Khi ứng viên mong muốn đàm phán lại offer công việc, việc phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Điều này thường diễn ra sau khi bạn đã gửi email thư mời nhận việc không chính thức, khi ứng viên muốn trao đổi chi tiết hơn về những quyền lợi mà họ sẽ nhận trong quá trình làm việc sắp tới.
Mẫu email phản hồi đàm phán việc làm này sẽ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng ứng viên, đồng thời duy trì quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả. Vậy tại sao và khi nào bạn nên viết mẫu email này? Cùng freeC tìm hiểu nhé!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Phản hồi kịp thời, cho thấy quy trình làm việc bài bản của công ty.
- Tôn trọng ứng viên: Thừa nhận yêu cầu đàm phán của ứng viên, cho thấy bạn lắng nghe và coi trọng ý kiến của họ.
- Quản lý kỳ vọng: Đặt ra thời gian phản hồi rõ ràng, tránh để ứng viên chờ đợi quá lâu.
- Duy trì tương tác: Giữ liên lạc với ứng viên, đảm bảo họ vẫn cảm thấy được quan tâm trong quá trình đàm phán.
Mẫu email phản hồi đàm phán việc làm được sử dụng khi nào?
- Sau khi ứng viên phản hồi thư mời làm việc không chính thức và bày tỏ mong muốn đàm phán.
- Trong giai đoạn công ty đang xem xét lại đề nghị dựa trên yêu cầu đàm phán của ứng viên và trước khi có quyết định cuối cùng.
- Để xác nhận đã nhận được yêu cầu và đảm bảo ứng viên biết rằng yêu cầu của họ đã được ghi nhận và đang được xử lý.
Những nội dung cần có trong email
- Lời chào thân mật và trân trọng
- Xác nhận rằng bạn đã nhận yêu cầu
- Cảm ơn sự phản hồi và chia sẻ mong muốn đàm phán từ ứng viên
- Ghi nhận mong muốn đàm phán
- Thông báo thời gian xem xét của phía công ty
- Chủ động đề xuất giữ liên lạc
- Lời cảm ơn và lời chúc
Mẫu email phản hồi đàm phán việc làm – Tiếng Việt
Tiêu đề
Phản Hồi Yêu Cầu Đàm Phán Việc Làm – Vị trí [Tên vị trí]
Nội dung
Chào bạn [Tên ứng viên],
[Tên công ty] đã nhận được email phản hồi của bạn về thư mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].
Cảm ơn bạn đã phản hồi và chia sẻ mong muốn đàm phán về [ví dụ: mức lương]. Chúng tôi hiểu rằng việc trao đổi và đàm phán để đạt được thỏa thuận tốt nhất là rất quan trọng.
Chúng tôi sẽ trình bày yêu cầu của bạn với các bộ phận liên quan để xem xét kỹ lưỡng, và sẽ phản hồi lại cho bạn về quyết định cuối cùng chậm nhất vào ngày [Ngày phản hồi].
Trong thời gian này, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].
Cảm ơn bạn một lần nữa vì sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Chúc bạn một ngày tốt lành!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email phản hồi đàm phán việc làm – Tiếng Anh
Subject line
Re: Job Offer Negotiation – [Job Title] Position
Email body
Dear [Candidate Name],
[Company Name] has received your email response regarding the job offer for the [Job Title] position.
Thank you for your reply and for sharing your negotiation request regarding [e.g., salary]. We understand that discussing and negotiating to reach the best possible agreement is important.
We will present your request to the relevant team for careful review, and will get back to you with our final decision by [Response Date] at the latest.
In the meantime, should you have any further questions, please do not hesitate to contact us via this email or by phone at [Phone Number].
Thank you again for your continued interest in the [Job Title] position at [Company Name]. We wish you a pleasant day!
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Mẫu email phản hồi đàm phán việc làm tuy ngắn gọn nhưng lại mang đến thông điệp quan trọng: sự chuyên nghiệp, tôn trọng và cam kết của nhà tuyển dụng đối với ứng viên. Sử dụng email này một cách hiệu quả sẽ giúp bạn xây dựng hình ảnh công ty tuyển dụng uy tín và thu hút nhân tài chất lượng cao.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
