“Theo đuổi” ứng viên bị động là cả một quá trình; mà trong đó công đoạn khó nhất chắc hẳn là bước đầu tiên: gây chú ý đến họ bằng chiếc email để họ biết đến bạn và hy vọng rằng họ có thể trao đổi thêm về cơ hội công việc. Cho dù kết quả email của bạn có thu hút được họ hay không thì chúng ta vẫn không nên gửi một email cẩu thả. Sau đây là một vài bí quyết giúp bạn gửi cold email thu hút ứng viên hơn.
Tìm hiểu Cold mail là gì?
Cold email xuất phát từ khái niệm trong Sales, khi họ tiếp cận đến các đối tượng khách hàng tiềm năng không biết họ bằng email. Mục đích nhằm để thông báo đến khách hàng sự tồn tại của doanh nghiệp bạn cũng như tiến tới giao dịch. Trong dịch vụ headhunting cũng vậy, các cold email được dùng để gửi đến các ứng viên bị động, người mà chưa từng biết đến bạn.
Việc cold email của bạn bị ứng viên lơ là rất cao hoặc dễ bị rơi vào mục spam. Tuy nhiên nếu như nội dung cold email của bạn không thật sự khéo léo sẽ khiến ứng viên có định kiến không tốt về công ty. Chỉ cần chú ý những bước sau đây, bạn sẽ có được một cold email thu hút được ứng viên.
Bí quyết gửi cold email săn ứng viên bị động hiệu quả
Tìm ra điểm chung để tiếp cận ứng viên
Trong bất kỳ mối quan hệ mới nào, nếu bạn và đối phương có những điểm chung thì sẽ dễ dàng làm quen và kết thân. Đối với ứng viên cũng vậy. Để có thể tiếp cận và nhận được phản hồi từ ứng viên, bạn cần tìm ra những đặc điểm, sở thích nổi bật của họ và kết nối. Khi đó họ sẽ bắt đầu cảm thấy tin tưởng, chia sẻ và sẵn sàng hợp tác với mình hơn.
Một ứng viên có thể nhận tới chục email mỗi ngày, nếu email của bạn không thật sự đặc biết và gây chú ý, bạn đã thất bại.
Tận dụng các mối quan hệ xung quanh
Việc bạn nhìn thấy email tuyển dụng có thể sẽ không quan tâm lắm. Nhưng nếu một người quen giới thiệu cho bạn thì liệu bạn có quan tâm đến tin tức đó hay không? Chắc chắn việc có sự tham gia của người thứ ba sẽ khiến tình hình thay đổi tích cực. Do đó bạn có thể tìm hiểu các mối quan hệ xung quanh của ứng viên, liệu có bạn chung hay không. Tiếp đến có thể nhờ những người đó giúp để bạn có thể kết nối tới ứng viên. Tỷ lệ tiếp cận ứng viên của bạn lúc này chắc chắn đạt 90%.
Biết lựa thời điểm thích hợp để gửi email
Nếu bạn nắm trong tay một email có nội dung cực tốt thì bạn cũng cần hải gửi đi vào thời điểm hợp lý nhất. Sẽ chẳng ai thức khuya hoặc dậy thật sớm để check email của bạn cả. Bạn phải hiểu được thời điểm mà ứng viên hoạt động check mail nhiều nhất trong tuần. Các nghiên cứu cho thấy thứ năm là ngày có tỉ lệ mở email và click cao nhất trong tuần. Do đó hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng và gửi đi vào ngày này bạn nhé. Ngoài ra bạn cũng có thể lựa chọn những mốc thời gian hợp lý trong các ngày khác để tiếp cận ứng viên cũng được. Hãy dựa trên những kinh nghiệm của bản thân và đặt mình vào vị trí ứng viên để hiểu rõ hơn.
Dùng tên ứng viên trong email để tăng sự tương tác
Việc có ai đó đề cập đến tên mình trong email đủ để bạn cảm giác được sự quan tâm và trân trọng từ người gửi. Với một chiếc email đầy thân thương và nội dung hay sẽ khiến ứng viên không thể nào không để ý tới. Trong trường hợp bạn dùng Template email để gửi hàng loạt thì hãy nhớ mail merge để cho trường tên bạn nhé.
Tận dụng lời khen tinh tế dành cho ứng viên
Ứng viên luôn thích được khen, nhưng đừng vì thế mà gửi đến họ một email với những lời tâng bốc quá đà. Bạn phải biết tận dụng lời llẽ sao cho thật khéo léo và tinh tế. Nếu lời khen đó phát huy tác dụng, ứng viên sẽ dễ dàng tin tưởng và chia sẻ với bạn hơn. Vậy bắt đầu với lời khen như thế nào là ổn? Hãy thử lướt qua linkedin hoặc một CV của ứng viên, xem thật kỹ các kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích của họ. Hãy dành những lời khen thật tận tâm vào một vấn đề cụ thể, chắc chắn họ sẽ trân trọng những ý kiến của bạn.
Email luôn là kênh sử dụng tốt nhất để tiếp cận được ứng viên. Nó tạo cho cảm giác họ được tôn trọng và được quan tâm. Dù biết việc gửi cold email chỉ là bước đầu trong việc chiêu mộ ứng viên. Tuy nhiên hãy luôn giữ vững sự chuyên nghiệp cùng những chiếc email thu hút nhất. Trường hợp ứng viên không có nhu cầu, họ cũng sẽ sẵn sàng thiện chí giới thiệu người khác nếu phù hợp. Hy vọng qua bài viết trên, bạn hiểu thêm những bí quyết gửi cold email săn ứng viên bị động hiệu quả. Chúc các bạn thành công.
Bài viết liên quan:
- Hướng dẫn cách viết email xin lỗi khách hàng
- 3 mẫu email cần thiết dành cho nhà tuyển dụng
- Cách đăng tin tuyển dụng trên facebook hiệu quả
GIẢI PHÁP NHÂN SỰ TỐT NHẤT VIỆT NAM
