Trong quy trình tuyển dụng, việc gửi email đặt lịch phỏng vấn là bước quan trọng đầu tiên để bắt đầu quá trình đánh giá ứng viên. Một email đặt lịch phỏng vấn rõ ràng và chi tiết không chỉ giúp ứng viên biết chính xác thời gian và địa điểm, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Dưới đây là hướng dẫn và ví dụ về cách viết email đặt lịch phỏng vấn với ứng viên.
Tại sao nên viết email này?
Việc viết email đặt lịch phỏng vấn giúp đảm bảo rằng cả nhà tuyển dụng và ứng viên đều có cùng nhận thức về thời gian và địa điểm phỏng vấn. Nó cũng giúp ứng viên có thời gian chuẩn bị tốt hơn, từ đó tạo điều kiện cho một buổi phỏng vấn hiệu quả. Email này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của công ty, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt với ứng viên từ những bước đầu tiên.
Sử dụng email này khi nào?
Bạn nên sử dụng email đặt lịch phỏng vấn trong các trường hợp sau:
- Khi bạn đã chọn được các ứng viên phù hợp từ danh sách ứng viên và muốn sắp xếp thời gian phỏng vấn.
- Khi cần xác nhận lại thông tin về thời gian và địa điểm phỏng vấn đã thảo luận trước đó.
- Khi muốn cung cấp thêm thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn, bao gồm các yêu cầu đặc biệt hoặc tài liệu cần mang theo.
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Việt
Tiêu đề: Đặt lịch phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
Nội dung:
Kính gửi [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bạn đã được chọn để tham gia buổi phỏng vấn.
Để thuận tiện cho cả hai bên, vui lòng cho chúng tôi biết thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn trong khoảng thời gian từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc].
Thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn như sau:
- Địa điểm: [Địa chỉ công ty/Địa điểm phỏng vấn]
- Người phỏng vấn: [Tên người phỏng vấn và chức vụ]
Vui lòng mang theo [các tài liệu cần thiết, nếu có] và đến trước giờ phỏng vấn khoảng 10 phút để chuẩn bị.
Chúng tôi rất mong được gặp bạn và thảo luận thêm về cơ hội hợp tác tại [Tên công ty]. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thay đổi lịch hẹn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Ví dụ mẫu email bằng tiếng Anh
Subject: Interview Scheduling for [Position Name]
Email Body:
Dear [Candidate Name],
Thank you for your interest in the [Position Name] position at [Company Name]. We are pleased to inform you that you have been selected for an interview.
To facilitate scheduling, please let us know your availability for an interview between [Start Date] and [End Date].
Here are the details for the interview:
- Location: [Company Address/Interview Location]
- Interviewer: [Interviewer Name and Position]
Please bring [any required documents] and arrive about 10 minutes early to prepare.
We look forward to meeting you and discussing this exciting opportunity at [Company Name]. If you have any questions or need to reschedule, please contact us via this email or at [Phone Number].
Best regards,
[Email Signature]
Việc gửi email đặt lịch phỏng vấn là bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp cả nhà tuyển dụng và ứng viên sắp xếp thời gian một cách hợp lý. Hy vọng với những hướng dẫn và ví dụ trên, bạn sẽ có thể viết email đặt lịch phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và thành công.
