Khi đi xin việc, mỗi CV của ứng viên chỉ có vài giây để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đặc biệt đối với mục giới thiệu bản thân trong CV tiếng Nhật, nhiều ứng viên cảm thấy khó trình bày để thu hút nhà tuyển dụng khi lần đầu xem qua. Vậy là thế nào để viết đúng trọng tâm, ngắn gọn mà vẫn thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng? Hãy cùng freeC tìm hiểu cách viết giới thiệu bản thân chuẩn trong CV tiếng Nhật qua bài viết bên dưới.
Những lưu ý khi viết mục giới thiệu bản thân
Sau đây là mô tả cách viết CV và kinh nghiệm cá nhân, cùng với các mẹo cụ thể về cách viết. Khi viết một bài văn tự giới thiệu bản thân, bố cục là một điều quan trọng cần lưu ý. Các nhà tuyển dụng phải đọc rất nhiều hồ sơ xin việc mỗi ngày, và nếu bài viết của bạn quá dài hoặc chữ quá nhỏ sẽ rất khó đọc và không truyền tải được hết nội dung mà bạn muốn.
- Tuyệt đối không mắc lỗi tiếng Nhật: khi nhà tuyển dụng đọc qua hồ sơ, họ đánh giá trình độ tiếng Nhật của bạn. Nếu dùng sai từ hoặc ý của đoạn văn không cụ thể và rõ ràng, nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng không tốt và không chắc chắn rằng “Công ty có thể giao việc cho người này hay không?”.
- Viết những điểm quan trọng thành những đoạn văn rõ ràng: Cho dù bạn đang viết về kinh nghiệm làm việc, hãy viết một đoạn dài trong phần giới thiệu của bạn, nhà tuyển dụng sẽ ngay lập tức biết rằng đó là mục quan trọng cần chú ý.
>>> Xem thêm Những lưu ý khi viết CV tiếng Nhật không thể bỏ qua
Chúng tôi khuyến khích bạn viết thành đoạn văn. Mở đầu đoạn viết “Kỹ năng…”, “Đã hoàn thành…” theo các kỹ năng và năng lực bạn đã xét ở bước 3, đoạn chính bạn hãy nêu mong muốn của bạn sau khi gia nhập công ty. Trình bày theo khung này, nhà tuyển dụng chỉ cần nhìn vào là hiểu bạn muốn nói gì.
Độ dài của bài viết là từ 7-8 đoạn, tối đa 3 dòng cho một chủ đề: Nếu bạn cũng đang viết CV thì viết 7 đến 8 đoạn là lý tưởng nhất. Có một vài khoảng trống trong bài viết sẽ làm cho các đoạn văn dài dễ đọc hơn.
Hướng dẫn tóm tắt giới thiệu bản thân trong CV tiếng Nhật
Trong các hoạt động tìm việc làm, PR bản thân là một yếu tố quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh của bạn đến công ty đang ứng tuyển. Bạn nên đưa nội dung giới thiệu bản thân vào CV để tăng thêm điểm cộng. Bằng cách chủ động nói với bản thân tại sao bạn ứng tuyển và những gì bạn có thể đóng góp khi gia nhập vào công ty. Sau đây là một số cách tóm tắt kết hợp hai yếu tố: “Tại sao bạn ứng tuyển” và “Bạn có thể đóng góp gì khi gia nhập công ty” khi viết mục giới thiệu bản thân.
>>> Xem thêm Bài mẫu giới thiệu bản thân khi phỏng vấn dành cho bạn
Liệt kê các kinh nghiệm và thành tích của bạn
Đầu tiên, hãy liệt kê các công việc trước đây của bạn. Nếu bạn là nhân viên kinh doanh, bạn có thể chỉ ra “cách để có được khách hàng sử dụng lại dịch vụ”, “hoặc những gợi ý để có được khách hàng mới”. Nếu bạn là một marketing planner, bạn có thể kể sơ cách bắt đầu một dự án mới hoặc cách dự trù kinh phí cho dự án.
Sau đó, bạn thêm các thành tích thực tế mà bạn đạt được trong quá trình làm việc. Nếu bạn là một nhân viên kinh doanh, chắc chắn có những câu như “Tôi có 50 khách hàng mới trong một năm”, “Tôi đạt 150% ngân sách bán hàng”. Có thể hiểu đơn giản nhất là những gì liên quan trực tiếp đến lợi ích của công ty.
>>> Việc làm tiếng Nhật tại Hà Nội lương cao hấp dẫn
Chọn kỹ năng phù hợp để giới thiệu bản thân trong CV tiếng Nhật
Tiếp theo bạn phải chọn lọc các kỹ năng cần thiết khi ứng tuyển vào vị trí mong muốn. Điều quan trọng đối với giới thiệu bản thân là phải liên quan đến nội dung yêu cầu năng lực từ công ty ứng tuyển, công việc, kinh nghiệm, hiệu suất thực tế, kiến thức chuyên môn, kỹ năng…
Ngoài ra, quy mô và cơ cấu của công ty ứng viên có thể là dấu hiệu cho thấy các yêu cầu năng lực cần thiết. Ví dụ: nếu bạn nộp đơn vào một công ty liên doanh, bạn có thể tập trung vào “tính chủ động”, “ý thức cao về việc đạt được mục tiêu”, “khả năng kinh doanh độc lập”. Mặt khác, trong một công ty lớn có nhiều nhân viên, người ta đánh giá cao “kinh nghiệm trong quá trình thực hiện dự án phối hợp với các bộ phận khác” và “kỹ năng quản lý công ty” mới thật sự cần thiết.
Tóm tắt bài PR thành một đoạn văn ngắn
Bước cuối cùng là tóm tắt những thông tin bạn có được thành một đoạn văn ngắn từ 100 đến 200 từ. Tuy nhiên, không khó nếu bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn trên. Vấn đề là phải mô tả rõ ràng cách bạn sẽ có thể sử dụng kinh nghiệm, thành tích và kỹ năng của mình sau khi gia nhập công ty. Đối với những người mới bắt đầu, những kinh nghiệm và thành tích được chọn lọc cẩn thận ở Bước 1 và Bước 2 nên được giữ nguyên. Những câu như “Bạn có 50 khách hàng mới mỗi tháng”, “Bạn đã đạt được mức tăng trưởng doanh số 150% so với năm trước” nên bỏ đi.
Sau khi tìm hiểu rõ về vị trí mà bạn ứng tuyển, hãy liên kết những kinh nghiệm và thành tích thực tế của bạn với công việc đó.
Đó là nguyên tắc vàng để tóm tắt bài PR bản thân trong CV tiếng Nhật. Viết dài dòng trong CV hay nói lan man trong buổi phỏng vấn xin việc sẽ khiến nhà tuyển dụng không đánh giá cao bạn. Bài PR của bạn sẽ trở nên tốt hơn khi nó được tóm tắt trong khoảng 100-200 từ. Nếu có thắc mắc hoặc sự quan tâm, nhà tuyển dụng sẽ khai thác nó trong buổi phỏng vấn trực tiếp.
Một số mẫu giới thiệu bản thân trong CV tiếng Nhật
Mẫu giới thiệu bản thân dành cho nhân viên kế toán:
| ・効率を追求する姿勢 100人規模の会社で経費精算を担当。私が担当になるまでExcelで管理を行っており、ミスの多発につながっていました。そこで、経費精算システムの導入を提案して実現。この結果、週12時間かかっていた精算業務を5時間にまで減らすことができました。 ・正確性 ミスが許されないという強い責任感を持ち、作業のすべてにチェックリストを利用。ダブルチェックを徹底した結果、前職に従事した3年間、数字のミスをしたことはありません。この正確性は貴社の経理業務でも活きると考えています。 |
Bài viết rất rõ ràng và chính xác, nêu được “Hiệu quả công việc” và tính ” chính xác” của công việc kế toán, qua đó nhà tuyển dụng có cái nhìn khái quát về công việc bạn làm. Ngoài ra bạn cũng có thể nêu thêm một vài lí do để tăng tính thuyết phục nhà tuyển dụng hơn.
Mẫu giới thiệu dành cho nhân viên kinh doanh:
| ・目標達成意欲 約5年間、不動産営業に従事。その中で、常に売り上げ目標を達成することを意識してきました。達成に向けたプロセスを日々の訪問数・架電数に落とし込み取り組んだ結果、月間目標を16カ月連続達成。全社約300人の営業の中で年間MVPを受賞しました。 ・ヒアリング力 購入目的だけでなく、ライフスタイルや趣味、将来設計など細かなヒアリングを徹底しています。お客様の人生全体を見据えた上で購入時期等含めご提案し、タイミングを見ながらフォローを継続。その結果、受注率75％以上を実現。このスキルを活かし、新規開拓営業として御社の売り上げ拡大に貢献していきたいと考えております。 |
Mẫu này nêu ra câu kết luận trước, sau đó đưa ra những dẫn chứng để chứng minh rất cụ thể. Ngoài ra, trong bài viết còn đưa các thành tích đạt được vào để tăng tính thuyết phục cho bài viết cũng như nhà tuyển dụng.
Trên đây là cách hướng dẫn viết mục PR bản thân trong CV tiếng Nhật giúp bạn nổi bật và được nhà tuyển dụng đánh giá cao khi đi tìm việc. Hy vọng bài viết trên mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc các bạn thành công.
Có thể bạn quan tâm:
- Affiliation trong CV là gì? Tips đưa Affiliation vào CV hiệu quả
- 7 lỗi thường gặp trong CV tiếng Anh và cách khắc phục
- Top 10 trang web tạo CV online xin việc miễn phí và chuyên nghiệp
