7 Bước để viết hiệu quả phần yêu cầu thể chất trong JD

Anh/chị có đang vật lộn với việc mô tả chính xác các Yêu cầu về thể chất (Physical Demands) trong bản mô tả công việc (JD)? Anh/chị biết các trách nhiệm pháp lý liên quan đến việc mô tả sai thông tin không? Anh/chị có muốn ứng viên có thể xác định liệu họ có khả năng thực hiện công việc không? Nếu câu trả lời là CÓ, thì bài viết này là dành cho anh/chị.

Với tư cách là nhà tuyển dụng, điều quan trọng là phải hiểu và viết chính xác các Yêu cầu thể chất trong JD để thu hút các ứng viên phù hợp. Hơn hết là tránh mọi vấn đề về thông tin sai lệch hoặc pháp lý. Để làm rõ cũng cũng như chia sẻ mẹo viết phần này hiệu quả, mời anh/chị cùng freeC tiếp tục đọc phần nội dung sau.

Giải thích tầm quan trọng của Yêu cầu thể chất trong JD

Nhu cầu về thể chất đề cập đến các yêu cầu về thể chất mà nhân viên cần đáp ứng để thực hiện công việc. Hiểu được những nhu cầu này là điều cần thiết để đảm bảo rằng công việc được thực hiện một cách an toàn và hiệu quả. Nó cũng giúp xác định các kỹ năng và trình độ cần thiết cho công việc, hỗ trợ nhân viên khuyết tật và ngăn ngừa thương tích tại nơi làm việc. Do đó, điều cần thiết là phải mô tả chính xác các Yêu cầu về thể chất của công việc trong bản mô tả công việc (JD) để thu hút các ứng viên phù hợp và tạo điều kiện an toàn cho nhân viên.

Các yêu cầu về thể chất có thể được phân loại thành nhiều loại, tùy thuộc vào loại công việc liên quan. Một số loại yêu cầu thể chất phổ biến bao gồm: nâng vật nặng; đứng hoặc ngồi trong thời gian dài; cúi người; leo trèo; với tới và vận hành máy móc. 

Các loại yêu cầu thể chất khác có thể bao gồm làm việc ở nhiệt độ khắc nghiệt; tiếp xúc với tiếng ồn hoặc tiếp xúc với các vật liệu nguy hiểm. Nói chung, các yêu cầu về thể chất của một công việc sẽ khác nhau tùy thuộc vào tính chất của công việc và ngành mà nó được thực hiện.

Phần Yêu cầu về thể chất được viết tốt là rất quan trọng trong bản mô tả công việc vì nó cung cấp thông tin có giá trị về các yêu cầu của công việc cho các ứng viên tiềm năng. 

[block rendering halted] [block rendering halted]

7 Bước để viết Yêu cầu thể chất trong JD

Các bước viết Yêu cầu thể chất  trong JD:

1. Xác định các yêu cầu về thể chất của công việc: Bắt đầu bằng cách xác định bất kỳ yêu cầu về thể chất nào có thể cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của công việc.
2. Tiến hành phân tích công việc: Quan sát nhân viên thực hiện các nhiệm vụ công việc; phỏng vấn nhân viên và người giám sát; xem xét hồ sơ y tế và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.
3. Ghi lại những phát hiện: Viết ra những yêu cầu vật chất được xác định, cùng với bất kỳ bằng cấp cần thiết nào, chẳng hạn như chứng chỉ hoặc bằng cấp.
4. Sử dụng ngôn từ rõ ràng: Viết các yêu cầu về thể chất rõ ràng, đơn giản để truyền tải chính xác các yêu cầu của công việc.
5. Hãy cụ thể: Sử dụng các ví dụ cụ thể để giúp ứng viên hiểu những gì công ty mong đợi ở họ.
6. Tránh ngôn ngữ phân biệt đối xử: Tránh từ ngữ có thể được coi là phân biệt đối xử hoặc có thể ngăn cản các ứng viên đủ tiêu chuẩn nộp đơn.
7. Rà soát và cập nhật thường xuyên: Thường xuyên rà soát và cập nhật phần nhu cầu thể chất để đảm bảo phản ánh chính xác yêu cầu của công việc.

Ví dụ về phần yêu cầu thể chất trong JD

• Khả năng nâng và mang vật nặng lên tới 50 pounds
• Khả năng đứng, uốn cong và khom lưng trong thời gian dài
• Khả năng làm việc ở độ cao và trong không gian hạn chế
• Khả năng vận hành máy móc hạng nặng và dụng cụ điện

• Khả năng đứng và đi lại trong thời gian dài
• Khả năng nâng và di chuyển bệnh nhân có trọng lượng và kích cỡ khác nhau
• Khả năng thực hiện các chuyển động lặp đi lặp lại như uốn cong, vươn tới và vặn người
• Khả năng làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh và căng thẳng

• Khả năng ngồi trong thời gian dài trước màn hình máy tính
• Khả năng gõ và sử dụng chuột hoặc bàn phím trong thời gian dài
• Khả năng duy trì sự tập trung và tập trung trong thời gian dài
• Khả năng làm việc độc lập và là một phần của nhóm trong môi trường làm việc ít vận động

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Sau đây là các lỗi thường gặp và những lời khuyên hữu ích dành cho nhà tuyển dụng:

1. Sử dụng ngôn từ mơ hồ: Tránh sử dụng những từ ngữ mơ hồ như “thỉnh thoảng”, “thường xuyên” hoặc “khi cần thiết”. Thay vào đó, hãy sử dụng những từ cụ thể, như “phải có khả năng nâng 50 lbs liên tục trong ngày.”
2. Không cung cấp đủ thông tin: Hãy cung cấp các thông tin cụ thể để mô tả chính xác các Yêu cầu về thể chất của công việc để ứng viên hiểu rõ.
3. Không xem xét tất cả các yêu cầu: Đảm bảo rằng tất cả các Yêu cầu thể chất cần thiết cho công việc đều được đưa vào JD. Anh/chị phải xem xét bất kỳ yêu cầu thể chất nào có liên quan để đưa vào JD.
4. Bỏ qua các yêu cầu pháp lý: Điều quan trọng là phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Điều này bao gồm việc tuân thủ các chỉ thị, công văn, luật lao động…
5. Không cập nhật JD: Các công việc và yêu cầu thể chất có thể thay đổi theo thời gian. Việc luôn cập nhật JD giúp phản ánh chính xác các yêu cầu của công việc và tránh sai lệch thông tin.

>>> Ấn vào đây để khám phá ngay 10 Bí quyết viết JD không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết <<<

Tổng kết

Với những hướng dẫn và lời khuyên trên, nhà tuyển dụng có thể viết Physical Demands một cách chính xác và đảm bảo rằng mô tả công việc (JD) chính xác và dễ hiểu. Việc viết JD đúng cách là rất quan trọng để thu hút ứng viên phù hợp và đảm bảo sự phát triển của tổ chức trong tương lai. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết trong chủ đề này để biết thêm về cách viết mô tả công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Các bài viết cùng chủ đề:

• Mẹo viết các yêu cầu Kỹ năng và Trình độ cần thiết trong JD
• 6 bước viết phần Nhiệm vụ và Trách nhiệm trong JD đơn giản
• 5 Bước viết Tóm tắt công việc hoàn hảo trong JD