Trong quy trình tuyển dụng, giai đoạn đàm phán lương thường là bước cuối cùng nhưng lại vô cùng quan trọng. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp, việc sử dụng email để trao đổi về lương là một lựa chọn thông minh.
Vậy bạn nên viết mẫu email đàm phán lương với ứng viên như thế nào, sử dụng mẫu email này khi nào thì thực sự hữu ích? Hãy cùng freeC khám phá nhé!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Email giúp bạn truyền tải thông tin một cách bài bản, rõ ràng, thể hiện sự tôn trọng đối với ứng viên.
- Lưu lại bằng chứng trao đổi: Email đóng vai trò là văn bản chính thức, ghi lại toàn bộ quá trình đàm phán, thuận tiện cho việc đối chiếu và tham khảo sau này.
- Tránh hiểu lầm không đáng có: So với trao đổi qua điện thoại, email giúp hạn chế tối đa việc diễn giải sai lệch thông tin về mức lương và các điều khoản liên quan.
Mẫu email mẫu email đàm phán lương được sử dụng khi nào?
- Sau khi đưa ra offer chính thức bằng lời nói
- Khi ứng viên muốn đàm phán lại mức lương đã đề nghị
- Trước khi đi đến thỏa thuận cuối cùng về mức lương
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào trang trọng và lịch sự
- Nhắc lại vị trí ứng tuyển và tên ứng viên
- Bày tỏ sự hiểu biết về mong muốn đàm phán lương của ứng viên
- Khẳng định lại mức lương ban đầu của công ty
- Giải thích các yếu tố cấu thành mức lương (ví dụ: mặt bằng thị trường, chính sách công ty, kinh nghiệm của ứng viên…)
- Đề xuất mức lương mới (nếu có thể điều chỉnh) hoặc giữ nguyên mức cũ và nhấn mạnh các phúc lợi khác
- Thể hiện mong muốn đạt được thỏa thuận chung
- Đề nghị trao đổi thêm qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp (tùy tình huống)
- Lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp
Mẫu email mẫu email đàm phán lương – Tiếng Việt
Tiêu đề
Phản hồi về đề nghị lương cho vị trí [Tên vị trí] – [Tên ứng viên]
Nội dung
Kính gửi anh/chị [Tên ứng viên],
Lời đầu tiên, [Tên công ty] xin chân thành cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi.
Chúng tôi hiểu rằng anh/chị đang cân nhắc về đề nghị lương cho vị trí này và mong muốn thảo luận thêm. Chúng tôi ghi nhận và tôn trọng mong muốn này của anh/chị.
Về mức lương [mức lương ban đầu] mà [Tên công ty] đã đề xuất, đây là mức lương được cân nhắc dựa trên [giải thích ngắn gọn về các yếu tố như: kinh nghiệm của ứng viên, mặt bằng lương thị trường cho vị trí tương đương, chính sách lương của công ty…].
[Tùy chọn 1: Nếu có thể điều chỉnh lương]
Sau khi xem xét kỹ lưỡng hơn về hồ sơ và năng lực của anh/chị, chúng tôi rất vui được đề xuất mức lương mới là [mức lương đã điều chỉnh]. Chúng tôi tin rằng mức lương này phản ánh đúng giá trị và đóng góp mà anh/chị có thể mang lại cho công ty.
[Tùy chọn 2: Nếu giữ nguyên mức lương]
Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, rất tiếc là chúng tôi chưa thể điều chỉnh mức lương so với đề nghị ban đầu. Chúng tôi hiểu rằng lương là một yếu tố quan trọng, nhưng [Tên công ty] cũng tự tin mang đến cho anh/chị [nhấn mạnh các phúc lợi khác ngoài lương như: chế độ phúc lợi hấp dẫn, cơ hội phát triển nghề nghiệp, môi trường làm việc năng động, các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng,…].
Chúng tôi rất mong muốn có thể đạt được thỏa thuận chung và chào đón anh/chị gia nhập đội ngũ [Tên công ty]. Nếu anh/chị muốn trao đổi thêm, xin vui lòng phản hồi email này hoặc liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại].
Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và sự quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại [Tên công ty]. Chúc anh/chị một ngày tốt lành!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email mẫu email đàm phán lương – Tiếng Anh
Subject line
Salary Negotiation for [Job Title] Position – [Candidate Name]
Email body
Dear Mr./Ms. [Candidate Name],
Thank you again for your interest in the [Job Title] position at [Company Name].
We understand that you are considering our salary offer and wish to discuss it further. We acknowledge and respect your request for negotiation.
Regarding the initial salary offer of [Initial salary] that [Company Name] proposed, this figure was carefully considered based on [briefly explain factors such as: your experience, market rate for similar roles, company compensation policy, etc.].
[Option 1: If Salary Adjustment is Possible]
After further review of your qualifications and skills, we are pleased to offer a revised salary of [revised salary]. We believe this revised offer accurately reflects the value and contributions you can bring to our company.
[Option 2: If Maintaining Initial Salary]
However, at this time, we regret to inform you that we are unable to adjust the salary from our initial offer. We understand that salary is an important factor, but [Company Name] is also confident in providing you with [highlight benefits beyond salary such as: comprehensive benefits package, career growth opportunities, dynamic work environment, professional development training, etc.].
We are very hopeful that we can reach a mutually agreeable arrangement and welcome you to the [Company Name] team. If you would like to discuss this further, please reply to this email or contact me at [Phone Number].
Thank you once again for your time and interest in this opportunity at [Company Name]. We wish you a pleasant day!
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Đàm phán lương luôn là một nghệ thuật đòi hỏi sự khéo léo và tinh tế. Với mẫu email đàm phán lương với ứng viên mà FreeC vừa chia sẻ, hy vọng bạn sẽ có thêm “trợ thủ đắc lực” để tự tin hơn trong quá trình trao đổi với ứng viên. Hãy nhớ rằng, mục tiêu cuối cùng không chỉ là đạt được thỏa thuận về lương mà còn là xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và thu hút nhân tài phù hợp nhất cho công ty của bạn.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
