Event là gì? Các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân thường dựa vào dịch vụ của các nhà tổ chức sự kiện để điều phối các hội nghị, cuộc họp kinh doanh, triển lãm thương mại và các bữa tiệc riêng. Người tổ chức event là người lập kế hoạch cấu trúc một sự kiện, điều phối tất cả các bộ phận chuyển động và đảm bảo mọi người có khoảng thời gian vui vẻ. Còn được gọi là người lập kế hoạch hội nghị và cuộc họp, họ làm mọi thứ liên quan để đảm bảo các sự kiện này diễn ra suôn sẻ, bao gồm chọn địa điểm, thuê người phục vụ ăn uống, giải trí và các nhà cung cấp khác. Họ cũng có thể sắp xếp chỗ ở và phương tiện đi lại cho những người tham dự.
Công việc của chuyên viên Event là gì?
Công việc này yêu cầu ứng viên có khả năng thực hiện các nhiệm vụ không giới hạn sau:
- Gặp gỡ với các bên liên quan đến sự kiện để hiểu được mục đích và mục tiêu của sự kiện.
- Vạch ra phạm vi của sự kiện, bao gồm thời gian, ngày tháng, địa điểm và ngân sách.
- Hướng dẫn và kiểm tra các địa điểm tổ chức sự kiện.
- Làm việc với các nhà cung cấp để nhận giá thầu và xác định mức độ phù hợp nhất với ngân sách và mục tiêu của sự kiện.
- Đàm phán và quản lý hợp đồng nhà cung cấp.
- Điều phối dịch vụ và hậu cần sự kiện, bao gồm công nghệ và thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện, đồ ăn, thức uống, vận chuyển, chỗ ở…
- Quản lý ngân sách và đảm bảo sự kiện luôn tuân theo các nguyên tắc; đảm bảo các nhà cung cấp được trả tiền.
Các nhà tổ chức sự kiện lập kế hoạch và điều phối mọi chi tiết của sự kiện cho người sử dụng lao động hoặc khách hàng của họ. Một số chuyên viên event có chuyên về một số loại sự kiện nhất định, chẳng hạn như các cuộc họp, hội nghị và triển lãm thương mại, lễ hội, tiệc hoặc đám cưới.
>>> Việc làm Event lương cao toàn quốc
Yêu cầu cần có của nghề Event là gì?
Các yêu cầu về bằng cấp và đào tạo khác nhau đối với vị trí tổ chức sự kiện tùy thuộc vào lĩnh vực chuyên môn chẳng hạn như đám cưới và các sự kiện cá nhân khác, cũng như các cuộc họp kinh doanh, hội nghị vàthương mại. Mặc dù bạn có thể nhận được công việc tổ chức sự kiện cấp độ đầu vào mà không cần bằng cấp chính thức, nhưng nó có thể hạn chế cơ hội phát triển nghề nghiệp của bạn.
- Đào tạo: Nhiều chuyên viên tổ chức sự kiện có ít nhất bằng cử nhân về quản lý khách sạn hoặc chuyên ngành liên quan. Một số người làm việc trong lĩnh vực này có bằng cấp về quan hệ công chúng, tiếp thị, truyền thông và kinh doanh.
- Chứng chỉ: Có một số chứng chỉ tự nguyện khác nhau mà các chuyên viên tổ chức sự kiện có thể nhận được để giúp nâng cao kỹ năng và uy tín của họ.
- Kinh nghiệm: Một số chuyên viên tổ chức sự kiện tích lũy kinh nghiệm thông qua thực tập hoặc bắt đầu bằng cách làm việc ở các vị trí liên quan trong ngành khách sạn. Họ cũng có thể tích lũy kinh nghiệm sớm bằng cách điều phối các sự kiện tình nguyện và đại học.
Khi người làm event tích lũy được kinh nghiệm, họ có thể có cơ hội đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn.
>>> Xem thêm Trang web tuyển dụng việc làm chất lượng và uy tín tại Việt Nam
Kỹ năng cần có của chuyên viên Event
Ngoài sự hiểu biết về quản lý khách sạn từ khía cạnh kinh doanh, bạn sẽ tăng cơ hội thành công nếu bạn có các kỹ năng mềm được phát triển tốt, chẳng hạn như:
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng nghe, nói và viết xuất sắc sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bạn khi giao tiếp với các nhà cung cấp, người tham dự sự kiện và nhân viên.
- Chú ý đến từng chi tiết: Khả năng để ý đến những chi tiết nhỏ nhất của một sự kiện, từ kiểu chữ trên giấy mời đến các món ăn sẽ được phục vụ tại quầy lễ tân, là điều cần thiết.
- Sự phối hợp: Bạn phải có khả năng làm việc cùng với những người khác và điều chỉnh hành động của mình cho phù hợp với họ.
- Giải quyết vấn đề: Bạn không chỉ phải thành thạo trong việc giải quyết vấn đề mà còn phải duy trì sự bình tĩnh khi làm việc đó.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân: Khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp là điều cần thiết và sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn khi bạn lên kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai.
Môi trường làm việc và mức lương nghề event
Người tổ chức sự kiện dành thời gian ở cả trong và ngoài văn phòng của họ. Họ thường xuyên di chuyển đến các địa điểm tổ chức sự kiện trong thời gian trước khi sự kiện diễn ra và trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Công việc có thể có nhịp độ nhanh và đòi hỏi nhiều yêu cầu vì người tổ chức sự kiện phải phối hợp nhiều khía cạnh của sự kiện cùng một lúc.
Mức lương của nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam khởi điểm từ 5-7 triệu đồng/tháng. Sau thời gian công tác và tích luỹ được kinh nghiệm, mức lương sẽ tăng lên từ 10 đến 20 triệu thậm chí là hơn nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn. Nhân viên tổ chức sự kiện có thể kiếm thêm thu nhập bằng cách nhận làm thêm giờ và tiền hoa hồng cho mỗi ngày diễn ra các sự kiện khác nhau. Sau khi tích lũy kinh nghiệm, thương hiệu của bạn có thể nhận tư vấn và tổ chức sự kiện để tăng thu nhập.
Trên đây là tất cả các thông tin cơ bản về Event là gì? Người làm event cần có những yêu cầu và kỹ năng gì để thích nghi được với nghề này. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan và có định hướng chính xác trong sự nghiệp của mình. Chúc các bạn thành công.
Có thể bạn quan tâm:
- Mức lương các vị trí ngành Marketing hiện nay là bao nhiêu
- Tuyển dụng Trade Marketing và những điều cần biết về Trade Marketing
- Cần chuẩn bị những gì để ứng tuyển Marketing mảng Agency
