Bạn đang cần tìm kiếm nhân sự để hỗ trợ cho công việc của công ty, doanh nghiệp? Bạn băn khoăn không biết cách viết mô tả công việc hấp dẫn, làm thế nào để có thể thu hút sự chú ý của bất kì ứng viên tiềm năng nào? Vậy thì bài viết này chính xác là dành cho bạn rồi, dưới đây là năm vấn đề quan trọng mà một nhà tuyển dụng cần biết khi bắt đầu viết mô tả công việc để tuyển dụng một vị trí nhân sự.
1. Xây dựng, hình dung công việc rõ ràng
Trước khi là một người tuyển dụng, hãy thử nhập vai một nhân viên sắp được chọn và hình dung công việc của mình là gì. Người làm nhân sự cần tự hỏi xem, mình phải là người như thế nào để có thể đảm nhiệm được công việc này? Trình độ chuyên môn mình cần là gì? Những vấn đề nào mình sẽ phải giải quyết khi tham gia vào doanh nghiệp? Hay ít nhất, ngoại hình ra sao, tính cách thế nào để phù hợp với công việc này? Sau khi đã tìm được câu trả lời cho những câu hỏi trên thì bạn phần nào đã nắm được hình mẫu ứng viên tiềm năng mà bạn mong muốn tìm được rồi đó. Đây là yếu tố quan trọng đầu tiên trong cách viết mô tả công việc hấp dẫn.
Bạn có thể bổ sung một vòng phỏng vấn qua mạng hay điện thoại trước khi phỏng vấn trực tiếp để chắc chắn bạn chọn ra được những ứng viên phù hợp nhất, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, công sức cho cả bạn và ứng viên.
Không một ai thích một hình dung công việc mờ nhạt, không rõ ràng. Hãy khiến nó trở nên dễ hiểu nhất nhưng vẫn giữ được tiêu chí đơn giản, ngắn gọn. Khi bạn đã hiểu rõ doanh nghiệp muốn gì, thì việc tập trung vào những tiêu chí đặt ra và khả năng chọn được người phù hợp sẽ cao hơn rất nhiều . Chỉ lúc này, bạn nên bắt tay vào việc viết bản mô tả công việc. Có cách viết mô tả công việc hấp dẫn sẽ giúp bạn tìm được ứng viên phù hợp nhanh nhất.
2. Tối ưu từ khóa cho công cụ tìm kiếm
Tối ưu hóa tiêu đề cho một công cụ tìm kiếm từ khóa là một vấn đề không khó nhưng không phải ai trong chúng ta cũng thành thạo. Mỗi ngày có hàng ngàn người truy cập các thanh công cụ này, một lượng lớn trong số họ đang tìm kiếm công việc. Vậy tại sao bạn không tận dụng chính những công cụ này, để họ có thể tìm đến công việc của bạn nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tối ưu từ khóa cho công cụ tìm kiếm là cách viết mô tả công việc hấp dẫn mà bạn nên biết.
Từ khóa bạn chọn nên là một từ khóa ngách, rõ ràng và cụ thể. Ví dụ như từ khóa “kỹ sư” tì nên tối ưu hóa thành “kỹ sư cơ khí”, “kỹ sư điện”…vv. Từ khóa càng khái quát thì độ trùng lặp càng giảm từ đó tăng tính cạnh tranh cho công việc của mình
Rất nhiều trường hợp cho thấy, một tiêu đề công việc quá ngắn, không cụ thể sẽ trở thành vô hình trong mắt các ứng viên, công ty doanh nghiệp rất khó khăn trong việc tìm người, nhưng chỉ cần thêm một vài từ để mô tả lĩnh vực cụ thể, hay đơn giản là cũng khiến nó dễ dàng tiếp cận với ứng viên hơn trước kia.
Thêm một trường hợp nữa là từ khóa bạn đưa ra quá thừa, mang tính lăng xê, marketing cao, ví dụ như “Tuyển dụng nhân viên kinh doanh sáng tạo và có trách nhiệm” Đương nhiên, bất kỳ công ty nào chẳng muốn tìm cho mình một nhân viên có sự sáng tạo trong công việc với một tinh thần trách nhiệm cao. Vấn đề ở đây là đó không phải là điều mà ứng viên tìm kiếm. Họ sẽ dễ dàng phớt lờ qua thông tin của bạn.
Ngoài ra, một yêu cầu quá cao như “hàng đầu” “chuyên nghiệp” sẽ làm cho các ứng viên bối rối, không biết như thế nào là “ hàng đầu” là ‘chuyên nghiệp” đối với yêu cầu công ty
3. Đừng quá chính xác
Cách viết mô tả công việc hấp dẫn là viết mô tả đừng quá chính xác. Chỉ trừ những trường hợp bạn cần tìm những nhân viên cấp cao, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mà bạn thấy yêu cầu đặt ra phải khắt khe mới có thể phù hợp. Còn không, những yêu cầu của bạn chỉ nên dừng lại ở mức tương đối, tất cả đều có thể bàn bạc thêm. Rất có thể bạn sẽ bỏ lỡ một nhân viên ham học hỏi, chăm chỉ và nắm bắt nhanh chỉ vì bạn thấy họ không có được những năng lực mà lúc phỏng vấn yêu cầu.
Tôi đã từng nghe một câu nói như này “Bạn không nên ứng tuyển một công việc không đúng chuyên môn, bạn nên ứng tuyển một công việc mà mình làm chưa hoàn hảo.” Câu nói này không hề sai, với một người mới, việc hoàn thành công việc một cách hoàn hảo hầu như rất hiếm xảy ra. Một công việc được gọi là hoàn hảo không chỉ phụ thuộc vào khả năng chuyên môn của một người mà nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như khả năng làm việc nhóm, cả năng xử lý vấn đề nhanh…vv vậy nên mọi tiêu chí đều có thể du di được phần nào.
4. Sử dụng Checklist
Để đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ vấn đề quan trọng nào của công việc, hãy sử dụng checklist với những gợi ý dưới đây. Checklist là cách viết mô tả công việc hấp dẫn bạn nên tham khảo.
– Chức danh công việc
– Thông tin công ty.
– Kỹ năng và yêu cầu.
– Mức lương
– Đãi ngộ của công ty.
– Chính sách bảo hiểm.
– Chi tiết liên hệ.
Gạch nhỏ từng ý một và gạch đầu dòng chúng bởi để người đọc có thể dễ dàng tiếp cận và ghi nhớ chúng.
5. Cá nhân hóa và chuyên nghiệp hóa tin tuyển dụng
Một tin tuyển dụng quá dài, quá hoa mỹ liệu có nhận được ấn tượng mạnh từ những ứng viên? Hay chỉ làm họ cảm thấy choáng ngợp, mất niềm tin. Một bản mô tả công việc đầy đủ là điều cần thiết, nhưng đừng kể dài dòng tỷ mỹ quá, không ai cặm cụi đọc một bản mô tả dài dòng trong khi có rất nhiều công việc hấp dẫn hơn đang đợi họ phía sau.
Tại sao không đưa vào những thứ mà chỉ doanh nghiệp, công ty của mình có nhỉ? Điều này chắc chắn sẽ đem lại ấn tượng tốt cho công ty của bạn, bất kể hiện tại họ là người tìm việc hay thậm chí sau này họ có thể trở thành khách hàng của bạn.
Trong thời đại công nghệ như hiện nay, không khó để tìm ra một bản mô tả những công việc thông dụng, đã có nhiều đơn vị từng tuyển dụng rồi. Việc tham khảo những bản mẫu này giúp bạn tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đấy.
Kết luận: Trên đây là những cách viết mô tả công việc hấp dẫn được chúng tôi tìm hiểu và thông kê lại, những điều này sẽ có ích cho bạn trong việc mô tả một công việc sao cho hấp dẫn, thu hút được sự chú ý của mọi người, nếu có bất kỳ vấn đề nào khác, đừng ngần ngại chia sẻ với chúng tôi ở phần bình luận bên dưới, chúng ta sẽ cùng làm rõ chúng. cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết của chúng tôi.
