Các công việc ở cấp độ đầu vào (Entry-level) có thể cung cấp cho bạn kinh nghiệm trong ngành và cho phép bạn học các kỹ năng nghề nghiệp mới. Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn việc làm sắp tới nhưng không có kinh nghiệm trong ngành, hãy tham khảo cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm của freeC ngay.
Công việc Entry-level là gì?
Một công việc ở cấp độ Entry (đầu vào) là một vị trí không yêu cầu bạn đã có kinh nghiệm làm việc trước đó. Nó tương tự như công việc dành cho Thực tập sinh hoặc Fresher. Bạn có thể dùng một vị trí Entry-level làm kinh nghiệm đầu tiên trong CV và làm nền tảng cho con đường sự nghiệp.
Chuẩn bị trước cho buổi phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm
Dưới đây là 4 mẹo để bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn khi bạn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó:
1. Nghiên cứu vị trí
Trước khi phỏng vấn, bạn có thể nghiên cứu công ty và vị trí tiềm năng để làm quen với công việc. Bạn có thể xem lại tin đăng tuyển dụng để biết yêu cầu mà công ty đang cần ở ứng viên là gì. Bạn có thể viết ra một số điểm nói về những cách mà bạn đáp ứng kỳ vọng của tin tuyển dụng như là một ứng viên lý tưởng.
Xem lại tin tuyển dụng trước khi phỏng vấn có thể cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có động lực để nhận được việc đó. Nó cũng có thể giúp bạn trả lời một số câu hỏi phỏng vấn.
Bạn cũng có thể nghiên cứu trước về thông tin của công ty để tìm hiểu về văn hóa và ngành. Nhiều công ty có một phần nghề nghiệp trên trang web của họ, nơi bạn có thể đọc về các vị trí đang tuyển khác và tìm hiểu thêm về cách làm việc tại công ty.
Các kênh truyền thông xã hội của công ty cũng có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về một số nỗ lực và sáng kiến của công ty. Bạn có thể ghi chú một số chi tiết bạn tìm thấy trên mạng để sử dụng trong cuộc phỏng vấn của mình nếu người phỏng vấn hỏi lý do bạn muốn làm việc cho công ty của họ.
>>> Xem thêm Mẫu đơn xin thực tập chuẩn bạn nên biết
2. Nghiên cứu ngành
Không có kinh nghiệm không có nghĩa là bạn không thể học một số điều về ngành bạn đang nộp đơn. Dưới đây là một số điều bạn có thể nghiên cứu:
- Triển vọng ngành: Bạn có thể tìm hiểu xem ngành đang phát triển hay đang thu hẹp để biết được mức độ cạnh tranh của thị trường việc làm.
- Mức lương trung bình: Tìm hiểu xem bạn có thể kiếm được bao nhiêu tiền ở Entry-level; và khi bạn đạt vị trí cao hơn, bạn có thể kiếm bao nhiêu. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định nghề nghiệp sáng suốt hơn.
- Công việc hằng ngày: Tìm hiểu xem, một người ở vị trí như bạn đang làm những đầu việc gì mỗi ngày..
- Tăng trưởng sự nghiệp: Khi bạn đang nghiên cứu một công việc Entry-level, bạn có thể nghiên cứu thêm các vị trí cao hơn trong công việc để làm mục tiêu nghề nghiệp.
- Các công việc tương tự: Bạn cũng có thể nghiên cứu các công việc giống như vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Điều này có thể cung cấp cho bạn ý tưởng về nhiều vị trí hơn để ứng tuyển.
3. Trang phục phù hợp
Cho dù bạn đang gặp trực tiếp người phỏng vấn hay sử dụng một cuộc họp video, bạn có thể mặc trang phục chuyên nghiệp để thể hiện quyết tâm của bạn trong suốt cuộc phỏng vấn. Đây là cách để người phỏng vấn thấy rằng, bạn thực sự muốn vị trí này.
Ăn mặc đẹp có thể gửi tín hiệu rằng bạn là một ứng viên nghiêm túc đã chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn. Hãy ăn mặc chuyên nghiệp hơn mức cần thiết sẽ tốt hơn là ăn mặc quá xuề xòa.
4. Thực hành kỹ năng giao tiếp của bạn
Cách bạn giao tiếp cũng quan trọng như những gì bạn nói trong cuộc phỏng vấn. Bạn có thể thực hành các kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ như giao tiếp bằng mắt và mỉm cười. Những kỹ năng này có thể giúp bạn thể hiện cá tính của mình với người phỏng vấn; đồng thời, nó thiết lập không khí tích cực cho cuộc trò chuyện.
Bạn cũng có thể luyện nói rõ ràng với giọng đầy năng lượng. Nó sẽ giúp bạn giao tiếp tốt hơn. Điều này có thể cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn tự tin về kỹ năng của mình, ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm.
>>> Xem thêm Những kinh nghiệm tìm việc thực tập hữu ích mà sinh viên nên biết
Cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm làm việc trong ngành
Bạn có thể chuẩn bị cho buổi phỏng vấn của mình bằng cách xem xét một số câu hỏi phổ biến mà nhà tuyển dụng hỏi các ứng viên Entry-level. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng có thể giúp bạn cạnh tranh tốt hơn với những ứng viên khác có kinh nghiệm tương tự.
Dưới đây là 6 câu hỏi phổ biến nhất đối với các ứng viên chưa có kinh nghiệm:
1. Hãy giới thiệu về bạn
Bạn có thể trả lời câu hỏi phỏng vấn này bằng cách nói về các kỹ năng nghề nghiệp của bạn cho đến thời điểm hiện tại; cũng như bất kỳ kỹ năng nào bạn có mà bạn có thể chuyển sang vai trò mới này. Một chiến lược tốt để trả lời câu hỏi này là tóm tắt nội dung trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Ví dụ: “Tôi vừa mới tốt nghiệp Trường Đại học Sư Phạm TPHCM với bằng cử nhân giáo dục tiểu học. Trong học kỳ cuối cùng, tôi nhận được cơ hội thực tập tại Trường tiểu học Hồng Hà, nơi tôi có thể thử nghiệm một số kỹ thuật giảng dạy hiệu quả. Tôi có kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm và giải quyết xung đột. Tôi mong đợi được phỏng vấn cho vai trò này vì tôi đam mê phát triển trí tuệ trẻ.”
>>> Xem thêm Bài mẫu giới thiệu bản thân khi phỏng vấn dành cho bạn
2. Tại sao chúng tôi nên thuê bạn?
Với câu hỏi này, cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm là mô tả phẩm chất mong muốn nhất; hoặc kỹ năng tốt nhất của bạn có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
Ví dụ: “Tôi sẽ là tài sản của công ty anh/chị với tư cách là chuyên gia quan hệ công chúng mới vì tôi rất giỏi trong giao tiếp bằng lời nói và văn bản. Thêm vào đó, tôi có kinh nghiệm viết thông cáo báo chí và nói chuyện với các nhà báo.”
3. Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?
Đây là cơ hội để nói về động lực thúc đẩy bạn ứng tuyển vào vị trí này và điều bạn thích ở công ty. Câu trả lời của bạn có thể cho người phỏng vấn thấy rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty.
Ví dụ: “Tôi đã theo dõi công ty của bạn trên mạng xã hội trong suốt thời gian học ở trường mỹ thuật. Tôi thích phong cách đồ họa và cách phối màu mà nhóm đồ họa của bạn sử dụng để giao tiếp với khách hàng. Tôi có thể nói rằng công ty này coi trọng sự sáng tạo. Khi tôi nhìn thấy tin tuyển dụng, tôi đã nhảy vào nộp hồ sơ vì tôi biết mình muốn sử dụng kỹ năng thiết kế đồ họa tại một công ty có thế mạnh về nghệ thuật. ”
4. Bạn đã từng đảm nhiệm những công việc nào khác?
Với câu hỏi này, cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm là mô tả ngắn gọn các công việc khác mà bạn đã làm. Nếu có kỹ năng liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn có thể cấu trúc câu hỏi của mình xung quanh những điểm tương đồng này.
Ví dụ: “Tôi đã làm thu ngân tại một rạp chiếu phim trong 5 năm trong khi tôi lấy bằng cử nhân kinh doanh. Công việc này đòi hỏi tôi phải linh hoạt và có tổ chức khi giao tiếp với khách hàng. Đó là những kỹ năng tôi có thể sử dụng với tư cách là một nhà phân tích tài chính tại quý công ty. ”
>>> Xem thêm Những câu hỏi phỏng vấn thực tập hay nhất không thể bỏ qua
5. Mô tả khoảng thời gian bạn phải đối phó với một tình huống khó khăn. Làm thế nào bạn có thể vượt qua được?
Hầu hết, các công việc thỉnh thoảng đều mang đến những khó khăn và cách bạn đối mặt với nó, có thể nói lên rất nhiều điều về bạn. Người phỏng vấn có thể hỏi câu này để đánh giá mức độ hiệu quả của bạn dưới áp lực. Với câu hỏi này, bạn hãy thể hiện khả năng giải quyết vấn đề của mình.
Ví dụ: “Khi tôi làm việc tại một nhà hàng, phần mềm đặt chỗ trực tuyến của chúng tôi ngừng hoạt động đột ngột. Khoảng 40% khách hàng của chúng tôi đã đặt bàn trước thời hạn, vì vậy đây là một vấn đề lớn đối với chúng tôi.
Tôi đã thích nghi với tình huống này bằng cách hướng dẫn nhân viên phục vụ để trống ít nhất hai bàn trong mỗi khu vực để đảm bảo chúng tôi có đủ chỗ cho những khách hàng đặt bàn trực tuyến. Tôi cũng gửi món tráng miệng miễn phí cho những khách hàng phải đợi bàn lâu hơn để giải quyết sự bất tiện. Điều đó thực sự giúp giảm căng thẳng cho chúng tôi. ”
6. Hãy kể cho tôi nghe về khoảng thời gian bạn đã làm việc với một nhóm để hoàn thành một dự án. Vai trò của bạn là gì?
Nhiều công việc Entry-level yêu cầu sự hợp tác để hoàn thành nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng câu hỏi này như một cơ hội để cho người phỏng vấn thấy kỹ năng lãnh đạo và khả năng làm việc nhóm của bạn.
Ví dụ: “Khi tham gia một khóa học về bất động sản, giáo viên của chúng tôi đã giao một dự án nhóm về việc thành lập một công ty bất động sản có giá trị hơn 50% số điểm của chúng tôi. Nhóm chúng tôi đã gặp nhau để phác thảo chi tiết cho định hướng của công ty.
Tôi đã vai trò lãnh đạo trong dự án bằng cách giao nhiệm vụ cho những người khác nhau và thiết lập một phòng trò chuyện – nơi chúng tôi có thể nói về tiến độ trong dự án. Khả năng lãnh đạo của tôi đã giúp mọi người trong nhóm liên tục hoàn thành nhiệm vụ. Cuối cùng, chúng tôi là nhóm duy nhất trong lớp đạt điểm A về dự án. ”
Bên trên, blog.freeC.asia đã chia sẻ với bạn về công việc Entry-level, cách tự tin khi tham gia phỏng vấn và cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm. Hy vọng với những thông tin này, bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn trong vài ngày tới. Chúc bạn thành công!
Có thể bạn quan tâm: