Trong vai trò một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, việc duy trì liên lạc thường xuyên với Hiring Manager là một phần không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng hiệu quả, freeC khuyến khích bạn hãy xây dựng cho mình mẫu email cập nhật tuyển dụng với Hiring Manager để trao đổi với Hiring Manager một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Đây là cách thức giúp đảm bảo sự minh bạch và đồng bộ trong quá trình tuyển dụng, tạo điều kiện để Hiring Manager nắm bắt được tiến độ và đưa ra các quyết định kịp thời. Trong bài viết này, freeC sẽ cung cấp mẫu email cập nhật tuyển dụng với Hiring Manager chi tiết và đầy đủ, giúp bạn xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp và tin cậy với Hiring Manager trong suốt quá trình tuyển dụng.
Lưu ý: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Gửi cập nhật tuyển dụng thường xuyên đến Hiring Manager mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Cập nhật định kỳ giúp Hiring Manager lên kế hoạch phân bổ công việc cho team hiệu quả hơn.
- Giao tiếp rõ ràng xây dựng niềm tin giữa nhà tuyển dụng và Hiring Manager.
- Cập nhật có cấu trúc cho phép ra quyết định tốt hơn và điều chỉnh tiến độ tuyển dụng kịp thời.
- Quy trình tuyển dụng được ghi nhận đầy đủ tạo nên tính minh bạch và trách nhiệm.
- Cập nhật kịp thời ngăn ngừa hiểu lầm và tránh bỏ lỡ cơ hội với những ứng viên tiềm năng.
- Báo cáo thường xuyên thể hiện tính chuyên nghiệp và tổ chức của nhà tuyển dụng.
Mẫu email cập nhật tuyển dụng với Hiring Manager được sử dụng khi nào?
Mẫu email này lý tưởng cho các cập nhật hàng tuần hoặc hai tuần một lần đến Hiring Manager trong suốt quá trình tuyển dụng đang diễn ra. Đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều ứng viên ở các giai đoạn khác nhau hoặc khi quy trình tuyển dụng kéo dài hơn vài tuần.
Những nội dung cần có trong email
Một email cập nhật hiệu quả gửi đến Hiring Manager nên bao gồm các yếu tố sau:
- Tiêu đề email rõ ràng chỉ ra đây là bản cập nhật tình trạng tuyển dụng.
- Tóm tắt ngắn gọn về tiến độ tuyển dụng tổng thể cho vị trí.
- Cập nhật cụ thể về nguồn ứng viên và các giai đoạn phỏng vấn.
- Thách thức hiện tại hoặc khó khăn trong quy trình tuyển dụng.
- Các bước tiếp theo và dự kiến về thời gian.
- Yêu cầu phản hồi hoặc hướng dẫn bổ sung cần thiết từ Hiring Manager.
Mẫu email cập nhật tuyển dụng với Hiring Manager – Tiếng Việt
Tiêu đề
Cập nhật tuyển dụng vị trí [Tên vị trí]
Nội dung
Kính gửi [Tên Hiring Manager],
Tôi xin gửi bản cập nhật về tiến độ tuyển dụng cho vị trí [Tên vị trí] trong tuần vừa qua.
Tổng quan:
- Đã nhận [Số lượng] hồ sơ ứng tuyển
- Đã liên hệ với [Số lượng] ứng viên tiềm năng
- Hiện có [Số lượng] ứng viên đang trong quy trình phỏng vấn
Chi tiết ứng viên:
- [Tên ứng viên 1]:
- Trạng thái: Đã hoàn thành vòng phỏng vấn kỹ thuật
- Đánh giá: [Nhận xét ngắn gọn]
- Bước tiếp theo: Xếp lịch phỏng vấn với [Tên người phỏng vấn tiếp theo]
- [Tên ứng viên 2]:
- Trạng thái: Đã gửi bài test
- Đánh giá: [Nhận xét ngắn gọn]
- Bước tiếp theo: Đánh giá bài test trước [Ngày deadline]
- [Tên ứng viên 3]:
- Trạng thái: Đã sàng lọc qua điện thoại
- Đánh giá: [Nhận xét ngắn gọn]
- Bước tiếp theo: Xếp lịch phỏng vấn vòng đầu tiên
Kế hoạch tuần tới:
- Liên hệ thêm [Số lượng] ứng viên tiềm năng từ [Nguồn tuyển dụng]
- Hoàn thành vòng phỏng vấn với [Tên ứng viên]
- Đánh giá [Số lượng] bài test đã nhận
Nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, vui lòng cho tôi biết. Tôi luôn sẵn sàng điều chỉnh quy trình để đảm bảo tìm được ứng viên phù hợp nhất.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email cập nhật tuyển dụng với Hiring Manager – Tiếng Anh
Subject line
Recruitment Update for [Position name]
Email body
Dear [Hiring manager name],
I hope this email finds you well. I’m writing to provide an update on the recruitment progress for the [Position name] over the past week.
Overview:
- Received [Number] job applications
- Reached out to [Number] potential candidates
- Currently have [Number] candidates in the interview process
Candidate details:
- [Candidate name 1]:
- Status: Completed technical interview
- Assessment: [Brief comment]
- Next step: Schedule interview with [Next interviewer name]
- [Candidate name 2]:
- Status: Submitted assignment
- Assessment: [Brief comment]
- Next step: Evaluate assignment before [Deadline date]
- [Candidate name 3]:
- Status: Completed phone screening
- Assessment: [Brief comment]
- Next step: Schedule first-round interview
Next week’s plan:
- Reach out to [Number] additional potential candidates from [Recruitment source]
- Complete interviews with [Candidate name]
- Evaluate [Number] received assignments
If you have any questions or suggestions, please let me know. I’m always ready to adjust the process to ensure we find the most suitable candidate.
Regards,
[Email signature]
Lời kết
Cập nhật thường xuyên với Hiring Manager là yếu tố quan trọng để duy trì quy trình tuyển dụng hiệu quả. Mẫu email được cung cấp ở trên sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin rõ ràng, ngắn gọn và có giá trị để giữ cho Hiring Manager luôn cập nhật thông tin trong suốt hành trình tuyển dụng.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
