Anh/ chị đang tìm cách tối ưu Job Title trong job description (JD) để thu hút nhiều ứng viên chất lượng về cho công ty? Trong bài viết này, freeC sẽ giúp anh anh/ chị giải quyết vấn đề đó một cách hiệu quả. Sau khi đạt được điều đó, anh/ chị sẽ chọn lọc được ứng viên phù hợp với yêu cầu, cũng như tiết kiệm thời gian cho quá trình tuyển dụng. Trước tiên, chúng ta cùng xác định lại vai trò của Job Title trong JD.
Job Title là gì?
Khái niệm
Job Title (tên chức danh công việc) là một khái niệm chỉ chức danh của một vị trí trong tổ chức. Job Title giúp nhà tuyển dụng và ứng viên có thể hiểu rõ các trách nhiệm và các yêu cầu của công ty về công việc. Từ đó, anh/ chị đánh giá được mức độ phù hợp và lựa chọn ứng viên tốt nhất cho vị trí cần tuyển.
Phân loại Job Title
Chức danh công việc có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy vào từng ngành nghề. Sau đây là một số phân loại phổ biến:
Tầm quan trọng của việc viết Job Title chính xác
Việc viết chức danh công việc chính xác và hấp dẫn giúp thu hút các ứng viên phù hợp với yêu cầu của công ty. Nếu anh/ chị viết không rõ ràng, điều đó có thể gây nhầm lẫn và làm giảm sự quan tâm của ứng viên đối với tin tuyển dụng.
[block rendering halted]
5 nguyên tắc viết Job Title chuyên nghiệp và thu hút
Dưới đây là 5 nguyên tắc viết chức danh trong mô tả công việc:
Sử dụng từ ngữ dễ hiểu
Viết Job Title đơn giản, dễ hiểu, tránh dùng các thuật ngữ phức tạp hoặc không phù hợp với mục đích tuyển dụng.
Mẹo hữu ích:
- Thay vì viết “Specialized Data Analyst II“, nên viết “Data Analyst – Chuyên gia phân tích dữ liệu“.
- Thay vì viết “Regional Marketing Coordinator“, nên viết “Coordinator – Trưởng nhóm Marketing khu vực“.
Thể hiện rõ trách nhiệm và yêu cầu của công việc
Tên chức danh công việc cần phải thể hiện rõ ràng vai trò và yêu cầu của của công việc. Từ đó, ứng viên hiểu được sự phù hợp của họ với JD.
Mẹo hữu ích:
- Thay vì viết “Neurological Rehabilitation Specialist“, nên viết “Chuyên gia phục hồi chức năng cho bệnh nhân liệt nửa người“.
- Thay vì viết “Information Security Analyst III“, nên viết “Chuyên viên bảo mật thông tin – Người phân tích mạnh mẽ“.
Sử dụng từ ngữ tích cực
Job Title nên sử dụng những từ ngữ tích cực để tạo sự chú ý và thuyết phục ứng viên ứng tuyển. Những từ như “độc đáo”, “đầy thử thách”, “phát triển nghề nghiệp” có thể giúp tăng sự quan tâm của ứng viên.
Mẹo hữu ích:
- Thay vì viết “Content Writer“, nên viết “Content Writer – Người tạo nội dung chất lượng cao cho trang web“.
- Thay vì viết “Product Manager“, nên viết “Product Manager – Người quản lý sản phẩm – Trung tâm liên kết giữa các bộ phận“.
Phù hợp với vị trí tuyển dụng
Chức danh công việc cần phù hợp với vị trí công việc cụ thể. Ví dụ, Job Title cho vị trí kỹ thuật cần thể hiện rõ kỹ năng chuyên môn, trong khi Job Title cho vị trí quản lý cần thể hiện rõ vai trò quản lý và số lượng nhân viên cần quản lý.
Mẹo hữu ích:
- Thay vì viết “Account Executive“, nên viết “Account Executive – Người quản lý khách hàng – Hỗ trợ phát triển kinh doanh cho đối tác”.
- Thay vì viết “Software Engineer“, nên viết “Software Engineer – Người phát triển phần mềm – Hỗ trợ sản xuất sản phẩm phần mềm cho người dùng“.
Sáng tạo và độc đáo
Job Title nên được viết một cách sáng tạo để thể hiện sự khác biệt và thu hút sự chú ý của ứng viên. Dùng các từ ngữ phù hợp và nổi bật, kết hợp với việc tạo dấu ấn riêng của công ty cũng là một cách để tạo ra Job Title độc đáo và thu hút.
Mẹo hữu ích:
- Thay vì viết “IT Support Technician“, nên viết “IT Support Genius – Kỹ thuật viên hỗ trợ công nghệ thông tin“.
- Thay vì viết “Human Resources Manager“, nên viết “People Whisperer – Người quản lý nguồn nhân lực“.
Các lưu ý về mặt hình thức khi viết Job Title
Để giúp anh/ chị viết Job Title hợp lý và thu hút được ứng viên, freeC đã chuẩn bị một số lưu ý sau:
Hãy viết hoa các chữ cái đầu tiên trong các từ trong Job Title. Đảm bảo viết đúng chính tả và ngữ pháp của ngôn ngữ đó.
Ví dụ: thay vì viết sale manager thì anh/ chị nên viết thành Sales Manager.
Ngôn ngữ dùng để viết Job Title cần được đồng bộ với bản mô tả công việc. Nội dung của bản mô tả công việc phải chính xác về thuật ngữ chuyên ngành. Qua đó, ứng viên có thể hiểu rõ hơn về những gì mà nhà tuyển dụng cần. Từ đó, công ty sẽ tiếp cận được ứng viên thích hợp.
Khi viết chức danh công việc, điều quan trọng là tránh đưa ra những thông tin dư thừa làm cho Job Title trở nên lê thê và rườm rà. Thay vào đó, anh/chị hãy tập trung vào những điểm quan trọng và liên quan nhất để mô tả chính xác vị trí đó.
Ví dụ, thay vì sử dụng tiêu đề như “Giám đốc Cao cấp Marketing và Truyền thông Toàn cầu,” anh/ chị có thể sử dụng “Giám đốc Marketing Toàn cầu” hoặc “Giám đốc Truyền thông và Marketing.”
Bằng cách sử dụng tiêu đề công việc đơn giản và ngắn gọn, anh chị ngăn được sự hiểu nhầm trong quá trình tuyển dụng.
Để ứng viên tự sàng lọc trước tin tuyển dụng giúp anh/chị tiết kiệm thời gian lọc ứng viên. Người tìm việc có thể tự đánh giá được mức độ phù hợp năng lực bản thân và tính cấp thiết của công việc thông qua cách trình bày như sau:
- Yêu cầu kinh nghiệm: Intern, junior, middle, senior,…
- Mức độ cấp bách.
Ví dụ: Senior Copywriter [Tuyển gấp]
>>> Ấn vào đây để khám phá ngay 10 Bí quyết viết JD không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết <<<
Các lưu ý khi viết Job Title cho những lĩnh vực khác nhau
Khi viết Job Title cho các lĩnh vực khác nhau, cần lưu ý đến các yếu tố đặc thù của từng vị trí để có thể thể hiện được đầy đủ thông tin về công việc và thu hút được ứng viên phù hợp. Dưới đây là một số lưu ý cần chú ý:
Viết Job Title trong lĩnh vực này phải thể hiện được trách nhiệm và nhiệm vụ giảng dạy của nhân viên.
Ví dụ: “Giáo viên tiếng Anh”, “Giáo viên mầm non”, “Chuyên gia đào tạo”, “Giảng viên đại học”.
Trong lĩnh vực tài chính, Job Title cần phải thể hiện được sự chuyên nghiệp, khả năng quản lý tài chính và kế toán của ứng viên. Đồng thời, Job Title cũng nên truyền tải được thông điệp về sự tập trung vào phân tích và đưa ra quyết định.
Ví dụ: “Kế toán trưởng”, “Quản lý tài chính”, “Chuyên viên phân tích tài chính”
Khi viết Job Title trong lĩnh vực này, nên sử dụng các từ khóa mạnh mẽ và thuyết phục để thu hút sự chú ý của những ứng viên tiềm năng.
Ví dụ: “Chuyên viên tư vấn bán hàng”, “Trưởng phòng marketing”, “Nhà phân tích thị trường”, “Giám đốc điều hành kinh doanh”.
Các Job Title trong lĩnh vực này cần phải thể hiện được sự chuyên môn và sự nghiên cứu trong công việc của nhân viên.
Ví dụ: “Kỹ sư phần mềm”, “Chuyên viên nghiên cứu”, “Nhà phát triển sản phẩm”, “Chuyên gia phân tích dữ liệu”.
Trong lĩnh vực quản lý, Job Title cần phải truyền tải được vị trí và trách nhiệm của ứng viên trong tổ chức. Đồng thời, chức danh công việc cũng nên phản ánh được khả năng lãnh đạo, quản lý và giải quyết vấn đề của ứng viên.
Ví dụ: “Giám đốc điều hành”, “Trưởng phòng kinh doanh”, “Quản lý nhân sự”
Với lĩnh vực bán lẻ, Job Title cần phản ánh vị trí công việc và trách nhiệm của từng nhân viên.
Ví dụ, “nhân viên bán hàng”, “quản lý cửa hàng”, “nhân viên bán hàng trực tuyến”.
Kết luận
Việc viết Job Title chính xác là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Nếu không có một Job Title rõ ràng và hấp dẫn, nhà tuyển dụng có thể gặp khó khăn trong việc thu hút được ứng viên phù hợp cho công việc.
Vì vậy, cần đặc biệt chú ý đến việc viết Job Title đúng cách và phù hợp với từng vị trí công việc khác nhau. Các lưu ý và nguyên tắc cơ bản đã được đề cập ở phần trên, bao gồm sử dụng từ ngữ rõ ràng, đơn giản và dễ hiểu; không dùng các thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp và thể hiện đầy đủ vai trò, trách nhiệm và kỹ năng yêu cầu của công việc.
Cuối cùng, để viết Job Title hiệu quả, HR nên cân nhắc đến tính sáng tạo và nổi bật của Job Title. Ví dụ như sử dụng các từ ngữ mạnh mẽ, thú vị và gợi cảm hứng cho ứng viên.
Để kết thúc, chúng·tôi xin đưa ra lời khuyên cuối cùng cho HR khi viết Job Title trong JD: Hãy đặt mình vào vị trí của ứng viên và đặt câu hỏi: “Nếu tôi là ứng viên, liệu Job Title này có đủ hấp dẫn để tôi muốn tìm hiểu thêm về công việc này không?“. Nếu câu trả lời là có, thì Job Title của anh/ chị đã hoàn thành mục đích của chúng – thu hút ứng viên tốt nhất cho vị trí cần tuyển.
Có thể bạn quan tâm