Làm việc tại nhà nghĩa là tất cả các thành viên trong nhóm, hoặc thậm chí toàn bộ công ty đều không thể làm việc cùng nhau ở cùng một nơi. Trao đổi và tương tác trong công việc có thể làm giảm năng suất. Vì vậy, làm thế nào để bạn có thể gắn kết nhân viên mùa dịch một cách hiệu quả?
Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, khái niệm làm việc tại nhà đã trở nên quen thuộc đối với các công ty Việt Nam ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Trước đây, khái niệm này đã xuất hiện, nhưng nó chủ yếu được áp dụng cho các công ty công nghệ và đa quốc gia khi giao tiếp giữa các nhân viên chủ yếu thông qua các ứng dụng trò chuyện. Nhưng không ai có thể ngờ rằng năm 2020 được đánh dấu là năm mà tất cả các doanh nghiệp trên toàn thế giới đã phải chuyển sang làm việc ở nhà.
Làn sóng “làm việc từ xa/ ở nhà” nhanh chóng được áp dụng đã gây ra nhiều thay đổi đột ngột trong công tác quản lý và thực hiện của tất cả các bộ phận trong công ty. Và điều này đòi hỏi các chuyên gia nhân sự và lãnh đạo bộ phận phải xem xét các chính sách để giữ cho động lực của nhân viên và kết nối “xa mặt” nhưng không “cách lòng”.
Mẹo giúp gắn kết nhân viên mùa dịch hiệu quả
Xây dựng một cộng đồng ảo “từ xa” cho nhân viên
Một trong những bí quyết giúp gắn kết nhân viên mùa dịch đó là xây dựng nên một cộng đồng đầy thân thiện. Bắt đầu một ngày mới trong một không gian mới lạ chắc chắn sẽ khiến công việc của bạn mất tinh thần theo một cách nào đó. Thay đổi không gian làm việc thường gây mất tập trung và có thể là một chút sốc đối với mỗi nhân viên. Ngoài ra, những thay đổi đột ngột này gây ra một số trở ngại cho giao tiếp nội bộ của công ty.
Để quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ, trong trường hợp này nên xây dựng một “văn phòng ảo”. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, nhà tuyển dụng việc làm cần đầu tư vào các công cụ giao tiếp tân tiến và dễ sử dụng hơn. Ngoài ra, phần mềm giao tiếp có thể trở thành một “diễn đàn” chung, chia sẻ cập nhật công việc hoặc chia sẻ kiến thức chuyên môn cá nhân về các chủ đề khác nhau. Các thành viên có thể tương tác với nhau, thường xuyên chia sẻ ý kiến, hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ được giao. Trong khi đó, trưởng nhóm cần khuyến khích nhân viên làm việc cùng nhau và duy trì kết nối thường xuyên.
>>> Xem thêm bài viết Hướng dẫn onboard ứng viên từ xa trong mùa dịch hiệu quả
Làm sao để gắn kết nhân viên mùa dịch qua cộng đồng ảo này?
Các HR nội bộ có thể tổ chức các hoạt động như câu đố có thưởng để khuyến khích nhân viên học hỏi những điều mới và chia sẻ những điều hữu ích của họ với mọi người. Theo quan sát tại Việt Nam và một số công ty trên thế giới, bạn có thể thực hiện một số hoạt động như:
- Tăng cường sức khỏe cho nhân viên bằng các bài tập hàng ngày như nhảy dây, chống đẩy, bài tập kháng lực, bài tập đùi.
- Áp dụng “Virtual Breaks”, “Happy Hour” … Gặp gỡ tại các cuộc họp trực tuyến hàng tuần và chia sẻ các hoạt động bên lề liên quan đến cuộc sống nhân viên hàng tháng, gia đình và tiệc sinh nhật
- Các hoạt động thi đua của nhân viên làm việc từ xa
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả và duy trì sự tham gia của nhân viên, bộ phận nhân sự hoặc quản lý kiểm tra các quà tặng có thể được gửi trực tuyến, chẳng hạn như phiếu mua hàng, mã giảm giá, ….Nó có thể mang lại giá trị thiết thực cho nhân viên khi sử dụng.
Tương tác khen thưởng các thành tích
Sự công nhận của doanh nghiệp luôn đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của một tổ chức. Khi thành tích tốt được ghi nhận, nhân viên rất vui vì những đóng góp của họ được đánh giá cao và tác động đến sự phát triển của công ty. Điều này cũng làm tăng lòng trung thành và động lực của họ tiếp tục phát triển để nhận được nhiều đánh giá cao hơn từ sếp và đồng nghiệp của họ.
Đây là thời điểm thích hợp để tìm hiểu và sử dụng phân bổ kỹ thuật số, còn được gọi là “Nền tảng R&R digital”. Những tiến bộ trong các công cụ dựa trên công nghệ tiên tiến đang thu hẹp khoảng cách giữa người quản lý và nhân viên và phá bỏ các rào cản về khoảng cách vật lý. Quản trị viên có thể sử dụng ứng dụng di động tích hợp để ghi nhận và khen thưởng nhân viên khi đang di chuyển và ở bất cứ đâu.
Những công cụ này giúp nâng cao nhận thức không chỉ cho người quản lý mà còn cho các đồng nghiệp trong cùng hoặc các nhóm khác nhau trong tổ chức của bạn. Không giống như trước đây, nơi các công ty phải tổ chức lễ trao giải cho nhân viên thường xuyên, giờ đây bạn có thể khen thưởng thành tích tức thì từ bất kể địa điểm ở đâu trên thế giới.
Trao cho nhân viên một số đặc quyền
Để giữ cho nhân viên có động lực, một cách hiệu quả khác đó là cung cấp cho họ một số đặc quyền bổ sung, cho dù họ làm việc từ xa hay tại văn phòng. Một số lợi ích dành riêng cho nhân viên bao gồm “thoả thuận” của công ty cụ thể các liên kết đến các thương hiệu khác nhau, chẳng hạn như ưu đãi mua sắm, hỗ trợ bảo hiểm và các loại thẻ quà tặng khác nhau. Đây cũng là một cách hỗ trợ qua lại giữa các đối tác trong kinh doanh trong giai đoạn này.
Văn hóa gắn kết đã được chứng minh không chỉ mang lại kết quả kinh doanh tích cực mà còn góp phần hiện thực hóa tầm nhìn về việc xây dựng một đội ngũ đủ mạnh. Tuy nhiên, việc xây dựng văn hóa gắn kết không phải một sớm một chiều mà cần có sự đầu tư lâu dài, cùng với sự nỗ lực của cả công ty và nhân viên.
Bài viết liên quan:
- Quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp
- Phát triển nguồn lực nhân sự thế nào mới hiệu quả?
- Hướng dẫn xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng
