Khi nhân viên part-time thể hiện năng lực xuất sắc và phù hợp với văn hóa công ty, việc chuyển họ sang vị trí full-time là một quyết định tuyển dụng chiến lược, mang lại lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Về phía doanh nghiệp sẽ duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng, đối với nhân viên thì sẽ nhận được những lợi ích điển hình là sự ổn định công việc và các quyền lợi chính thức.
Mẫu email chuyển nhân viên part-time sang chính thức là công cụ hữu hiệu để chính thức hóa quyết định này, đồng thời là một thông báo truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Vậy bạn sử dụng mẫu email này như thế nào và cần truyền tải những thông tin gì? freeC sẽ giúp bạn làm rõ!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Chính thức hóa sự thay đổi khi thông báo một cách rõ ràng về việc chuyển đổi từ part-time sang full-time, tránh những hiểu lầm không đáng có.
- Thể hiện sự ghi nhận và đánh giá cao đối với đóng góp và năng lực của nhân viên part-time.
- Cung cấp thông tin chi tiết về các thay đổi trong điều khoản làm việc, lương, phúc lợi khi chuyển sang full-time.
- Tạo động lực và gắn kết, khuyến khích nhân viên tiếp tục phát triển và gắn bó lâu dài với công ty.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình chuyển đổi nhân viên rõ ràng, minh bạch, thể hiện sự quan tâm đến nhân viên.
Mẫu email chuyển nhân viên part-time sang chính thức được sử dụng khi nào?
- Khi đánh giá cao năng lực nhân viên part-time sau một thời gian chứng minh được khả năng và sự phù hợp với công việc.
- Khi công ty có nhu cầu vị trí full-time phù hợp mà nhân viên part-time có đủ năng lực đảm nhiệm.
- Sau khi đạt được sự đồng thuận của cả 2 bên về lương, phúc lợi, và các điều khoản khác của vị trí full-time.
- Trước ngày nhân viên chính thức bắt đầu làm việc full-time, thường là 3-7 ngày.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào trân trọng
- Thông báo chính thức về việc chuyển đổi
- Bày tỏ sự ghi nhận và đánh giá cao
- Thông tin chi tiết về vị trí Full-time:
- Vị trí công việc mới
- Bộ phận
- Ngày bắt đầu làm việc full-time
- Mức lương chính thức mới
- Các phúc lợi và đãi ngộ full-time
- Người quản lý
- Hướng dẫn thủ tục và các bước tiếp theo:
- Một số thủ tục liên quan cần hoàn tất (nếu có)
- Liên hệ với bộ phận Nhân sự để biết thêm chi tiết.
- Lời chúc mừng và mong đợi
- Thông tin liên hệ
Mẫu email chuyển nhân viên part-time sang chính thức – Tiếng Việt
Tiêu đề
Chúc mừng bạn [Tên nhân viên] đã được chuyển sang vị trí Full-time!
Nội dung
[Tên nhân viên] thân mến,
[Tên công ty] trân trọng thông báo quyết định chuyển đổi vị trí của bạn từ nhân viên Part-time sang nhân viên Full-time, kể từ ngày [Ngày bắt đầu làm việc full-time].
Trong thời gian làm việc part-time tại [Tên công ty], chúng tôi đã đánh giá cao những đóng góp tích cực, tinh thần trách nhiệm và năng lực làm việc xuất sắc của bạn. Bạn đã chứng minh được sự phù hợp với đội ngũ và văn hóa của công ty.
Với việc chuyển sang vị trí [Tên vị trí full-time] tại bộ phận [Tên bộ phận], chúng tôi tin rằng bạn sẽ có cơ hội phát huy tối đa tiềm năng và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Dưới đây là thông tin chi tiết về vị trí Full-time mới của bạn:
- Vị trí công việc: [Tên vị trí full-time] (Nhân viên Full-time)
- Bộ phận: [Tên bộ phận]
- Ngày bắt đầu làm việc Full-time: [Ngày bắt đầu]
- Mức lương chính thức: [Mức lương full-time] (trước thuế)
- Các phúc lợi và đãi ngộ Full-time: [Liệt kê chi tiết các phúc lợi như: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, phép năm, lương tháng 13, thưởng hiệu suất, phụ cấp ăn trưa, hỗ trợ đi lại, các chương trình đào tạo phát triển…]
- Báo cáo trực tiếp cho: [Tên người quản lý mới (nếu có)], [Chức danh của người quản lý]
Để hoàn tất thủ tục chuyển đổi, bạn vui lòng liên hệ với bộ phận Nhân sự trong thời gian sớm nhất để được hướng dẫn chi tiết về [Các thủ tục cần thiết, ví dụ: ký hợp đồng lao động mới, cập nhật thông tin cá nhân…].
[Tên công ty] một lần nữa chúc mừng bạn và tin rằng bạn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong vai trò mới. Chúng tôi rất mong chờ những đóng góp to lớn hơn nữa của bạn trong tương lai!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại liên hệ].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email chuyển nhân viên part-time sang chính thức – Tiếng Anh
Subject line
Congratulations [Employee Name] – Transition to Full-time Role!
Email body
Dear [Employee Name],
[Company Name] is pleased to officially announce your transition from Part-time to Full-time employee, effective [Start Date of Full-time Employment].
During your time as a Part-time employee at [Company Name], we have highly valued your positive contributions, your responsible work ethic, and your outstanding work performance. You have proven to be a great fit for our team and company culture.
With this transition to the [Full-time Job Title] position within the [Department] department, we are confident that you will have even greater opportunities to maximize your potential and achieve further success.
Here are the detailed terms of your new Full-time position:
- Job Title: [Full-time Job Title] (Full-time Employee)
- Department: [Department]
- Full-time Start Date: [Start Date]
- Official Full-time Salary: [Full-time Salary] (pre-tax)
- Full-time Benefits and Perks: [List detailed full-time benefits such as: Health insurance, social insurance, paid time off, 13th-month salary, performance bonus, lunch allowance, transportation support, professional development programs…]
- Reporting To: [New Manager’s Name (if applicable)], [Manager’s Title]
To complete the transition process, please contact the HR Department at your earliest convenience for detailed guidance on [Necessary procedures, e.g., signing a new employment contract, updating personal information…].
[Company Name] once again congratulates you and believes that you will continue to thrive in your new role. We eagerly anticipate your even greater contributions in the future!
Should you have any questions, please do not hesitate to contact me via this email or by phone at [Contact Phone Number].
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email chuyển nhân viên part-time sang chính thức không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là lời khẳng định giá trị của nhân viên đối với công ty. Hãy trân trọng những nhân viên part-time tiềm năng và tạo cơ hội để họ phát triển sự nghiệp lâu dài tại doanh nghiệp của bạn.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
