Thời gian cống hiến của nhân viên là tài sản vô giá đối với doanh nghiệp, do đó mẫu email cảm ơn nhân viên vì nhiều năm cống hiến là hành động tri ân đầy ý nghĩa, thể hiện sự trân trọng và lòng biết ơn sâu sắc của công ty đối với những đóng góp bền bỉ của đội ngũ nhân viên. Không chỉ vậy, hành động này còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh và lan tỏa thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) từ những giá trị cốt lõi.
Vậy làm thế nào để viết một email chân thành, ý nghĩa và sử dụng vào những thời điểm nào thì hiệu quả? Trong bài viết này freeC sẽ cùng bạn khám phá nhé!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Thể hiện sự trân trọng và lòng biết ơn sâu sắc của công ty đã ghi nhận và đánh giá cao sự cống hiến lâu dài của nhân viên.
- Củng cố mối quan hệ gắn bó giữa nhân viên và công ty, tạo cảm giác được thuộc về và được trân trọng tại nơi làm việc.
- Nâng cao tinh thần và động lực làm việc của nhân viên, vì sự ghi nhận đúng lúc sẽ giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và công nhận.
- Khuyến khích sự gắn bó lâu dài, thúc đẩy xây dựng đội ngũ ổn định, vững mạnh.
- Lan tỏa văn hóa tri ân, tạo ấn tượng tích cực với cả nhân viên hiện tại, ứng viên tiềm năng và cộng đồng, khẳng định thương hiệu nhà tuyển dụng nhân văn và tích cực.
Mẫu email cảm ơn nhân viên vì nhiều năm cống hiến được sử dụng khi nào?
- Vào dịp kỷ niệm thâm niên làm việc của nhân viên là thời điểm lý tưởng nhất để gửi email tri ân, các cột mốc phổ biến thường được các doanh nghiệp lựa chọn là kỷ niệm 1 năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm,… Doanh nghiệp của bạn cũng có thể triển khai mẫu email này vào các mốc thâm niên quan trọng khác phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của bạn.
- Trong các dịp đặc biệt của công ty, ví dụ: Ngày thành lập công ty, Tiệc cuối năm,… (kết hợp tri ân thâm niên với các hoạt động kỷ niệm chung).
- Khi nhân viên nghỉ hưu hoặc chuyển công tác sau nhiều năm gắn bó, mẫu email cảm ơn cũng sẽ là một lời chia tay ý nghĩa, ghi nhận những đóng góp cuối cùng và chúc nhân viên những điều tốt đẹp nhất.
- Để xây dựng và củng cố văn hóa tri ân như một hoạt động thường niên, thể hiện sự nhất quán trong văn hóa công ty, góp phần xây dựng nên một thương hiệu nhà tuyển dụng tích cực và nhân văn.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào trang trọng hoặc thân mật (tùy theo mối quan hệ)
- Mở đầu thể hiện sự trân trọng và lý do gửi email
- Nhấn mạnh giá trị và ý nghĩa của thời gian cống hiến
- Điểm lại những đóng góp và thành tựu nổi bật của cá nhân:
- Nêu bật những dự án, thành tích mà nhân viên đã đóng góp trong suốt thời gian qua.
- Nhấn mạnh những kỹ năng, phẩm chất, tinh thần mà nhân viên đã thể hiện và mang lại giá trị cho công ty.
- Có thể kể một câu chuyện ngắn, một kỷ niệm đáng nhớ liên quan đến nhân viên.
- Thể hiện sự trân trọng đối với kinh nghiệm và thâm niên
- Khẳng định vai trò và vị trí của nhân viên trong tương lai
- Lời chúc tốt đẹp
- Thông tin về hình thức tri ân/quà tặng (nếu có)
- Lời kết và lời động viên
Mẫu email cảm ơn nhân viên vì nhiều năm cống hiến – Tiếng Việt
Tiêu đề
[Tên công ty] Tri Ân [X] Năm Cống Hiến của [Tên nhân viên]
Nội dung
[Anh/Chị] [Tên nhân viên],
Hôm nay, [Tên công ty] vô cùng trân trọng gửi đến [Anh/Chị] [Tên nhân viên] lời cảm ơn chân thành nhất nhân dịp kỷ niệm [X] năm gắn bó và cống hiến cho công ty.
[X] năm – một chặng đường không hề ngắn, đánh dấu sự tận tâm, nỗ lực không ngừng nghỉ và tình yêu mà [Anh/Chị] đã dành cho [Tên công ty]. Trong suốt thời gian qua, [Anh/Chị] không chỉ là một nhân viên xuất sắc mà còn là một người đồng nghiệp đáng quý, một thành viên không thể thiếu của gia đình [Tên công ty].
(Điểm lại những đóng góp và thành tựu nổi bật – Ví dụ): Từ những ngày đầu gia nhập [Tên công ty], Anh/Chị đã luôn thể hiện sự nhiệt huyết và chuyên nghiệp trong công việc. [Anh/Chị] đã đóng góp quan trọng vào sự thành công của nhiều dự án lớn, đặc biệt là dự án [Tên dự án], mang về những kết quả vượt mong đợi. Không chỉ vậy, [Anh/Chị] còn luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, dìu dắt đồng nghiệp mới, góp phần xây dựng đội ngũ [Tên bộ phận] ngày càng vững mạnh và đoàn kết.
(Ví dụ khác): Chúng tôi luôn ngưỡng mộ tinh thần học hỏi không ngừng và khả năng thích ứng nhanh chóng của Anh/Chị [Tên nhân viên]. Trong suốt [X] năm qua, [Anh/Chị] đã không ngừng trau dồi kiến thức, nâng cao kỹ năng, và luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao. Sự chuyên cần và cầu tiến của [Anh/Chị] là tấm gương thực tế cho những anh chị đồng nghiệp học hỏi theo.
Những kinh nghiệm và kiến thức quý báu mà [Anh/Chị] tích lũy được trong [X] năm qua là tài sản vô giá của [Tên công ty]. Sự gắn bó lâu dài và thâm niên của [Anh/Chị] là niềm tự hào và động lực để [Tên công ty] tiếp tục phát triển vững mạnh hơn nữa.
Chúng tôi tin rằng, với kinh nghiệm dày dặn và tâm huyết của mình, [Anh/Chị] sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của [Tên công ty] trong những năm tới. Mong rằng [Anh/Chị] sẽ tiếp tục đồng hành và cống hiến cùng [Tên công ty] trên những chặng đường thành công tiếp theo.
Nhân dịp đặc biệt này, [Tên công ty] xin kính chúc [Anh/Chị] và gia đình luôn dồi dào sức khỏe, hạnh phúc và thành công.
Để thể hiện sự tri ân sâu sắc, [Tên công ty] xin được gửi tặng [Anh/Chị] Kỷ niệm chương [X] năm cống hiến và voucher nghỉ dưỡng trị giá [Z] VNĐ. Phòng Nhân sự sẽ liên hệ với [Anh/Chị] để trao đổi chi tiết về hình thức nhận quà.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn và kính chúc [Anh/Chị] những điều tốt đẹp nhất!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email cảm ơn nhân viên vì nhiều năm cống hiến – Tiếng Anh
Subject line
Celebrating [X] Years of Dedication from [Employee Name] at [Company Name]
Email body
Dear [Mr./Ms.] [Employee Name],
Today, [Company Name] is deeply honored to extend our sincerest gratitude to you, [Employee Name], on the occasion of your [X]-year anniversary of dedication and contribution to the company.
[X] years – a journey that is far from short, marking the dedication, unceasing effort, and love that you have given to [Company Name]. Throughout this time, you have not only been an excellent employee but also a valued colleague, an indispensable member of the [Company Name] family.
(Highlight notable contributions and achievements – Example): Since your early days at [Company Name], you have consistently demonstrated enthusiasm and professionalism in your work. You have made significant contributions to the success of many major projects, especially the [Project Name] project, delivering beyond expectations results. Moreover, you have always been willing to share your experience, mentor new colleagues, contributing to building the [Department Name] team to be increasingly strong and united.
(Or – Another Example): We have always admired your continuous learning spirit and rapid adaptability, [Employee Name]. Over the past [X] years, you have continuously honed your knowledge, improved your skills, and always excelled in every assigned task. Your diligence and proactiveness are shining examples for all of us to follow.
The valuable experience and knowledge you have accumulated over the past [X] years are priceless assets of [Company Name]. Your long-term commitment and seniority are a source of pride and motivation for [Company Name] to continue to grow stronger.
We believe that, with your wealth of experience and dedication, you will continue to play a vital role in the development of [Company Name] in the years to come. We hope that you will continue to accompany and contribute to [Company Name] on the next journey of success.
On this special occasion, [Company Name] wishes you and your family continued good health, happiness, and success.
To express our deep appreciation, [Company Name] is pleased to present you with a [X]-Year Service Anniversary Award and a vacation voucher worth [Z] USD. The HR Department will contact you to discuss the details of receiving your gifts.
Once again, thank you sincerely and wishing you all the best!
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email cảm ơn nhân viên vì nhiều năm cống hiến không chỉ là lời tri ân trang trọng mà còn là tấm chân tình gửi đến những người đã dành cả thanh xuân và nhiệt huyết để xây dựng doanh nghiệp. Vì thế, hãy biến mỗi email tri ân thành một dấu mốc ý nghĩa, một sự khẳng định giá trị của từng cá nhân, từ đó kiến tạo một văn hóa doanh nghiệp giàu lòng biết ơn, nơi nhân viên cảm thấy gắn bó, được trân trọng và tự hào.
Khi văn hóa ấy lan tỏa từ bên trong, thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn sẽ tự khắc sẽ trở nên tích cực hơn, giúp thu hút và giữ chân những nhân tài ưu tú một cách hiệu quả. freeC xin chúc bạn thành công trên hành trình xây dựng doanh nghiệp vững mạnh và đội ngũ nhân viên hạnh phúc!
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
