Trong thời đại số hóa, việc tận dụng mạng lưới bên ngoài để tìm kiếm ứng viên tiềm năng đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Mẫu email giới thiệu ứng viên từ mạng lưới bên ngoài (Employee Referral Email from External Network) là công cụ đắc lực giúp các nhà tuyển dụng mở rộng nguồn ứng viên chất lượng. Hãy cùng freeC khám phá cách tối ưu mẫu email này để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Việc tận dụng mạng lưới bên ngoài trong tuyển dụng mang lại nhiều lợi thế vượt trội cho doanh nghiệp. Một email giới thiệu ứng viên được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:
- Tiếp cận nguồn ứng viên đa dạng và chất lượng từ các mối quan hệ kinh doanh
- Tăng độ tin cậy trong quá trình tuyển dụng nhờ có người giới thiệu uy tín
- Tiết kiệm chi phí và thời gian tuyển dụng so với các kênh truyền thống
- Xây dựng mối quan hệ bền vững với đối tác và mạng lưới chuyên môn
Mẫu email giới thiệu ứng viên từ mạng lưới bên ngoài được sử dụng khi nào?
Khi cần mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng, email template này đặc biệt hữu ích khi gửi đến:
- Đối tác kinh doanh lâu năm
- Khách hàng thân thiết
- Cựu nhân viên có chuyên môn trong ngành
- Các chuyên gia trong cộng đồng nghề nghiệp
- Alumni của công ty
Những nội dung cần có trong email
Một mẫu email giới thiệu ứng viên chuyên nghiệp cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Thông tin chi tiết về vị trí tuyển dụng và link job description
- Các kỹ năng và yêu cầu thiết yếu của vị trí
- Giới thiệu ngắn gọn về công ty và các đãi ngộ hấp dẫn
- Hướng dẫn quy trình giới thiệu ứng viên rõ ràng
- Lời cảm ơn chân thành
Mẫu email giới thiệu ứng viên từ mạng lưới bên ngoài – Tiếng Việt
Tiêu đề
[Tên Công ty] đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí [Tên vị trí]
Nội dung
Chào [Tên người nhận],
[Tên công ty] chúng tôi hiện đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí [Tên vị trí].
Với kinh nghiệm và mạng lưới rộng rãi của anh/chị trong ngành, chúng tôi rất mong nhận được sự giới thiệu của anh/chị cho vị trí này.
Ứng viên lý tưởng sẽ đảm nhận các trách nhiệm chính sau:
- [Liệt kê 2-3 trách nhiệm chính, ví dụ: “Phụ trách phát triển và tối ưu hóa các ứng dụng di động của công ty trên nền tảng iOS”]
- [Link đến mô tả công việc chi tiết]
Yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng:
- [Liệt kê 2-3 yêu cầu quan trọng nhất, ví dụ: “Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm phát triển ứng dụng iOS”]
- [Các kỹ năng chuyên môn cần thiết]
Đây là cơ hội tuyệt vời cho các ứng viên muốn:
- Phát triển trong môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- [Liệt kê 1-2 điểm hấp dẫn khác của công ty/vị trí]
Nếu anh/chị biết ứng viên nào phù hợp, vui lòng giới thiệu bằng cách:
- Gửi CV của ứng viên về email: [Địa chỉ email]
- Hoặc chia sẻ thông tin liên hệ của họ qua [Kênh liên lạc khác]
Mọi thông tin chi tiết, anh/chị có thể liên hệ trực tiếp với tôi qua:
- Email: [Địa chỉ email]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
Trân trọng cảm ơn sự hỗ trợ của anh/chị!
[Chữ ký email]
Mẫu email giới thiệu ứng viên từ mạng lưới bên ngoài – Tiếng Anh
Subject line
[Company Name] is seeking exceptional talent for [Job Title] position
Email body
Dear [Recipient’s name],
I hope this email finds you well. [Company Name] is currently looking for outstanding candidates to join our team as [Job Title].
Given your extensive experience and network in the industry, we would greatly appreciate your recommendations for this position.
The ideal candidate will be responsible for:
- [List 2-3 key responsibilities, e.g., “Leading the development and optimization of our iOS applications”]
- [Link to detailed job description]
Key requirements and qualifications:
- [List 2-3 must-have requirements, e.g., “Minimum 3 years of iOS development experience”]
- [Essential technical skills]
This is an excellent opportunity for professionals looking to:
- Grow in a dynamic, professional environment
- [List 1-2 other compelling aspects of the company/role]
If you know someone who would be a great fit, please refer them by:
- Forwarding their CV to: [Email address]
- Or sharing their contact information via [Other communication channel]
For any questions or additional information, please don’t hesitate to reach out:
- Email: [Email address]
- Phone: [Phone number]
Thank you for your support in helping us find the right talent!
Best regards,
[Email Signature]
Tại freeC, chúng tôi hiểu rằng một mẫu email giới thiệu ứng viên từ mạng lưới bên ngoài chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng mà còn thể hiện được văn hóa và thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp. Với những mẫu email được tối ưu, bạn sẽ dễ dàng thu hút được những ứng viên chất lượng thông qua mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp của mình.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
