Tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên cấp cao rất quan trọng đối với sự phát triển kinh doanh và thành công của doanh nghiệp. Người lãnh đạo là người đưa ra những quyết định ảnh hưởng ít nhiều đến tình hình chung và tương lai của doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao việc tuyển dụng các vị trí cấp cao thu hút sự ưu tiên và quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp vừa và lớn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ executive search là gì? Quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao như thế nào để hiệu quả.
Tìm hiểu executive search là gì?
Trước hết, “tuyển dụng nhân sự cấp cao” và “săn đầu người” đều liên quan đến các dịch vụ riêng biệt giống nhau. Đó là dịch vụ mà các công ty phải trả phí cho bên thứ ba để họ tuyển dụng các nhân sự cấp cao cho mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí quan trọng: điều hành, quản lý… thì chắc chắn bạn nên sử dụng dịch vụ headhunter. Các công ty dịch vụ headhunter sẽ giúp bạn kết nối dễ dàng đến các chuyên gia có kinh nghiệm, năng lực phù hợp với yêu cầu của công ty.
>>> Xem thêm Làm thế nào để tuyển dụng nhân sự cấp cao hiệu quả?
Quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao (executive search)
Sau đây là các bước tuyển dụng nhân sự cấp cao thường thấy:
Gặp gỡ và trao đổi với công ty headhunter
Doanh nghiệp sẽ cần gặp phía dịch vụ headhunter để thương lượng về các điều khoản và điều kiện, cũng như ký kết hợp đồng dịch vụ. Các chuyên viên từ công ty headhunter cũng là những người sẽ đại diện cho doanh nghiệp bạn để tuyển dụng. Do đó, buổi gặp mặt và trao đổi này là cơ hội để hai bên hiểu rõ nhau hơn.
Ngoài ra, bạn cần cung cấp các thông tin cần thiết cho các chuyên viên headhunt, cũng như giải đáp những thắc mắc về doanh nghiệp nếu có. Điều này giúp quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao được suôn sẻ hơn.
Xây dựng mô tả công việc và hình mẫu ứng viên cho doanh nghiệp
Từ những yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, các chuyên viên tuyển dụng sẽ soạn thảo một bản mô tả chi tiết bao gồm tất cả những điều nhỏ nhặt mà ứng viên muốn biết về công việc như: Yêu cầu, Trình độ chuyên môn, phúc lợi… Những cơ hội và những thách thức. Sau đó, nếu bạn đồng ý, họ sẽ sử dụng thông tin này để thu hút và trao đổi với ứng viên.
Ngoài ra, để tránh thông tin sai lệch, họ sẽ xây dựng một hình mẫu ứng viên hoàn hảo dựa trên bản mô tả công việc ở trên. Một số chức danh trong danh sách này có thể bao gồm những người có năng lực cốt lõi, kinh nghiệm học tập và nghề nghiệp, tính cách, kỹ năng tốt.
>>> Xem thêm Hướng dẫn xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng
Tiếp cận các ứng viên tiềm năng
Sau khi xác định rõ các yêu cầu và thông tin cần thiết, các chuyên viên tuyển dụng đã xác định được các đối tượng họ nhắm đến. Các dịch vụ headhunter thường tận dụng các nguồn dữ liệu ứng viên có sẵn cũng như mạng lưới kết nối rộng lớn để tìm kiếm ứng viên. Sau khi tiếp cận được một số ứng viên phù hợp với công việc, họ sẽ lập một danh sách để chọn lọc.
Chọn lọc thông qua danh sách ứng viên
Quá trình đánh giá và lựa chọn ứng viên diễn ra đồng thời. Các ứng viên được đánh giá kỹ lưỡng xác định phù hợp cho vị trí tuyển dụng. Có nhiều vòng đánh giá, từ sàng lọc qua điện thoại đến phỏng vấn với các chuyên viên tuyển dụng. Ngoài ra, nếu cần, họ cũng sẽ thực hiện một số bài kiểm tra để đánh giá năng lực ứng viên.
Trong thời gian này, các doanh nghiệp luôn được thông báo và họ có thể cảm thấy rằng mình luôn tham gia vào quá trình tuyển chọn. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ yêu cầu mới nào, hãy nhớ thông báo cho công ty headhunter để có thể nhanh chóng thay đổi cách tìm kiếm ứng viên và duy trì khung thời gian theo thỏa thuận. Sau cùng, các chuyên viên tuyển dụng tạo một danh sách ứng viên gồm 3-5 người tốt nhất và gửi đến doanh nghiệp.
Phỏng vấn ứng viên
Sau khi nhận được danh sách từ phía headhunter, bạn có thể chốt lại những ứng viên có tiềm năng và phỏng vấn trực tiếp họ. Hãy cứ thoải mái trao đổi với ứng viên. Trong trường hợp sau phỏng vấn mà bạn vẫn chưa chọn được ai, hãy thông báo lại cho headhunter và lí do để họ có thể giúp bạn tìm kiếm ứng viên khác phù hợp hơn.
Kết thúc quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao
Một khi bạn chọn được ứng viên ưng ý, các chuyên viên headhunter sẽ là cầu nối giúp trao đổi về các phúc lợi, thư mời nhận việc…đảm bảo cả hai phía đều hài lòng. Ngoài ra, họ cũng sẽ hỗ trợ ứng viên trong giai đoạn đầu onboarding để quá trình tiếp nhận việc được suôn sẻ nhất.
Đối với một quy trình tuyển dụng executive search (nhân sự cấp cao) có thể kéo dài từ 2-3 tháng. Có thể bạn cho rằng quá dài nhưng đó là thời gian đủ để đảm bảo thực hiện toàn bộ quy trình, giúp bạn tuyển dụng được ứng viên phù hợp nhất.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Executive search là gì cũng như quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao đầy đủ nhất. Hy vọng bài viết này mang đến cho bạn thêm thông tin hữu ích về tuyển dụng. Chúc các bạn tuyển dụng thành công.
Bài viết liên quan:
- Những lý do vẫn chưa tuyển được nhân sự
- Các phương thức tuyển dụng phổ biến để thu hút nhân tài
- Bí quyết gửi cold email giúp săn ứng viên bị động
GIẢI PHÁP NHÂN SỰ TỐT NHẤT VIỆT NAM
