Việc lắng nghe và thu thập phản hồi từ nhân viên mới sau một thời gian làm việc là vô cùng quan trọng. Mẫu email mời nhân viên mới đánh giá việc làm là công cụ giúp bạn chủ động nắm bắt những insight giá trị về trải nghiệm của họ, từ đó cải thiện quy trình onboarding, đào tạo và xây dựng môi trường làm việc lý tưởng.
Đồng thời, những đánh giá tích cực này còn góp phần lan tỏa thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) của bạn một cách chân thực. Vậy tại sao bạn nên gửi email này và làm thế nào để viết một email “chạm” đến trái tim nhân viên mới? Hãy cùng freeC khám phá trong bài viết này!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Thu thập phản hồi trực tiếp và chân thực, nắm bắt cảm nhận, ý kiến của nhân viên mới về công việc, môi trường làm việc, quy trình onboarding,…
- Cải thiện trải nghiệm nhân viên mới, dựa trên feedback để điều chỉnh và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến nhân viên mới, giúp họ hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả.
- Phát hiện sớm các vấn đề và điểm nghẽn, nhận diện những khó khăn, vướng mắc mà nhân viên mới gặp phải để có giải pháp hỗ trợ kịp thời.
- Gia tăng sự gắn kết của nhân viên mới thông qua thể hiện sự quan tâm đến ý kiến của nhân viên, tạo cảm giác được lắng nghe và tôn trọng, từ đó tăng cường sự gắn kết.
- Nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng vì những đánh giá tích cực từ nhân viên mới là “minh chứng sống” cho môi trường làm việc lý tưởng tại công ty, thu hút ứng viên tiềm năng.
Mẫu email mời nhân viên mới đánh giá việc làm được sử dụng khi nào?
- Sau khi nhân viên mới làm việc được một thời gian nhất định, thời điểm lý tưởng thường là sau 30, 60 hoặc 90 ngày làm việc đầu tiên. Mốc 90 ngày (3 tháng) là phổ biến nhất, vì đây là giai đoạn nhân viên mới đã có đủ thời gian để trải nghiệm và đưa ra đánh giá khách quan.
- Trong các chương trình khảo sát định kỳ về trải nghiệm nhân viên, email này có thể là một phần của chuỗi khảo sát để theo dõi sự hài lòng và gắn kết của nhân viên.
- Khi có sự thay đổi lớn trong quy trình onboarding hoặc đào tạo, bạn có thể gửi email này để đánh giá hiệu quả của những thay đổi này từ góc độ nhân viên mới.
- Để thu thập testimonials cho Employer Branding, bạn hãy chủ động mời nhân viên mới chia sẻ những trải nghiệm tích cực để sử dụng cho mục đích quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng trong tương lai.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào thân thiện, gần gũi và mở đầu thể hiện sự quan tâm
- Nhấn mạnh mục đích của email
- Mời tham gia đánh giá/khảo sát:
- Hình thức đánh giá: thông qua link khảo sát hoặc trả lời email
- Thời gian hoàn thành
- Đảm bảo tính ẩn danh (nếu có và phù hợp)
- Mục đích sử dụng phản hồi
- Lời cảm ơn và khuyến khích phản hồi
Mẫu email mời nhân viên mới đánh giá việc làm – Tiếng Việt
Tiêu đề
Chia sẻ trải nghiệm làm việc tại [Tên công ty] (sau 3 tháng)
Nội dung
Mến chào [Tên nhân viên mới],
Hy vọng bạn đang có những ngày làm việc thật hiệu quả và thú vị tại [Tên công ty]! Wow, nhanh thật, vậy là bạn đã chính thức gia nhập team [Tên bộ phận] được 3 tháng rồi đó.
Để [Tên công ty] ngày càng trở thành một nơi làm việc tuyệt vời hơn nữa, nơi mà mọi nhân viên đều cảm thấy hạnh phúc và phát triển, chúng tôi luôn mong muốn lắng nghe những chia sẻ chân thành từ chính các bạn – những thành viên mới đầy tiềm năng.
Chính vì vậy, hôm nay mình viết email này, rất mong bạn dành chút thời gian chia sẻ cảm nhận của bạn về 3 tháng làm việc vừa qua tại [Tên công ty] nhé! Bạn có thể chia sẻ về bất cứ điều gì bạn cảm thấy ấn tượng, thích thú, hoặc cả những điều bạn nghĩ rằng [Tên công ty] có thể làm tốt hơn nữa.
Bạn có thể chia sẻ ý kiến của mình qua khảo sát nhanh gọn này nhé: [Link đến khảo sát trực tuyến] (Chỉ mất khoảng 5 phút thôi ạ!)
[Hoặc – nếu không dùng khảo sát] “Bạn cứ thoải mái reply email này và chia sẻ trực tiếp với mình nhé!”
[Tên công ty] cam kết rằng mọi đóng góp của bạn đều được ghi nhận và sử dụng để xây dựng môi trường làm việc ngày càng lý tưởng hơn, không chỉ cho bạn mà còn cho tất cả các thành viên khác và những nhân tài tương lai.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã luôn đồng hành và chia sẻ cùng [Tên công ty]!
Thân mến,
[Chữ ký email]
Mẫu email mời nhân viên mới đánh giá việc làm – Tiếng Anh
Subject line
Share Your [Company Name] Work Experience (After 3 Months)
Email body
Hi [New Hire Name],
Hope you’re having a productive and enjoyable time working at [Company Name]! Wow, time really flies – it’s already been 3 months since you officially joined the [Department] team.
To help [Company Name] become an even better place to work, a place where every employee feels happy and thrives, we’re always eager to hear honest feedback directly from you – our valued new team members.
That’s why I’m writing this email today, hoping you’ll take a few moments to share your thoughts on your first 3 months working at [Company Name]! You can share anything that has impressed you, things you’ve enjoyed, or even areas where you think [Company Name] could improve.
You can share your feedback through this quick survey: [Link to online survey] (It will only take about 5 minutes!)
[Or – if not using a survey] Please feel free to reply to this email and share your thoughts directly with me!
[Company Name] is committed to ensuring that all your contributions are acknowledged and used to build an increasingly ideal work environment, not only for you but for all our team members and future talents.
Thank you so much for your continued engagement and sharing with [Company Name]!
Best regards,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email mời nhân viên mới đánh giá việc làm là “cầu nối” quan trọng để doanh nghiệp lắng nghe tiếng nói từ đội ngũ, không ngừng cải thiện trải nghiệm nhân viên và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng vững mạnh. Bạn hãy chủ động gửi email này và biến những phản hồi thành động lực để tạo nên môi trường làm việc lý tưởng, thu hút và giữ chân nhân tài xuất sắc nhé.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
