Phỏng vấn xin việc là cả một quá trình đòi hỏi bạn phải tập trung nếu muốn có được công việc bạn mong muốn. Nếu như bạn nhận được thư mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng việc làm, bạn phải trả lời thật nhanh và thật chuyên nghiệp. Làm thế nào để có thể gây điểm trong mắt nhà tuyển dụng từ bước đầu. Sau đây là một vài cách trả lời thư mời phỏng vấn hiệu quả nhất mà bạn nên biết.
Thời gian trả lời mail là một lợi thế
Bất cứ khi nào bạn nhận được thư mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, việc đầu tiên bạn cần làm là hồi âm càng sớm càng tốt. Trong trường hợp bạn quên hoặc không kịp trả lời, hãy lên lịch và thời gian hợp lý sớm nhất để gửi mail nhé. Thông thường tại nội dung email bạn nhận, nhà tuyển dụng sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về buổi phỏng vấn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay điều chưa rõ, bạn có thể đặt câu hỏi trong thư cho nhà tuyển dụng. Cũng có một số trường hợp nhà tuyển dụng sẽ liên hệ ứng viên qua điện thoại, do đó bạn có thể trao đổi trực tiếp.
>>>> Xem ngay Cách viết email xin việc hiệu quả
Tiêu đề email phải thật chuyên nghiệp
Nhà tuyển dụng sẽ đáng giá liệu bạn có thật sự chuyên nghiệp hay không dựa vào cách bạn viết email. Mặc khác nhà tuyển dụng nhận rất nhiều thư từ các ứng viên khác. Nếu tiêu đề email của bạn không thực sự ấn tượng và chuyên nghiệp, sẽ rất dễ bị cho vào mục spam hoặc bị bỏ sót. Sau đây là cách viết tiêu đề email đúng và phù hợp nhất.
Tiêu đề email thường gồm: tên của bạn + vị trí ứng tuyển + xác nhận tình trạng phỏng vấn. Ví dụ [Họ và tên] + [Vị trí ứng tuyển] + [Xác nhận/Từ chối tham gia phỏng vấn]. Tiêu đề thư cần được ghi rõ ràng và cụ thể để nhà tuyển dụng có thể nắm thông tin và sắp xếp thời gian phỏng vấn phù hợp cho bạn.
>>>> Xem ngay Cách viết tiêu đề email xin việc như ý
Nội dung thư đóng vai trò quan trọng nhất
Nội dung thư bạn cần phải trình bày rõ ràng, đầy đủ các phần để nhận được ấn tượng tốt từ nhà tuyển dụng. Một lá thư chuẩn cần phải có lời chào, nội dung, và kết thư. Nội dung thư cần viết ngắn gọn, rõ ràng, không nến quá dài dòng và không đúng trọng tâm.
Lời mở đầu thư
Hãy mở đầu thư bằng một lời chào trân trọng đến nhà tuyển dụng. Đây được xem là phép tắt lịch sự tối thiểu nhất khi viết thư. Tùy vào người gửi, bạn có thể dùng Dear Ms/Mr hay Kính gửi Quý công ty… Bên cạnh đó là lời cảm ơn dành đến nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội cho bạn được tham gia buổi phỏng vấn.
Nội dung chính của thư
Đây là phần đắt giá nhất của bức thư, bạn cần viết một cách ngắn gọn và rõ ràng vào vấn đề đặt ra từ nhà tuyển dụng. Bạn cần xác nhận các thông tin theo yêu cầu, tham gia hoặc không tham gia phỏng vấn. Trong trường hợp nhà tuyển dụng đưa ra khung thời gian, bạn cần chọn khung giờ hợp lí với mình nhất. Nếu có bất kỳ sự thay đổi hoặc thắc mắc nào nào, đừng quên hỏi nhà tuyển dụng nhé. Họ sẽ rất sẵn lòng giải đáp và hỗ trợ để buổi phỏng vấn được diễn ra thuận lợi nhất.
Kết thư bằng lời cảm ơn
Đã có mở thư, nội dung thư thì bạn cần phải kết thư để hoàn thiện. Đừng quên gửi kèm đến nhà tuyển dụng lời cảm ơn vì đã sắp xếp cho bạn buổi phỏng vấn sắp tới. Bên cạnh đó bạn có thể đính kèm một vài lời cam kết sẽ đến đúng giờ. Cuối thư, hãy đính kèm chữ ký của mình với đầy đủ thông tin liên lạc như số điện thoại, địa chỉ. Trong trường hợp có phát sinh, nhà tuyển dụng cũng dễ dàng liên hệ với bạn hơn.
>>> Tham khảo Bộ câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại thường gặp
Mẫu tham khảo cách trả lời thư mời phỏng vấn
Tiêu đề thư: TRẦN VĂN A_NHÂN VIÊN KINH DOANH_THƯ XÁC NHẬN THAM GIA PHỎNG VẤN
Dear …/Kính gửi: Quý Công ty …
Tôi là Trần Văn A. Tôi rất vui và cảm ơn vì Quý công ty đã tạo cơ hội phỏng vấn dành cho tôi với vị trí nhân viên kinh doanh.
Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào … giờ… ngày… tại văn phòng công ty.
Tôi tin rằng với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực … sẽ giúp tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng của tôi trong công việc với anh/chị trong cuộc phỏng vấn.
Nếu công ty cần bất kì hồ sơ hoặc thông tin nào trước và trong buổi phỏng vấn, xin Quý công ty vui lòng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.
Trân trọng,
Trần Văn A
Email: [email protected]
SĐT: 0904xxxxxx
Kết
Trên đây là hướng dẫn cách trả lời thư mời phỏng vấn đầy đủ nhất. Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bạn gửi đến nhà tuyển dụng phải thể hiện sự chuyên nghiệp và khoa học. Nó không chỉ thông báo đến công ty về sự đồng ý của bạn mà nó còn dùng để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể vận dụng trng các trường hợp đậu phỏng vấn. Chúc các bạn thành công với công việc.
Bài viết liên quan:
- Kinh nghiệm trả lời phỏng vấn mức lương mong muốn
- Những việc làm của ứng viên khiến nhà tuyển dụng khó chịu
- Nên làm việc bao lâu tại một công ty là đủ?
Xem thêm Top các việc làm lương cao tại freeC
