Cách viết email đăng tuyển job nội bộ hiệu quả
Email truyền thông nội bộ tuyển dụng được dùng để gửi đến các nhân viên đang làm việc trong công ty. Mục đích của email này là thông báo các vị trí tuyển dụng nội bộ đang mở và khuyến khích họ ứng tuyển. Để hiểu rõ hơn, freeC mời anh/chị xem tiếp phần nội dung sau.
Tại sao nên viết email này?
Việc gửi email truyền thông nội bộ tuyển dụng có nhiều lợi ích như:
- Tận dụng nguồn tài nguyên nội bộ: Tìm kiếm ứng viên tiềm năng từ bên trong tổ chức trước khi quyết định tuyển dụng từ bên ngoài. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho quá trình tuyển dụng.
- Giao tiếp hiệu quả trong tổ chức: Email truyền thông nội bộ tuyển dụng cung cấp một kênh giao tiếp hiệu quả để thông báo về các cơ hội nghề nghiệp, thông tin liên quan đến tuyển dụng, tiến trình phỏng vấn và kết quả cho các bộ phận liên quan.
- Tránh “chảy máu chất xám”: Tuyển dụng nội bộ đảm bảo những tài sản vô hình như kiến thức, kinh nghiệm và những thông tin mật vẫn bảo toàn trong tổ chức.
- Giảm thời gian cho việc onboarding: Quá trình tiếp nhận vị trí mới của nhân viên nội bộ trở nên đơn giản hơn vì họ đã quen thuộc với các chính sách định hướng và công ty.
Sử dụng email này khi nào?
Anh/chị cần viết email truyền thông nội bộ tuyển dụng khi có các vị trí mới trong công ty và tận dụng nguồn lực hiện có. Khác với điều chuyển nhân sự hay lời mời thăng chức, email này khuyến khích các nhân viên trong công ty nộp đơn. Tính thời điểm rất quan trọng trong chiến lược này. Anh/chị hãy gửi email trước cho nhân viên để họ có thời gian xem xét, quyết định và ứng tuyển trước thời hạn.
Những gì cần có trong email?
Khi viết email truyền thông nội bộ tuyển dụng, anh/chị cần có những thông tin cơ bản sau:
- Chức danh công việc rõ ràng
- Bộ phận (không bắt buộc, đề cập đến tên của người quản lý)
- Vị trí văn phòng làm việc (nếu có)
- Trách nhiệm chính
- Các yêu cầu
- Quy trình ứng tuyển và hạn chót nộp hồ sơ
Lưu ý đây là email mẫu. Anh/chị có thể chỉnh sửa để phù hợp với công ty của mình.
Ví dụ email đăng tuyển job nội bộ – Tiếng Việt
Tiêu đề
Cơ Hội Hấp Dẫn: [Chức vụ] – Nộp Hồ Sơ Ngay!
Nội dung
Dear anh/chị,
Phòng nhân sự thông báo về việc mở vị trí mới trong bộ phận [Tên phòng ban]. Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí [Chức danh công việc], với nhiệm vụ quan trọng trong dự án [Tên dự án].
Mô tả công việc: Vị trí [Chức vụ] sẽ đảm nhận [Các trách nhiệm chính]. Chúng tôi đang tìm ứng viên có kỹ năng [Kỹ năng yêu cầu] và đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Vai trò và cơ hội: [Chức danh công việc] là cơ hội để anh/chị thử thách bản thân trong vai trò mới góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của công ty. Anh/chị sẽ phụ trách [Dự án chính] và phát triển [Kỹ năng cụ thể].
Thời gian nhận hồ sơ: [Khoảng thời gian tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển]
Nếu anh/chị có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ [Tên người liên hệ].
Chúng tôi cam kết bảo mật mọi hồ sơ ứng tuyển.
Hãy cùng nhau xây dựng tương lai tại [Tên Công Ty]!
Trân trọng,
[Tên của nhà tuyển dụng]
[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng]
Ví dụ email đăng tuyển job nội bộ – Tiếng Anh
Subject Line
Exciting Opportunity Within: [Job_title] Position in [Department]
Email Body
Dear Team,
In the dynamic landscape of our [Department, e.g. Creative Division], an exciting opportunity has emerged – a [Job_title] role that awaits the perfect candidate. While we intend to extend our search externally, we place great emphasis on the talent within our organization. Hence, we urge all current employees who find resonance with this role to step forward and apply.
Our quest for a new [Job_title] has led us to the [e.g. Creative Strategy] team. This role comes with the pivotal responsibilities of [mention two or three main duties], which contribute significantly to our ongoing projects.
If you’re keen on stepping into these shoes, you should bring [mention must-have and nice-to-have requirements, e.g. a proven track record of mastering software deployment using Python or Ruby, coupled with an innate curiosity for delving into virtualization and automation scripts.]
For a comprehensive understanding, access the complete job description through this link: [insert link to job ad].
To express your interest in this role, share your updated resume and a brief note elaborating on your fascination with this position by [date].
Any queries? Reach out to our HR squadron at [include contact details] or peruse our internal job posting guidelines [insert link or indicate the attachment] for clarity on the role and application procedure.
Wishing you the best,
[Your name]
[Your email signature]
Đừng quên, việc tạo ra một email truyền thông nội bộ tuyển dụng hiệu quả bao gồm việc cân bằng thông tin với sự đồng cảm. Bằng cách tuân theo các nguyên tắc trong bài hướng dẫn này và tùy biến theo các ví dụ thực tế, anh/chị tiếp tục thúc đẩy sự phát triển từ bên trong tổ chức của mình. Hãy cá nhân hóa emaiil tuyển dụng cho phù hợp với công ty của mình, chúc anh/chị áp dụng thành công!
