Khám phá Cover Letter Business Analyst dành cho ứng viên

Cover Letter Business Analyst có gì đặc biệt không? Bên cạnh CV thì cover letter cũng là một trong những cầu nối quan trọng gắn kết giữa ứng viên với nhà tuyển dụng. Một cover letter là vô cùng quan trọng; nhưng cũng hay bị nhiều ứng viên “ngó lơ” nhất đặc biệt là cover letter vị trí business analyst. Vậy cover letter cho business analyst là gì? Cover letter vị trí business analyst có quan trọng không? Viết như thế nào mới đúng? Hãy cùng chúng tôi tìm ra đáp án cho những câu hỏi này thông qua bài viết dưới đây nhé!

Cover letter business analyst là gì?

Trong từ điển tiếng anh cover letter được hiểu là lá thư ngỏ xin việc hay thư ứng tuyển nhằm mục đích gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Nếu như trong CV các bạn giới thiệu những thông tin, kinh nghiệm; nêu ra những khả năng của bản thân. Trong khi đó, cover letter lại là nơi để các bạn bày tỏ cái tôi cá nhân; thể hiện nguyện vọng của mình vào một vị trí cụ thể trong công ty; và show ra cho nhà tuyển dụng thấy được khả năng nổi bật của các bạn cho công việc cụ thể đó.

Business analyst; hay còn được viết tắt là “BA” là một thuật ngữ chỉ về công việc “Chuyên viên phân tích nghiệp vụ” đóng vai trò trung gian kết nối giữa doanh nghiệp với khách hàng. Quy trình làm việc của business analyst đầu tiên là tìm hiểu; và nắm rõ những vấn đề mà khách hàng đang gặp phải; lên phương án phù hợp để giải quyết những vấn đề đó.

Sau  đó làm việc với từng phòng ban cụ thể trong công ty như team dev, qc, product… Điều này nhằm phối hợp cùng xử lý những vấn đề đang xảy ra và theo dõi; đánh giá hiệu suất cũng như giám sát; đảm bảo kết quả và khắc phục kịp thời

Vì thế cover letter cho business analyst được hiểu là thư ứng tuyển cho vị trí chuyên viên phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp

Tìm hiểu về cover letter vị trí business analyst

Xem thêm: Bên trong mô tả công việc Business Analyst gồm những điều gì?

Nếu như các bạn đã tự tin với CV của mình rồi thì cover letter cho business analyst chính là một bước quan trọng giúp các bạn tiến đến gần hơn với vị trí công việc mình mong muốn. Quan trọng là thế nhưng thư xin việc business analyst vẫn còn khá mới mẻ đối với nhiều người. Vậy thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu một số thông tin về cover letter vị trí business analyst.

Cover letter business analyst có quan trọng không?

Theo Harvard Business Review thì Business analyst hay còn được gọi là BA. Cụ thể, nó là một công việc sử dụng các phương thức định lượng quantitative methods để phân tích; tìm ra các ý nghĩa từ dữ liệu để đưa ra các quyết định về kinh doanh.

Có thể thấy business analyst là một vị trí vô cùng quan trọng trong công ty. Vậy nên nói business analyst là một chuyên ngành đã; và đang phát triển rất nhanh trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng.

Đây cũng là một vị trí công việc có sự cạnh tranh rất là cao. Vì thế nếu các bạn muốn nổi bật hơn trong tất cả những ứng viên xung quanh thì thư xin việc business analyst là rất cần thiết.

Khi nào thì ứng viên phải nộp cover letter cho business analyst?

>>> Việc làm Business Analyst tại các tập đoàn lớn

Nhiều bạn nghĩ rằng nếu như chúng ta nộp cover letter mà nhà tuyển dụng còn không đọc đến thì chỉ mất thời gian. Đúng vậy nên chúng ta cần phải nắm rõ được khi nào thì cần phải nộp cover letter vị trí business analyst, khi nào thì không.

Có một sự thật rằng ứng viên cần phải nộp cover letter cho business analyst khi nhà tuyển dụng yêu cầu nộp kèm với CV; và cũng nên nộp khi bộ phận tuyển nhân sự không nói rõ rằng có nên nộp cover letter hay không. Trường hợp duy nhất mà ứng viên không cần phải nộp cover letter về business analyst là khi nhà tuyển dụng nói rõ trong mục đăng tuyển rằng ứng viên không cần phải có cover letter.

Bởi thế ngoại trừ trường hợp thứ ba thì các bạn ứng viên nên nộp thư xin việc. Bởi nếu thư ứng tuyển của các bạn không được đọc bởi nhà tuyển dụng thì người quản lý sẽ đọc đến cover letter cho business analyst của các bạn. Từ đó khi mà người quản lý xét đến những ứng viên có background như nhau; kinh nghiệm cũng như kỹ năng tương đương nhau; họ sẽ chọn ra người có cover letter gây ấn tượng hơn.

Cách viết cover letter về business analyst đúng cách

Xem thêm: tuyển dụng business analyst

Nhà tuyển dụng sẽ không đọc đến thư xinh việc business analyst của các bạn nếu như cover letter đó chẳng khác gì so với hàng trăm, hàng ngàn các cover letter khác đầy buồn chán, tẻ nhạt, rập khuôn tràn đầy những câu văn sáo rỗng như “tôi là một người có đam mê, tôi là ứng viên lý tưởng….”. Bởi thế nếu như cover letter business analyst của các bạn không thể hiện được sự nổi bật của bạn so với những ứng viên khác thì nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ không muốn phí thời gian quý báu của họ vào bạn. 

Vì thế một cover letter chuẩn chỉnh, thể hiện rõ được cái tôi cá nhân của bạn là vô cùng cần thiết. Sau đây là cách viết thư xin việc business analyst đúng cách nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn.

Mở đầu lá thư tuyển dụng bằng một lời chào

Khi viết một cover letter thì bạn cần phải ghi rõ danh xưng của người được nhận. Chúng tôi không nói cách viết “Dear Sir, Dear Madam, thưa anh chị, thưa ông bà…” là sai nhưng đây là một cách viết quá nhàm chán và thật sự không hề gây được chút ấn tượng nào cho nhà tuyển dụng. Sự mở đầu là vô cùng quan trọng vậy nên một lời chào rõ ràng đến đúng đối tượng sẽ khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và công ty cũng biết rằng bạn nghiêm túc cũng như đã thật sự quan tâm đến vị trí công việc này.

Viết đoạn mở đầu.

Đây là phần để các bạn giới thiệu những thông tin cá nhân của bản thân và vị trí mình đang muốn ứng tuyển vào công ty. Các bạn cũng nên viết một vài câu về lý do bạn biết đến công ty và vị trí công việc đó.

Viết nội dung chính 

Nội dung chính của cover letter là nơi để ứng viên thể hiện được cái tôi cá nhân, những phẩm chất và thái độ của bản thân mình. Vì thế các bạn cần phải trả lời được những câu hỏi sau:

• Vì sao bạn lại có hứng thú vào công ty?
• Vì sao bạn lại có hứng thú vào công việc bản thân đang ứng tuyển?
• Những điểm mạnh của bản thân
• Vì sao bạn là ứng viên tốt nhất cho vị trí này?

Khi viết thư ứng tuyển thì các bạn nên viết trong một tâm thế thoải mái. Bạn nên xem công ty như một người bạn mới quen. Nếu như các bạn muốn được người bạn ấy lắng nghe; muốn tạo ra sự kết nối thì cá; bạn phải trò chuyện với người bạn đó theo những tính cách và đặc điểm riêng của họ. Thư xin việc cũng vậy, các bạn hãy viết một cách thật tự nhiên; thoải mái hết mức có thể.

Phần cuối của thư ứng tuyển.

Nếu như phần trên bạn đã ghi rõ những điểm mạnh; thể hiện được hết bản thân thì phần cuối của thư tuyển dụng là nơi để các bạn nhấn mạnh; nêu ra những nguyện vọng cũng như mong muốn của mình vào vị trí công việc này. Hãy để lại thông tin của mình để nhà tuyển dụng có thể liên lạc được với các bạn. Cuối cùng là ký tên và nói lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.

Có một sự thật rằng nhà tuyển dụng chỉ có 30 – 60s để đọc cover letter cho business analyst của bạn. Vì thế bạn đừng ghi quá dài dòng mà hãy trình bày thật ngắn gọn và xúc tích.

Trên đây là những thông tin về cover letter business analyst mà chúng tôi muốn đem đến cho các bạn. Một cover letter vị trí business analyst đúng chuẩn cũng là một lợi thế khiến ứng viên nổi bật hơn hàng ngàn ứng viên khác. Vì thế hãy chuẩn bị cho mình một tâm thế tự tin; cũng như một thái độ nghiêm túc trước khi viết nhé. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình ứng tuyển.

Bài viết liên quan:

• Business Analyst là gì? Tìm hiểu chi tiết vai trò của một BA
• Nghề Business Analyst và thị trường tuyển dụng Business Analyst
• Học quản trị kinh doanh ra làm nghề gì?