Name], we are not just building a workplace, but creating a community, where (examples):
- People are at the Heart: We believe that each individual is our most valuable asset. [Company Name] values respect, listening, and creating conditions for each member to maximize their potential.
- Collaboration is Key: Teamwork is the key to success. We encourage sharing, support, and mutual learning between colleagues and across departments.
- Creativity and Innovation are Valued: We are always looking for new ideas and breakthrough approaches. [Company Name] creates an open environment that encourages creativity and embraces challenges.
- Sustainable Development is our Goal: We focus not only on business results but also on the comprehensive development of our employees and making positive contributions to the community. [Company Name] is committed to building a sustainable future for everyone.
To explore [Company Name]’s culture in more depth:
- You can watch this short video to get a better feel for [Company Name]’s culture: [Video Link]
- Visit our “Company Culture” page on our website: [Link to “Company Culture” page]
- Follow [Company Name]’s [Company Social Media page] to stay updated on the latest activities and events: [Link to Company Social media page]
We believe that [Company Name]’s culture will be a solid foundation for you to develop your career, build long-term commitment, and feel happy every working day.
We look forward to welcoming you to [Company Name] soon!
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email giới thiệu văn hóa công ty là cầu nối quan trọng giúp doanh nghiệp truyền tải bản sắc và thu hút nhân tài phù hợp. Đừng quên chỉnh sửa mẫu email này để phù hợp nhất với mục đích sử dụng và đối tượng nhận email để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả và mạnh mẽ, tạo ấn tượng tốt đẹp, thu hút những ứng viên gắn bó lâu dài với công ty bạn nhé.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
