Vệc tìm kiếm nhân tài thông qua mạng lưới nội bộ đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp. Mẫu email giới thiệu bạn bè ứng tuyển và mẫu email giới thiệu ứng viên nội bộ là công cụ không thể thiếu giúp HR tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiếp cận được những ứng viên tiềm năng một cách hiệu quả. Hãy cùng freeC khám phá những template email chuyên nghiệp và cách áp dụng chúng vào chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Trong bối cảnh thị trường tuyển dụng ngày càng cạnh tranh, các doanh nghiệp đang tích cực triển khai chương trình giới thiệu ứng viên nội bộ (Employee Referral Program) như một chiến lược hiệu quả để tìm kiếm nhân tài. Kinh nghiệm từ nhiều tổ chức cho thấy những ứng viên được giới thiệu thường có hiểu biết sâu sắc về văn hóa công ty và mức độ phù hợp cao với vị trí tuyển dụng.
Thông qua việc sử dụng mẫu email giới thiệu ứng viên nội bộ, doanh nghiệp có thể:
- Tiếp cận được những ứng viên thụ động có chất lượng cao, những người không tích cực tìm việc nhưng sẵn sàng cân nhắc cơ hội phù hợp
- Rút ngắn đáng kể thời gian tuyển dụng và tối ưu hóa chi phí nhờ quy trình sàng lọc sơ bộ từ nhân viên nội bộ
- Tăng tỷ lệ thành công trong quá trình tuyển dụng nhờ ứng viên đã được “thẩm định” bởi người trong cuộc
- Nâng cao sự gắn kết của nhân viên với công ty thông qua việc tham gia vào quá trình phát triển đội ngũ
Mẫu email giới thiệu bạn bè ứng tuyển được sử dụng khi nào?
Việc triển khai chương trình giới thiệu ứng viên cần được thực hiện đúng thời điểm để mang lại hiệu quả tối ưu. Một mẫu email giới thiệu bạn bè thường được áp dụng trong các tình huống sau:
Thời điểm mở vị trí mới
Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí mới, việc thông báo rộng rãi đến toàn thể nhân viên thông qua email giới thiệu sẽ giúp tăng cơ hội tiếp cận ứng viên tiềm năng nhanh chóng.
Giai đoạn mở rộng quy mô
Trong các đợt tuyển dụng hàng loạt, email template này giúp HR dễ dàng truyền thông nhu cầu tuyển dụng và thu hút được nhiều ứng viên chất lượng từ mạng lưới của nhân viên.
Tuyển dụng vị trí đặc thù
Đối với những vị trí yêu cầu kỹ năng chuyên biệt hoặc khó tìm kiếm ứng viên, mạng lưới giới thiệu nội bộ thường mang lại hiệu quả cao hơn các kênh tuyển dụng truyền thống.
Những nội dung cần có trong email
Một mẫu email giới thiệu bạn bè ứng tuyển cần đảm bảo đầy đủ các thông tin quan trọng để thu hút sự quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giới thiệu ứng viên. Dưới đây là những yếu tố không thể thiếu:
Thông tin vị trí tuyển dụng
- Mô tả chi tiết về vai trò và trách nhiệm công việc
- Các yêu cầu về kinh nghiệm, bằng cấp và kỹ năng
- Phòng ban và địa điểm làm việc
Chế độ đãi ngộ
- Mức lương cạnh tranh và cơ hội phát triển
- Các chế độ phúc lợi hấp dẫn
- Môi trường làm việc và văn hóa công ty
Quy trình giới thiệu
- Hướng dẫn cách thức giới thiệu ứng viên
- Các thông tin cần cung cấp về ứng viên
- Thời hạn và cách thức liên hệ
Mẫu email giới thiệu bạn bè ứng tuyển – Tiếng Việt
Tiêu đề
Chương trình giới thiệu bạn bè ứng tuyển – Cơ hội việc làm hấp dẫn tại [Tên công ty]
Nội dung
Kính gửi toàn thể nhân viên,
Hiện tại, [Tên công ty] đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí [Chức danh] thuộc [Phòng ban]. Chúng tôi rất mong nhận được sự giới thiệu từ các bạn về những người bạn là ứng viên tiềm năng phù hợp với vị trí này.
Thông tin chi tiết vị trí:
- Yêu cầu: [Kinh nghiệm và bằng cấp]
- Kỹ năng cần có: [Các kỹ năng]
- Mức lương: [Mức lương]
- Các phúc lợi: [Chi tiết phúc lợi]
Để giới thiệu ứng viên, vui lòng gửi email về địa chỉ [Email HR] với các thông tin sau:
- Họ tên ứng viên
- Vị trí công việc hiện tại
- Lý do giới thiệu
- Thông tin liên hệ và CV
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email giới thiệu bạn bè ứng tuyển – Tiếng Anh
Subject line
Refer a Friend – Exciting Job Opportunity at [Company Name]
Email body
Dear all,
We are currently looking for talented individuals to join our team as [Job Title] in the [Department]. We would greatly appreciate your referrals for any friends you have that may be qualified and interested in this position.
Position details:
- Requirements: [Qualifications and Experience]
- Required skills: [Skills]
- Salary range: [Salary]
- Benefits: [Benefits details]
To refer a candidate, please send the following information to [HR Email]:
- Candidate’s full name
- Current job title
- Reason for referral
- Contact information and resume
Best regards,
[Email Signature]
Tại freeC, chúng tôi hiểu rằng việc tận dụng mạng lưới nhân viên trong tuyển dụng đang trở thành một chiến lược không thể thiếu của mọi doanh nghiệp. Mẫu email giới thiệu ứng viên nội bộ không chỉ giúp bạn thu thập được những thông tin quan trọng về ứng viên tiềm năng mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng của công ty.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
