Bạn đang tự hỏi làm thế nào để đánh giá nhân viên trong công ty vào dịp cuối năm. Hiện nay, có tới 90% các doanh nghiệp cũng gặp khó khăn trong việc đánh giá nhân viên vì chưa sử dụng mẫu đánh giá nhân viên hiệu quả. Hiểu được những khó khăn mà các doanh nghiệp đang gặp phải, bài viết dưới đây được sẽ giúp bạn có góc nhìn sâu sắc hơn về việc xây dựng một quy trình đánh giá nhân viên, qua đó tìm được lời giải phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Những tiêu chí giúp đánh giá nhân viên hiệu quả
1. Tổ chức liên tục
Nhiều công ty vẫn áp dụng cách đánh giá nhân viên theo định kỳ hàng năm. Sự thật là, ngay chính bản thân bạn cũng cảm thấy khó hiểu với hình thức này phải không? Làm thế nào mà một cá nhân có thể nhồi nhét tất cả những đánh giá về mình chỉ trong một khoảng thời gian ngắn, để ròi dựa vào đó mà phát triển nhanh được?
Thực tế, để đánh giá nhân viên hiệu quả, công ty phải tiến hành theo chu kỳ và liên tục. Sau đây là một chu kỳ tiêu biểu:
- Tổ chức các cuộc họp cải thiện chất lượng công việc theo mỗi quý
- Xen kẽ là những buổi đánh giá hiệu suất làm việc chi tiết sau 6 tháng đến 1 năm
- Ngoài ra, với các doanh nghiệp nhỏ, các cấp quản lý có thể tổ chức các buổi họp 1-1 hàng tháng để góp ý về công việc cho nhân viên.
Với những hoạt động đánh giá và review thường xuyên sẽ giúp công ty và nhân viên dễ dàng kiểm soát được công việc cũng như những phát sinh nếu có.
2. Thời gian hợp lý
Tuy việc đánh giá liên tục sẽ mang lại hiệu quả cao, tuy nhiên nếu không sắp xếp thời gian hợp lý sẽ khiến doanh nghiệp tiêu tốn thời gian. Theo khảo sát, 2 triệu giờ mỗi năm là số lượng thời gian mà các doanh nghiệp đang tiêu tốn cho việc đánh giá nhân viên cũng như tìm kiếm mẫu đánh giá nhân viên phù hợp. Không thể từ bỏ việc tiến hành thường xuyên, nhưng làm thế nào để tiết kiệm được thời gian? Để trả lời cho câu hỏi này, công nghệ chính là lời giải không thể chính xác hơn.
>>> Xem thêm Những lưu ý quan trọng khi đánh giá nhân viên cuối năm
Các hoạt động theo dõi kết quả công việc hay tiếp nhận, xem xét báo cáo của nhân viên đang chiếm không ít thời gian trong cả quá trình đánh giá. Thông qua những ứng dụng, phần mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm được khối thời gian.
3. Mức độ chính xác cao giúp đánh giá nhân viên hiệu quả
Nhà quản lý và ngay cả những quy trình, hệ thống đánh giá nhân viên đang bị ảnh hưởng bởi rất nhiều quan niệm, ý kiến khách quan. Chúng gây ảnh hưởng không ít đến tính chính xác của các kết quả đánh giá, khiến nhân viên cảm thấy thiếu công bằng, chán nản và mất đi động lực làm việc. Để đánh giá nhân viên diễn ra đúng đắn, bạn phải chỉ ra những sai sót và hóa giải chúng.
4. Xác định mục tiêu đúng đắn
Bạn phải suy nghĩ mục tiêu của những bài đánh giá nhân viên là gì? Chỉ để đo lường đánh giá năng lực của nhân viên rồi khen thưởng hay sao. Nếu vậy thì đây hoàn toàn là mục tiêu sai lầm. Nếu lấy mục tiêu là yếu tố vật chất, hiệu suất, nhân viên sẽ đánh mất đi động lực làm việc thực sự. Lúc này, nhiều người sẵn sàng thiếu trung thực và sự minh bạch trong công việc thường lệ để đổi lấy những khoản thưởng “không lành mạnh”. Và nếu vậy, tính chính xác trong đánh giá không còn hiệu quả nữa.
>>> Doanh nghiệp bạn đã tuyển dụng nhân sự đúng cách và hiệu quả chưa? Xem ngay giải pháp
Do đó, hãy xác định mục tiêu rõ ràng của các bài đánh giá nhân viên là nhằm xác định điểm mạnh, điểm yếu, từ đó đưa ra những lộ trình phát triển phù hợp để định hướng họ phát triển. Thêm vào đó, bạn cần minh bạch những yếu tố khen thưởng trong các bài đánh giá. Khả năng phát triển của nhân viên phải xuất phát từ động lực nội tại thì mới thành công.
Biểu mẫu đánh giá nhân viên cuối năm dành cho doanh nghiệp
Việc nhìn nhận và đánh giá năng lực nhân viên cần được thực hiện hàng năm để giúp nhà quản lý có hướng quản lý và đào tạo, phát triển thêm năng lực cho những nhân viên còn hạn chế. Việc đánh giá năng lực nhân viên khác nhau theo từng đơn vị cụ thể và tùy theo cách nhìn nhận, đánh giá của các nhà quản lý khác nhau nhưng đều có chung mục đích là phân loại và đánh giá năng lực nhân viên.
Bạn đã hiểu rõ về quy trình và các yếu tố giúp đánh giá nhân viên hiệu quả? Hãy cùng xem các biểu mẫu hỗ trợ việc đánh giá thuận lợi hơn.
Biểu mẫu đánh giá hiệu suất nhân viên là công cụ quan trọng giúp đánh giá năng lực của nhân viên. Hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn thông tin hữu ích. Nếu bạn quan tâm tới bộ biểu mẫu, hãy đăng ký miễn phí và tải ngay nhé.
Xem thêm các bài viết liên quan:
[hubspot portal=”8115299″ id=”b2efc4ba-f02a-450a-99b8-e66be9d4daf6″ type=”form”]
