Xin việc là một “nghệ thuật” mà ứng viên cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ những điều nhỏ nhặt nhất, một trong những điểm nhấn đầu tiên chính là hồ sơ đi xin việc.
Nhiều công ty cho phép bạn gửi CV trước, nhưng khi đến phỏng vấn bạn vẫn cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Vậy cần chuẩn bị những hồ sơ gì khi đi xin việc? Thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp cụ thể trong bài viết sau.
Khi đi xin việc cần chuẩn bị những hồ sơ gì?
Mục Lục
1. Những hồ sơ cần chuẩn bị khi đi xin việc
Trước tiên bạn hãy mua bộ hồ sơ xin việc có bán sẵn tại các nhà sách, tiệm photo với giá từ 5.000 đến 10.000đ/bộ. Trong bộ hồ sơ này đã có sẵn một số giấy tờ. Công việc của bạn là điền đầy đủ thông tin và đem đi công chứng. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị thêm những hồ sơ sau đây để hoàn thiện hồ sơ xin việc của mình.
Đơn xin việc
Trong hồ sơ xin việc của bạn không thể “vắng mặt” tờ đơn xin việc. Bạn có thể tải những mẫu đơn xin việc trên mạng internet. Đó có thể là những mẫu đơn xin việc ấn tượng, những mẫu đơn hay nhất hoặc những mẫu đơn đúng với chuyên ngành của bạn.
Bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt bằng cách đánh máy hoặc viết tay. Thậm chí những mẫu hồ sơ bán sẵn trên thị trường cũng có sẵn tờ đơn xin việc. Bạn hãy đọc kỹ các thông tin và điền chính xác nhé.
CV xin việc
CV xin việc là một trong những hồ sơ cần thiết để bạn có thể ứng tuyển việc làm tại công ty, doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm việc làm thì bản CV rất quan trọng. Chúng sẽ giúp các nhà tuyển dụng nắm được thông tin cần thiết về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc…Bạn cần tạo một CV xin việc thật rõ ràng, chi tiết để đảm bảo “ghi điểm với các nhà tuyển dụng.
Bạn có thể tham khảo các mẫu CV xin việc trên mạng. Thế nhưng, để tạo được ấn tượng bạn nên tạo CV theo ý tưởng cảu riêng mình. Tùy thuộc vào từng ngành nghề mà sẽ có những mẫu CV riêng. Bản có thể tải về sau đó chỉnh sửa theo cách của riêng mình. Bạn hãy lưu ý CV xin việc cần trang bị ảnh theo đúng với yêu cầu.
Sơ yếu lý lịch
Đây là giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu, dán thêm ảnh và xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương.
Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe sẽ giúp các nhà tuyển dụng biết được tình trạng sức khỏe của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn có đủ sức khỏe để làm việc. Mẫu giấy tờ này thường được lấy ở các cơ sở y tế, bệnh viện khi bạn đi khám sức khỏe. Thông thường, chúng chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
Những bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Hãy đảm bảo hồ sơ xin việc của bạn có chứa những chứng chỉ, bằng cấp liên quan. Chẳng hạn như bằng tốt nghiệp THPT, bằng cao đẳng, đại học, chứng chỉ tin học, chứng chỉ tiếng Anh…Bạn hãy đem chúng đi photo và công chứng đúng với bản gốc để có bộ hồ sơ xin việc hoàn thiện nhất.
Bản photo chứng minh thư, giấy khai sinh. sổ hộ khẩu
Bạn cũng cần photo chứng minh thư, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu đem đi công chứng. Điều này đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ xin việc được thể hiện rõ ràng hơn.
Ảnh 3×4 hoặc 4×6
Tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn nên chuẩn bị ảnh thẻ theo đúng kích cỡ. Bởi một số nhà tuyển dụng muốn có thêm ảnh để lưu lại trong hồ sơ công ty.
2. Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin việc
Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Chuẩn bị thêm vài bộ hồ sơ gốc có công chứng đầy đủ.
- Chuẩn bị thêm một vài bộ hồ sơ photo phòng khi hồ sơ bị mất hoặc nhà tuyển dụng không trả lại hồ sơ. Khi mới đến phỏng vấn bạn có thể mang theo hồ sơ photo, lúc trúng tuyển mới nên nộp hồ sơ gốc. Bởi việc làm hồ sơ có công chứng cũng tốn khá nhiều chi phí. Các nhà tuyển dụng khi phỏng vấn cũng không quá khắt khe với những hồ sơ photo.
- Cần chuẩn bị bị hồ sơ xin việc càng sớm càng tốt. Đây cũng là một trong những cách để bạn gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng.
- Trước khi nộp hồ sơ xin việc, bạn nên lưu lại nội dung trong Cv, hồ sơ và chuẩn bị tinh thần thật tốt cho buổi phỏng vấn sắp tới.
- Hồ sơ xin việc nên nộp đúng địa chỉ, theo dõi mọi thông tin tuyển dụng để tránh bỏ lỡ cơ hội việc làm.
Trên đây là những thông tin cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Hy vọng bài viết đã phần nào giúp các bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc của mình. Hãy lưu lại những giấy tờ trên để chuẩn bị cho bộ hồ sơ xin việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất nhé!
