Sau khi ứng viên chấp nhận thư mời làm việc chính thức, mẫu email chào mừng tham gia là bước tiếp theo không thể thiếu. Một email chào đón nồng nhiệt sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp đầu tiên và giúp nhân viên mới cảm thấy hào hứng, tự tin hơn khi gia nhập công ty. Vậy tại sao bạn nên viết email này và cần lưu ý những gì? Cùng freeC tìm hiểu nhé!
Note:
1. Email chào mừng tham gia này được gửi sau khi ứng viên đã chấp nhận thư mời làm việc chính thức và là bước chuẩn bị trước khi nhân viên mới nhận được email hướng dẫn chi tiết về quy trình onboarding.
2. Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Tạo ấn tượng tốt đầu tiên thông qua sự chuyên nghiệp và chu đáo của công ty ngay từ đầu.
- Chào đón nồng nhiệt và tạo cho nhân viên mới cảm giác được chào đón và trân trọng.
- Xác nhận thông tin quan trọng khi nhắc lại vị trí và ngày bắt đầu làm việc, tạo sự chắc chắn.
- Giảm lo lắng và tăng gắn kết vì thông báo sẽ giúp nhân viên mới an tâm hơn về quyết định của mình và tăng sự gắn kết với công ty.
- Dẫn dắt để thông báo sẽ có email onboarding sắp tới, chuẩn bị tinh thần cho nhân viên mới.
Mẫu email chào mừng tham gia được sử dụng khi nào?
- Ngay sau khi ứng viên thông báo chấp nhận offer chính thức bạn nên gửi email này như một hình thức phản hồi.
- Trước khi bạn gửi email onboarding để hướng dẫn chi tiết về quy trình onboarding, giấy tờ cần chuẩn bị, v.v.
- Như một bước chuyển tiếp giữa giai đoạn tuyển dụng và giai đoạn onboarding, giúp quá trình chuyển giao mượt mà hơn.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào mừng nồng nhiệt và bày tỏ sự vui mừng
- Xác nhận thông tin về vị trí công việc của ứng viên
- Thông báo về email onboarding chi tiết sắp tới
- Lời chúc tốt đẹp và thông tin liên hệ
Mẫu email chào mừng tham gia – Tiếng Việt
Tiêu đề
Chào mừng bạn đến với [Tên công ty]!
Nội dung
Chào bạn [Tên ứng viên],
[Tên công ty] vô cùng vui mừng chào đón bạn chính thức gia nhập đội ngũ của chúng tôi với vai trò [Tên vị trí].
Chúng tôi rất vui mừng khi bạn đã quyết định đồng hành cùng [Tên công ty] và tin rằng với năng lực của bạn, chúng ta sẽ cùng nhau đạt được nhiều thành công trong thời gian tới.
Một lần nữa, xin chúc mừng bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên vị trí] và chào mừng bạn đến với [Tên công ty]! Ngày làm việc đầu tiên của bạn sẽ là [Ngày bắt đầu làm việc].
Trong thời gian tới, bộ phận Nhân sự sẽ gửi đến bạn email hướng dẫn chi tiết về quy trình onboarding và các thông tin cần thiết cho ngày làm việc đầu tiên.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trước khi bắt đầu, đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Chúc bạn có một khởi đầu thật suôn sẻ và thành công tại [Tên công ty]!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email chào mừng tham gia – Tiếng Anh
Subject line
Welcome Aboard to [Company Name]!
Email body
Dear [Candidate Name],
[Company Name] is thrilled to officially welcome you aboard as our new [Job Title].
We are delighted that you have chosen to join [Company Name], and we are confident that together, we will achieve great success in the future.
Once again, congratulations on your successful application for the [Job Title] position, and welcome to [Company Name]! Your first day of work will be [Start Date].
In the coming days, the HR Department will send you a detailed email with comprehensive onboarding information and everything you need to prepare for your first day.
If you have any questions before you start, please do not hesitate to contact me via this email or by phone at [Phone Number].
Wishing you a smooth and successful start at [Company Name]!
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email chào mừng tham gia tuy đơn giản nhưng lại mang đến giá trị tinh thần to lớn cho nhân viên mới. Thế nên sẽ rất tốt nếu trong quy trình tuyển dụng có thêm 1 bước gửi đi email này để thể hiện sự chào đón chân thành và tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên ngay từ những bước đầu tiên. Chúc bạn thành công trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự gắn kết và hiệu quả!
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
