Mô hình Hybrid work là gì? Ngày nay, với những tiến bộ trong công nghệ và sự xuất hiện của nhiều ngành nghề mới, chúng ta có nhiều lựa chọn hơn về cách làm việc so với những năm trước đây. Đặc biệt, Hybrid work là một cải tiến mạnh mẽ so với các mô hình làm việc truyền thống. Trong bài viết này, hãy cùng freeC khám phá mô hình Hybrid work và cách thực hiện chuyển đổi suôn sẻ sang nó.
Mô hình Hybrid work là gì?
Mô hình làm việc hybrid work là một sự kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa trong lịch trình làm việc của một nhân viên. Không có mô hình làm việc quy chuẩn cho tất cả, nhưng có nhiều biến thể dựa trên tính chất công việc, nhu cầu của nhân viên và chính sách của công ty.
Dịch bệnh Covid ở Việt Nam có nhiều biến động và dự báo sẽ rất lâu, khoảng 5 năm trở lên mới có thể trở lại trạng thái như trước khi có dịch! Đối mặt với tình hình này, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ khó có thể trụ vững cho đến khi mọi thứ trở lại bình thường. Vì vậy, họ đang tìm cách để tiếp tục hoạt động, nhưng vẫn giữ an toàn cho người lao động khi mọi thứ đang ổn định và linh hoạt khi mọi thứ thay đổi trở lại.
>>> Xem thêm Làm việc ở nhà mùa dịch: Những ý tưởng để trẻ nhỏ không làm bạn phân tâm
Mô hình làm việc kết hợp đã xuất hiện từ lâu nhưng trước đây nó chỉ được sử dụng để đáp ứng nhu cầu chính đáng của một bộ phận nhỏ nhân viên không có khả năng làm việc văn phòng. Tuy nhiên, giờ đây nó đã trở thành giải pháp tham khảo và ứng dụng cho các công ty và nhân viên Việt Nam.
Vai trò của mô hình Hybrid work là gì?
Thời gian linh hoạt hiệu quả
Với hình thức làm việc tại văn phòng truyền thống, tất cả nhân viên sẽ có mặt tại văn phòng 8 tiếng mỗi ngày trong tuần. Trong mô hình hybrid work, nhân viên có thể điều chỉnh giờ làm việc linh hoạt hơn để đạt hiệu quả tối đa!
Bởi vì, khả năng làm việc hiệu quả nhất của mọi người vào mỗi thời điểm trong ngày có thể khác nhau. Ví dụ, một số người làm việc hiệu quả nhất vào sáng sớm, trong khi những người khác làm việc hiệu quả hơn vào ban đêm. Nhân viên cũng có thể chọn làm việc với một nhóm trong văn phòng hoặc làm việc từ xa.
Giúp cân bằng công việc và cuộc sống của nhân viên
Một nghiên cứu gần đây cho thấy tính linh hoạt là lý do chính khiến nhân viên bị thu hút bởi các mô hình làm việc kết hợp. Điều này giúp nhân viên dễ dàng tìm thấy sự cân bằng trong việc sắp xếp công việc linh hoạt dựa trên nhịp độ cuộc sống của mỗi cá nhân.
Điều quan trọng là bản thân nhân viên đó cảm thấy được kiểm soát tốt hơn lịch trình làm việc hàng ngày của mình. Điều này sẽ giúp nhân viên thoải mái hơn và cảm thấy cân bằng hơn trong cuộc sống khi họ có thời gian cho các hoạt động khác, chẳng hạn như gần gũi gia đình và chăm sóc con cái!
>>> Xem thêm 8 công việc work from home lương cao trong mùa dịch Covid
Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng
Trong thiết lập mô hình làm việc hybrid work, một số công ty có ít người trong văn phòng cùng một lúc, có nghĩa là họ có thể tiết kiệm chi phí thuê một văn phòng lớn để chứa tất cả nhân viên của công ty và các nhân viên khác. Thiết bị, văn phòng phẩm, đây thường là một trong những khoản chi tiêu tốn kém nhất.
Bằng cách suy nghĩ lại về chiến lược nơi làm việc, các công ty có thể giảm 30% chi phí thuê văn phòng. Từ đó, các công ty có thể tái đầu tư hiệu quả về chi phí để cung cấp cho nhân viên các lựa chọn làm việc, chẳng hạn như văn phòng vệ tinh và không gian làm việc chung nhỏ gọn hơn.
>>> Tìm việc làm nhanh chất lượng và uy tín
Cách thực hiện mô hình Hybrid work là gì?
Để áp dụng mô hình làm việc kết hợp, bạn cần có đúng đối tượng, quy trình và công nghệ có thể áp dụng. Dưới đây là những việc công ty bạn cần làm trước khi muốn chuyển sang mô hình làm việc kết hợp.
Khảo sát ý kiến nhân viên
Để xây dựng một mô hình làm việc kết hợp phù hợp với công ty của, hãy nói chuyện với nhân viên của bạn để hiểu nhu cầu của họ. Để làm điều này, hãy gửi một cuộc khảo sát để đo lường mong muốn của nhân viên đối với mô hình làm việc kết hợp.
Bởi vì mỗi công ty đều khác nhau, bạn cần nhớ rằng các câu hỏi trong cuộc khảo sát phải dựa trên tình hình thực tế của nhân viên trong công ty của bạn! Dưới đây là một số câu hỏi chung bạn có thể tham khảo:
- Bạn đã từng làm việc từ xa trước đây chưa?
- Nếu bạn có tùy chọn làm việc từ xa (tại nhà), bạn sẽ chọn bao nhiêu ngày trong tuần?
- Nếu bạn có thể có một không gian làm việc khác gần nhà hơn, bạn có muốn chuyển đến đó hơn là văn phòng không?
Sau khi phân tích kết quả khảo sát, bạn sẽ hiểu được nhu cầu của công ty mình đối với mô hình làm việc kết hợp. Bạn cũng nên tìm hiểu cách sắp xếp công việc linh hoạt nào hấp dẫn nhân viên nhất và bắt đầu tùy chỉnh mô hình làm việc kết hợp của riêng bạn.
Phân nhóm nhân viên theo mô hình Hybrid work
Khảo sát nhân viên là một cách tuyệt vời để có được thông tin thời gian thực về cảm giác của lực lượng lao động hỗn hợp. Nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thời gian để điều tra chi tiết toàn bộ lực lượng lao động.
Giải pháp là chia toàn bộ lực lượng lao động thành các nhóm với những đặc điểm nhất định dựa trên yêu cầu công việc, chuyên môn công việc (bộ phận, phòng ban). Khi đó mô hình làm việc kết hợp của công ty bạn sẽ hiệu quả hơn đối với từng nhóm nhân viên cụ thể.
Điều chỉnh cơ sở hạ tầng nơi làm việc
Ở mức tốt nhất, công việc kết hợp sẽ hoạt động như một cầu nối giữa môi trường làm việc từ xa và văn phòng, cho phép các nhân viên làm việc cùng nhau một cách dễ dàng. Bạn cần đầu tư vào công nghệ để biến điều này thành hiện thực, chẳng hạn như các công cụ và thiết bị giao tiếp cho các cuộc họp hiệu quả.
Sau đó, quyết định xem bạn có cần công cụ hoặc thiết bị mới hay không, hoặc liệu bạn có thể tận dụng các công cụ hoặc thiết bị hiện có theo những cách mới hay không. Thiết lập các phương pháp giao tiếp tốt nhất trong toàn công ty và khuyến khích các trưởng nhóm xây dựng các hướng dẫn rõ ràng với nhân viên.
Tạo lịch trình văn phòng để quản lý số lượng nhân viên cần thiết tại nơi làm việc và cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên. Ví dụ: bạn có thể quyết định rằng nhân viên sẽ ở văn phòng vào những ngày hoặc tuần nhất định. Ngoài ra, bạn có thể cho phép người quản lý xếp nhân viên vào bộ phận của họ.
Các mô hình làm việc kết hợp từng được cho là phương pháp thay thế hiệu quả. Nhưng nó sẽ trở nên phổ biến hơn khi ngày càng có nhiều nhân viên yêu cầu sự linh hoạt và tác động của sự xa cách xã hội kéo dài do đại dịch. Các công ty phải đáp ứng nhu cầu của nhân viên hoặc có nguy cơ mất nhân tài vào tay các tổ chức khác. Hy vọng những điều trên đây đã cho bạn biết giá trị của công việc kết hợp là gì và cách triển khai mô hình này cho công ty của bạn.
Có thể bạn quan tâm:
