Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến nghề “ Chuyên viên đào tạo”, vậy họ là ai? Công việc chuyên viên đào tạo là gì? Tại sao các doanh nghiệp lại cần có vị trí này? Hãy cùng freeC tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau đây.
Tiền đề của công việc chuyên viên đào tạo
Hầu hết tại các doanh nghiệp lớn đều có phòng đào tạo, tuy phòng này không tham gia vào công việc kinh doanh của công ty nhưng lại đóng một vai trò hết sức quan trọng, là nơi đào tạo nâng cao tay nghề và kỹ năng cho các đội ngũ nhân viên, thúc đẩy sự phát triển chung cho toàn công ty. Hiện tại nhu cầu tuyển dụng các nguồn nhân lực có tay nghề cao rất nhiều, việc thuê các dịch vụ bên ngoài để đào tạo rất tốn kém. Do đó việc thành lập các phòng ban đào tạo nội bộ trong công ty giúp vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo hiệu quả cho doanh nghiệp. Đó là lí do các vị trí chuyên viên đạo tào ngày một được chiêu mộ rộng rãi tại các doanh nghiệp lớn.
Chuyên viên đào tạo là gì?
Chuyên viên đào tạo là nhân lực thuộc phòng đào tạo, sẽ đảm nhiệm các công việc đào tạo theo hướng dẫn và chỉ đạo của phòng đào tạo. Chuyên viên đào tạo thực hiện việc đào tạo nhân viên mới về hệ thống, các chính sách và các quy trình của doanh nghiệp; đào tạo nhân viên cũ về các thông tin mới nhằm đảm bảo năng suất lao động.
Nghề chuyên viên đào tạo ngày nay không còn xa lạ trong giới tuyển dụng
Vai trò của chuyên viên đào tạo
Chuyên viên đào tạo chịu trách nhiệm cũng cấp và đào tạo trong các lĩnh vực nghề nghiệp. Một vài hoạt động cụ thể của chuyên viên đào tạo như:
Tổ chức đào tạo
Chuyên viên đào tạo sẽ xác định nhu cầu đào tạo dựa trên việc đánh giá điểm mạnh điểm yếu. Sau đó, dựa trên phân tích, kế hoạch từ phòng đào tạo, họ sẽ tham gia xây dựng các chương trình thực tế để thực hiện mục tiêu đã đặt ra. Những công việc này bao gồm phát triển nội dung cho khóa tập huấn, các tài liệu đào tạo như bài thuyết trình, sổ tay hướng dẫn, tài liệu phát tay; đồng thời trợ giúp và hướng dẫn học viên sử dụng.
Chuyên viên phòng đào tạo cũng là người lên lịch chi tiết cho các chương trình đào tạo hàng năm cũng như chuẩn bị các chi tiết cho khóa học trong công ty.
Theo dõi giám sát học viên
Họ còn có nhiệm vụ tham gia tập huấn, theo dõi và giám sát học viên trong suốt khóa học và trong quá trình làm việc. Họ có thể giải quyết việc chi trả hoặc bất kỳ mong muốn gì của học viên. Hơn nữa, họ cũng luôn cập nhật về hiệu quả của khóa học để đảm bảo những kỹ năng kiến thức mới được áp dụng trong công việc, và phát hiện những thay đổi có thể ảnh hưởng tới chương trình.
Tham gia đóng góp xây dựng cho chương trình đào tạo
Chuyên viên đào tạo cũng có thể thảo luận với phòng đào tạo, các phòng ban liên quan để cải thiện, nâng cao nội dung và chất lượng của các khóa học trong tương lai.
Những yêu cầu đối với một chuyên viên đào tạo
Vị trí này cần yêu cầu những gì?
Để làm được vị trí này cần phải đạt những yêu cầu như sau:
- Có bằng đại học trong lĩnh vực đào tạo, nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm tổ chức thực hiện nhiều sự kiện khác nhau trong cùng khuôn khổ một chương trình.
- Có kiến thức về nguyên tắc đào tạo
- Có khả năng quản lý một chương trình đào tạo
- Có kiến thức về các phần mềm quản lý học tập
- Quen thuộc với các phương pháp đào tạo truyền thống và hiện đại
- Có khả năng lập kế hoạch, ra quyết định và tổ chức
- Có khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau
- Thành thạo tin học văn phòng
Một chuyên viên đào tạo phải luôn biết cách trau dồi và cập nhật kiến thức để nâng cao các khóa học do chính mình đứng lớp. Quá trình đào tạo và tiếp nhận kiến thức sẽ hiệu quả hơn rất nhiều nếu như bạn thực sự là một người đào tạo giỏi. Xem thêm các vị trí việc làm đào tạo tại đây.